ИП – польский эквивалент способа ведения бизнеса как физическое лицо-предприниматель (аналог украинского ФЛП). Узнайте подробнее, кто может открыть ИП в Польше, какой пакет документов требуется и алгоритм регистрации

Страховой полис – залог Вашей безопасности и спокойного пребывания за пределами Украины

КУПИТЬ

Многие иностранцы, в том числе и украинцы, выбирают открытие ИП в Польше, ведь именно в этой стране наиболее упрощены организационные процедуры, а большую их часть можно осуществить дистанционно. Рассказываем о нюансах открытия ИП в Польше: кому разрешено открыть ИП, какие документы для этого необходимы и на что следует обратить внимание.

Разрешено ли иностранцам открывать ИП в Польше?

Согласно польским законам, иностранцы имеют право открыть ИП в Польше. Но отмечается, что для легального открытия ИП лицо должно иметь соответствующий статус в форме Jednoosobowa działalność gospodarcza.

Какие документы необходимы иностранцам для открытия ИП в Польше?

• Karta stałego pobytu, виза по карте поляка, karta długoterminowego rezydenta UE;

• Виза D23 POLAND.BUSINESS HARBOUR;

• Karta czasowego pobytu на основании: бизнеса, воссоединение с семьей, обучение, ze względów humanitarnych / pobyt tolerowany, беженства и дополнительной защиты;

• Наличие действующей карты поляка. Напомним, что сама по себе карта не позволяет находиться в стране, но позволяет открыть специальную льготную визу, с помощью которой появляется возможность открытия индивидуального предприятия.

Также отмечается, что согласно специальному закону о помощи гражданам Украины украинцы имеют право открыть ИП в Польше в независимости от даты въезда на территорию страны.

Каким иностранцам не разрешено открывать ИП в Польше?

Кроме людей, не имеющих документов, о которых идет речь в предыдущем списке, не разрешено открывать ИП также отдельным гражданам:

• лицам с рабочей визой;

• лицам с гуманитарной визой;

• лицам с визой D23 без указания POLAND.BUSINESS HARBOUR;

• лицам из Karta czasowego pobytu, которая выдана по "другим обстоятельствам";

• лицам из Blue Card.

Важно! Лицам, имеющим гражданство Украины, разрешено открывать ИП в Польше.

Каким видам деятельности запрещено открывать ИП в Польше?

• Выращивание отдельного вида растений;

• Животноводство;

• Страхование;

• Противопожарные учреждения;

• Профсоюзный труд;

• Спортивные клубы;

• Банковская деятельность.

Процесс регистрации ИП в Польше: детали

Для регистрации ИП в Польше в форме JDG нет необходимости иметь действительную прописку и вносить учредительный капитал. Но следует помнить, что по адресу регистрации ИП государственные органы могут устраивать соответствующие проверки. Во избежание недоразумений важно, чтобы информация, указанная ранее, совпадала с действительностью.

Чтобы открыть легальную предпринимательскую деятельность в Польше, необходимо зарегистрироваться в Центральной регистрации и информации об экономической деятельности – CEIDG. Сделать это можно через соответствующий официальный сайт.

Для того чтобы зарегистрировать фирму на данном сайте, необходимо иметь доверенный профиль или квалифицированную подпись.

Доверенный профиль – это бесплатный инструмент для контакта с государственными учреждениями. Данный профиль может настроить каждый человек, имеющий номер PESEL и полную или ограниченную дееспособность.

Квалифицированная подпись - это платная электронная подпись, которая имеет такую же юридическую силу, как и собственная физическая подпись. Им можно подписать любой официальный документ.

Регистрация в CEIDG: инструкция

Для регистрации в CEIDG необходимо без ошибок заполнить форму соответствующими данными:

• Имя и фамилия. Для регистрации необходимо указать имя и фамилию, под которыми будет работать ИП. Не забывайте о порядке: сначала нужно указать имя, а затем фамилию. Также можно добавить и другую информацию, например, никнейм или описание профиля вашего будущего бизнеса. Важно! Одно физическое лицо может иметь только единственную запись в CEIDG. Не разрешается иметь несколько ИП, зарегистрированных на одного человека, но можно вести разные виды бизнеса под одной записью.

• Адрес. Вы имеете право вести свой бизнес в любом месте, в офисе, коворкинге, в собственном доме или вообще без фиксированного адреса. Также необходимо иметь законное право собственности на каждое имущество, адрес которого вы сообщаете в CEIDG. Этим правом может являться:

- право собственности или общей собственности на недвижимое имущество или жилое помещение;

- право бессрочного использования землей сразу с правом принадлежности на здание;

- помещение или здание, взятое в аренду;

- помещение или здание, взятое в кредит.

