Як легалізувати іноземні документи в Україні: довіреність, свідоцтво, довідку, диплом?
Зміст
- Що таке легалізація документів?
- Способи легалізації документів в Україні
- Коли не потрібно легалізувати документи?
- Які документи необхідно легалізувати в Україні?
- Як легалізувати свідоцтво про народження в Україні?
- Як легалізувати іноземний диплом в Україні?
- Етапи проходження нострифікації іноземного диплома в Україні
В Україні можна узаконити іноземні документи двома способами: через консульську легалізацію та апостиль. Дізнайтеся більше про те, які саме документи підлягають обов'язковій легалізації та що для цього необхідно
Документи, які були складені та видані на території однієї держави, можна використовувати в іншій країні тільки після їх легалізації. Тобто, іноземці, які приїжджають в Україну на постійне проживання з метою роботи чи навчання, перед використанням своїх документів повинні їх завірити в відповідних органах.
Як проходить процедура легалізації іноземних документів в Україні? Розповідаємо далі.
Що таке легалізація документів?
Легалізація документа — це здійснення низки визначених формальних процедур для надання документу юридичної сили на території іншої держави. Кінцевою метою процедури легалізації документа, виданого на території однієї держави, є можливість його подання в офіційні органи іншої держави.
Способи легалізації документів в Україні
На території України доступні два способи легалізації документів: консульська легалізація та апостиль.
Апостиль – це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, що надходять від держав-учасниць Гаазької конвенції про скасування вимог консульської легалізації іноземних офіційних документів. Україна підписала даний документ у 2003 році. Перелік країн, які визнають “Апостиль” за посиланням.
Консульська легалізація – це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів, які були видані в країнах, що не підписали Гаазьку конвенцію про скасування консульської легалізації. Дана процедура більш складна та включає відвідування багатьох установ.
Коли не потрібно легалізувати документи?
Існує ряд країн, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори про спільне визнання документів. Легалізувати документи видані в цих державах не потрібно. Досить нотаріального засвідчення перекладу документа на українську мову, якщо інше не передбачено в угоді. До них відносяться Молдова, Узбекистан, Грузія, Китай, Угорщина тощо.
Visit Ukraine у соцмережах: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok
Які документи необхідно легалізувати в Україні?
Легалізації в Україні потребують багато документів, виданих за кордоном:
● Особисті – свідоцтво про народження, про шлюб, розлучення, смерть, дипломи, атестати, сертифікати про підвищення кваліфікації.
Легалізація посвідчень особи з фотографією (паспорт, водійські права, пенсійне), а також трудової книжки, техпаспорта авто неможлива, в даних випадках можна легалізувати виключно нотаріально завірену копію.
● Документи для бізнесу – статути, ліцензії, сертифікати, свідоцтва, різні договори тощо.
● Інші види документів – довідки про відсутність судимості, медичні довідки, рішення суду, прокуратури, довідки про склад сім'ї, дохід, заборгованість тощо.
Як легалізувати свідоцтво про народження в Україні?
Для консульської легалізації свідоцтва про народження іноземець повинен звернутися в консульство України в країні народження, де український консул поставить відповідний посвідчувальний напис на документі. У разі відсутності в країні походження документів консульської установи України, іноземні документи можуть бути легалізовані Міністерством закордонних справ України.
В країнах, які підписали Гаазьку конвенцію, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, від 5 жовтня 1961 року, немає потреби проходити консульську легалізацію, а досить проставити апостиль в Міністерстві юстиції відповідної країни.
Як легалізувати іноземний диплом в Україні?
В Україні розроблена спеціальна процедура, яка дозволяє визнати іноземний документ про освіту – це нострифікація. За допомогою нострифікації іноземні документи знаходять відповідність з академічними, професійними правами та освітнім рівнем щодо державних стандартів освіти України. Така процедура дає можливість людині з іноземним дипломом вільно продовжити навчання або влаштуватися на офіційну роботу в Україні.
Легалізувати іноземний диплом можна в Міністерстві освіти і науки України.
Етапи проходження нострифікації іноземного диплома в Україні
1. Збір та підготовка необхідних документів для їх легалізації.
2. Подача документів до Міністерства освіти і науки України.
3. Експертний аналіз.
4. Підготовка експертного висновку про визнання документів.
5. Видача свідоцтва з викладенням рішення про еквівалентність.
Легалізація іноземних документів в Україні – важливий, але доволі складний процес. Для вибору правильного способу легалізації та швидкого проходження всіх етапів процедури радимо звертатись за допомогою до висококваліфікованих юристів.
Ідентифікаційний код – це важливий документ, адже без нього неможливо купити нерухомість, відкрити рахунок в банку і зареєструвати бізнес. Як оформити ідентифікаційний код для іноземця та що для цього необхідно - читайте за посиланням.
Наша рекомендація для безпечної та комфортної подорожі:
Visit Ukraine Insurance – страхування для безпечного перебування за кордоном без зайвих витрат;
Green Card – обов'язкове автострахування для виїзду за кордон;
Visit Ukraine Tickets – бронюйте квитки на автобуси, потяги, літаки з/до України та між містами світу;
Послуга "Приватний юрист" – професійна юридична підтримка щодо візових та міграційних питань;
Visit Ukraine Merch – придбайте патріотичний одяг та аксесуари з доставкою по всьому світу.
Рекомендовані статті
3 хв
ПодорожіТоп 9 екзотичних українських ферм або те, чого ви ще не бачили в Україні
Україна не тільки багата на історично-культурні пам'ятки та мальовничі природні місця, але й може здивувати екзотикою. Дізнайтеся більше незвичайні українські ферми та тваринок, які там живуть
13 лип. 2023
Детальніше3 хв
Правила в'їздуВ'їзд в Україну з Канади у 2023 році: чи потрібна віза в Україну для канадців?
Українські кордони відкриті для іноземців. Дізнайтеся, все про правила в'їзду в Україну для громадян Канади та необхідні для цього документи у 2023 році
14 лип. 2023
Детальніше3 хв
Правила в'їздуВізові правила в'їзду в Україну для громадян США у 2023 році
Громадяни США можуть подорожувати в Україну, як з туристичною метою, так і у справах. Дізнайтеся все про чинні правила в'їзду та необхідні американцям документи для перетину українського кордону
15 лип. 2023
Детальніше3 хв
ПодорожіЩо незвичайного подивитись в Україні: топ 6 найдивовижніших музеїв
В Україні налічується понад 5000 тисяч різноманітних музеїв. Деякі з них здатні вразити навіть тих туристів, які переконані, що вже бачили все. Дізнайтеся більше про найнезвичайніші музеї України
15 лип. 2023
Детальніше