Иностранцы, проживающие на территории Украины, обязаны официально зарегистрировать свое место пребывания. Рассказываем подробно о действующих правилах: в каких случаях требуется декларирование и регистрация, какие документы и информация необходимы, куда обращаться и как проходит процедура

Юридическая помощь для иностранцев в Украине

ПОЛУЧИТЬ

Временная регистрация в Украине является важной процедурой для иностранцев, которые планируют находиться в стране в течение длительного времени. Этот процесс не только способствует легальному пребыванию в стране, но и предоставляет возможность доступа к различным публичным услугам. В этой статье мы подробно рассмотрим, как иностранец может зарегистрировать свое место жительства в Украине.

Инструкцию, как иностранцу оплатить коммунальные услуги за квартиру в Украине ищите здесь.

Законодательная база: какие законы регулируют вопрос прописки иностранцев в Украине?

1 декабря 2021 года вступил в силу Закон Украины от 5 ноября 2021 года № 1871-IX "О предоставлении публичных (электронных публичных) услуг по декларированию и регистрации места жительства в Украине" (далее - Закон № 1871-IX), который регулирует отношения в сфере предоставления публичных (электронных публичных) услуг по декларированию и регистрации места жительства (пребывания) физических лиц в Украине, а также устанавливает новый порядок предоставления таких услуг в части их цифровизации.

С целью реализации положений Закона № 1871-IX, 7 февраля 2022 года Кабинетом Министров Украины принято постановление № 265 "Некоторые вопросы декларирования и регистрации места жительства и ведения реестров территориальных общин" (вступление в силу 14 марта 2022 года), которым утвержден, в частности, Порядок декларирования и регистрации места жительства (пребывания).

Положениями Закона № 1871-IX, в частности, вводятся новые термины - "декларирование места жительства лица", "регистрационное действие".

Декларирование VS регистрация места жительства лица: в чем разница?

Основное отличие между декларированием и регистрацией места жительства заключается в форме и процедуре их осуществления:

1. Декларирование места жительства: это процесс подачи в электронной форме декларации о месте проживания через Единый государственный веб-портал электронных услуг (как иностранцу пользоваться порталом "Дія" читайте здесь). Такая форма декларирования возможна в основном для жилья частной собственности или в случае проживания в общежитии, если предоставлено согласие уполномоченного лица по управлению общежитием.

2. Регистрация места жительства: это процедура, включающая подачу заявления в бумажной форме в орган регистрации или через центр предоставления административных услуг. Регистрация охватывает внесение информации о месте проживания лица в реестр территориальной общины и возможна для жилья любой формы собственности.

Когда иностранцу нужно получать прописку в Украине?

Гражданин Украины, проживающий на территории Украины, а также иностранец или лицо без гражданства, который на законных основаниях постоянно или временно проживает на территории Украины, обязаны в течение 30 календарных дней после прибытия к новому месту жительства (пребывания) задекларировать или зарегистрировать его.

То есть иностранец, лицо без гражданства обязаны задекларировать или зарегистрировать свое место жительства и место жительства детей в возрасте до 14 лет (в том числе новорожденных детей), родителями или другими законными представителями которых они являются, в течение 30 календарных дней со дня получения вида на постоянное проживание, вида на жительство, удостоверения беженца, удостоверения лица, нуждающегося в дополнительной защите, удостоверения лица, которому предоставлена временная защита, или после снятия с задекларированного или зарегистрированного места жительства.

Visit Ukraine в соцсетях: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Как подать декларацию о месте проживания иностранца в Украине?

Декларирование места проживания в Украине можно осуществить через Портал Дія, подав декларацию в электронном виде.

Этот процесс требует от лица следующих действий и документов:

1. Аутентификация на Портале Дія с использованием цифрового ключа (как иностранцу получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) читайте здесь).

2. Заполнение декларации для проживания:

В декларации нужно указать:

– Личные данные: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, гражданство.

– Адрес жилья для декларирования и информация о предыдущем месте жительства.

– Контактные данные: телефон, электронная почта и другие доступные средства связи.

– Документы, удостоверяющие личность: реквизиты паспорта или другого идентификационного документа, уникальный номер в Едином государственном демографическом реестре, регистрационный номер налогоплательщика.

– Информацию для специфических групп, таких как военнообязанные, включая сведения о военно-учетном документе.

– Данные об уплате административного сбора и дата формирования декларации.

Обратите внимание! Лицо, подающее декларацию о месте жительства через Единый государственный вебпортал электронных услуг (Портал Дія), несет ответственность за полноту и достоверность предоставленных сведений.

В случае, когда декларант не является владельцем или совладельцем жилья, он должен включить в декларацию подробную информацию о каждом из владельцев или совладельцев жилья:

1. Полные имена, фамилии, отчества (если есть)

2. Даты рождения

3. Реквизиты паспортных документов

3. Регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков 

4. Информацию о документах, подтверждающих право собственности на жилье

5. Контактные данные

Как иностранцу зарегистрировать место жительства в Украине? 

Регистрация места жительства (пребывания) лица осуществляется во время личного посещения органа регистрации (в том числе через центр предоставления административных услуг) по адресу жилья независимо от формы собственности.

Для регистрации места жительства (пребывания) лицо или его законный представитель, уполномоченное лицо жилья или уполномоченное лицо специализированного социального учреждения, учреждения для бездомных лиц, другого поставщика социальных услуг с проживанием подает:

1. Заполненное заявление в соответствии с установленной формой.

2. Паспорт или другой документ, идентифицирующий личность (для детей до 14 лет - свидетельство о рождении или эквивалентный документ)

3. Справку о регистрации лица гражданином Украины (в случае, когда впервые регистрируют место жительства ребенка в возрасте до 14 лет, если оба или один из родителей является иностранцем, или лицом без гражданства);

4. Документ, подтверждающий право проживания в конкретном жилье.

5. Квитанцию об уплате административного сбора, если такая уплата предусмотрена.

Регистрация места жительства - это важный шаг для каждого человека в Украине, обеспечивающий права и доступ к необходимым услугам. В случае возникновения каких-либо вопросов или потребности в дополнительной информации, обращайтесь к нашим юристам за квалифицированной помощью. Заказать консультацию юриста или полноценное юридическое сопровождение можно на нашем сайте по этой ссылке.

В каких еще случаях вы можете обратиться к профессиональной команде юристов Visit Ukraine мы рассказали здесь.

Напомним! Одной из важнейших потребностей иностранцев, которые планируют свое пребывание в Украине, является жилье. Читайте, где иностранцу найти жилье для посуточной и долгосрочной аренды, какие цены на квартиры сейчас актуальны и как при аренде жилья не попасть на аферистов в нашем предыдущем материале.