• PKD-код. Каждый предприниматель, регистрирующий ИП в Польше, должен оформить так называемый PKD-код, который фиксируется в Польской классификации деятельности. Необходимо выбрать единый код, соответствующий выбранному виду деятельности, и любое количество вторичных кодов. Для облегчения данной задачки лучше пользоваться поисковой системой PKD-кодов.

• Лицензия или разрешение на ведение бизнеса. Обычно предпринимателям не требуются никакие разрешения на бизнес. Но существуют соответствующие виды деятельности, для которой необходимо иметь профессиональную квалификацию, специальное оборудование и помещение. Также отмечается, что для некоторых предприятий существует необходимость получения разрешения на работу соответствующих государственных учреждений. В таких случаях может потребоваться лицензия, концессия, разрешение или запись в реестре регуляционных видов деятельности. Подать заявку на получение этих документов можно после регистрации компании.

• Формы налогообложения. Необходимо выбрать одну из форм налогообложения доходов:

- на общих основаниях, прогрессивная шкала 12%/32% - zasady ogólne (według skali podatkowej);

- плоская, линейная шкала (flat tax) – podatek liniowy;

- упрощенная форма - ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;

- налоговая карта, фиксированная ставка – karta podatkowa.

Обращаем внимание, что с 2022 года выбрать форму "налоговая карточка" могут только те, кто ею пользовался и в 2021 году.

• Уплата НДС. Каждый предприниматель обязан зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Освобождением от регистрации считаются те случаи, когда:

- продажи не превышают лимит в 200 000 злотых в год;

- продажа товаров и услуг, освобожденных от НДС.

• Записи и учет. Каждый предприниматель обязан вести бухгалтерский учет, к которому относятся счета-фактуры, накладные, соответствующие записи. Освобождаются от этих процедур только те фирмы, которые избрали налоговую карту как форму налогообложения доходов. В этом случае сумму налогов за год определяет руководитель налоговой инспекции. Другим предпринимателям разрешается вести счета в следующих формах:

- упрощенная: книга налоговых доходов и расходов или записи об единовременном доходе;

– полная: бухгалтерская книга.

• Банковский счёт. При заполнении заявки в CEIDG нужно указать номер банковского счета, которым предприятие будет воспользоваться в будущем. Банковский счет – это важная деталь открытия ИП, ведь существует ряд правил, по которым предприниматель не может рассчитываться наличными:

- другой предприниматель является стороной сделки;

- разовая стоимость сделки превышает эквивалент 15 000 злотых, независимо от количества полученных платежей.

• Вклады в ZUS. С 2023 года все налогоплательщики обязаны быть зарегистрированы в системе PUE ZUS. Каждый предприниматель должен уплатить соответствующие взносы в ZUS за:

- социальное страхование, включающее: пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев и инвалидности, добровольное страхование на случай болезни;

- фонд труда и Фонд солидарности;

- медицинское страхование.

Также отмечается, что Польша предоставляет определенные льготы для начинающих предпринимателей. Льготой Ulga na start, освобождающей от уплаты взносов на Фонд труда и Фонд солидарности, а также на социальное и медицинское страхование, могут воспользоваться компании, только начинающие свою деятельность и закрывшие свою предыдущую деятельность не менее чем на 60 месяцев до этого.

Можно ли вести незарегистрированную деятельность в Польше?

Если ожидается, что доход от бизнеса будет не велик, вы имеете право не регистрировать свою деятельность как предприятие. Это станет возможным только при следующих обстоятельствах:

• ожидаемый доход от деятельности не будет превышать 50% минимальной заработной платы в Польше;

• вы являетесь физическим лицом;

• вы не действуете в рамках гражданского партнерства;

• вы не занимаетесь регулярной деятельностью;

• вы не занимались предпринимательской деятельностью в последние 60 месяцев.

Бесплатная консультация по открытию ИП в Польше: куда обращаться

• Регистрация компании или обязанности предпринимателя: по телефону 801 055 088 или 22 765 67 32, с понедельника по пятницу, 07:00 – 17:00;

• Налоги: по телефону 801 055 055 или 22 330 03 30, с понедельника по пятницу, 07:00 – 18:00;

• Социальное страхование и взносы в ZUS: 22 560 16 00, с понедельника по пятницу, 07:00 – 18:00.

Напомним! Ранее мы рассказывали о том, как настроить аккаунт на польской платформе электронных услуг PUE ZUS. Ознакомиться с подробной инструкцией можно по ссылке.