Видача документів, що засвідчують особу, для українців закордоном здійснюється дипломатичними установами України (посольствами і консульствами). Закордонні паспорти виготовляються лише в Україні. Відповідно, наразі виготовлення паспортів та доставка вже виготовлених паспортів призупинені.

ЩО РОБИТИ, ЯКЩО ВИ ВИЇХАЛИ З УКРАЇНИ БЕЗ ДІЮЧОГО ЗАКОРДОННОГО ПАСПОРТА?

Якщо Ви прибули з України після 24.02 у зв'язку з війною та не маєте діючого закордонного паспорта (наприклад, Ви прибули із закордонним паспортом, термін дії якого закінчився, або з паспортом громадянина України/«внутрішнім» паспортом, або ж, якщо йдеться про дитину, зі свідоцтвом про народження дитини):

- Якщо Ваш закордонний паспорт чи закордонний паспорт дитини закінчився, можна продовжити термін дії цього паспорта;

• - Якщо у Вас є діючий закордонний паспорт, а у Вашої дитини - лише свідоцтво про народження, можна внести дані про дитину у Ваш закордонний паспорт ("вписати дитину" у паспорт);
• - Якщо у Вас є лише паспорт громадянина України/«внутрішній» паспорт, можна оформити свідоцтво про підтвердження особи з фото. Аналогічний документ може оформлюватися і Вашій дитині, у якої є лише свідоцтво про народження.
• Усі ці дії здійснюються безкоштовно, в день звернення до Посольства.

ЗВЕРТАЄМО УВАГУ: Посольство не має жодних повноважень для проставлення у будь-які документи відміток про перетин кордону ЄС чи видачі довідок щодо перетину кордону - за цим можна звертатися виключно до прикордонних служб країн, через які Ви в'їхали в ЄС. Якщо Ви плануєте перетнути кордон, наполегливо радимо Вам переконатися, що прикордонники проставили штамп про перетин кордону у Вашому паспорті (закордонному, "внутрішньому" чи на свідоцтві про народження дитини), або ж отримати від них довідку про перетин кордону.

ПРОДОВЖЕННЯ СТРОКУ ДІЇ ЗАКОРДОННОГО ПАСПОРТА

Подовження закордонного паспорта можливе не раніше, ніж за 3 місяці до закінчення його терміну дії.

Для продовження терміну дії закордонного паспорта дорослої особи заявник подає на прийомі такі документи:

• - Заява (отримується та заповнюється під час прийому)
• - Закордонний паспорт заявника
• - Паспорт громадянина України заявника (за наявності)

Для продовження терміну дії закордонного паспорта дитини один із її батьків подає на прийомі такі документи, в оригіналі:

• - Заява (отримується та заповнюється під час прийому)
• - Закордонний паспорт дитини
• - Закордонний паспорт заявника (того з батьків, хто подає документи)
• - Свідоцтво про народження дитини

ВНЕСЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ДИТИНУ ДО ЗАКОРДОННОГО ПАСПОРТА ОДНОГО З БАТЬКІВ

Для внесення інформації про дитину до свого закордонного паспорта один із її батьків подає такі документи, в оригіналі:

• Заява (отримується та заповнюється під час прийому):
• - Свій закордонний паспорт 
• - Дві кольорові фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 см 
• - Свідоцтво про народження дитини.

УВАГА! Якщо свідоцтво про народження видане не в Україні, воно подається належним чином засвідченим та з перекладом українською мовою (детальніше вимоги до такого свідоцтва описані в розділі "Консульські питання" - "Оформлення паспорта громадянина України для виїзду закордон" - "Оформлення закордонного паспорта для дітей" на сайті відповідного Посольства України в країні перебування).

СВІДОЦТВО ПРО ПІДТВЕРДЖЕННЯ ОСОБИ

Якщо Ви виїхали з України після 24 лютого без закордонного паспорта, за паспортом громадянина України ("внутрішнім" паспортом), Ви можете отримати в Посольстві свідоцтво про підтвердження особи з Вашими даними та фотографією. Такий документ також може оформлюватися для неповнолітніх дітей, які виїхали з України за свідоцтвом про народження, якщо у їхніх батьків немає закордонних паспортів (тобто вписання даних про дитину. згадане вище, неможливе).

Цей документ оформлюється безкоштовно, в день звернення до Посольства.

Для оформлення довідки для дорослої особи заявник подає на прийомі такі документи, в оригіналі:

• Паспорт громадянина України ("внутрішній" паспорт) заявника 
• Дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см 

Для оформлення довідки для дитини один із її батьків подає на прийомі такі документи, в оригіналі:

• Свій паспорт громадянина України ("внутрішній" паспорт)
• Свідоцтво про народження дитини
• Дві кольорові фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 см