Случаи, когда украинцам необходимо оформить загранпаспорт за пределами Украины - все многочисленнее, а правила такого оформления постоянно меняются. Узнайте, кому для получения загранпаспорта нужно возвращаться в Украину, а кто может получить документ за границей

Страховой полис - это гарантия вашей безопасности и спокойного пребывания за пределами Украины

КУПИТЬ

Украинцы могут оформить загранпаспорт за рубежом, однако с недавних пор - не все. В большинстве стран с решением этого вопроса помогут Центры ГП «Документ» или дипучреждения, но некоторым в новом загранпаспорте будет отказано. Рассказываем, как, где и кому из украинцев сейчас оформляют загранпаспорта в других странах.

Куда обращаться за границей, чтобы получить загранпаспорт?

Находясь за границей, украинцы могут оформить загранпаспорт двумя способами:

1. Через дипломатическое учреждение Украины.

2. Через центры обслуживания граждан «Паспортный сервис» в Варшаве, Кракове, Гданске, Вроцлаве, Праге, Братиславе, Берлине, Кельне, Мюнхене, Валенсии, Мадриде и Милане.

Также на этой неделе начал работу новый паспортный сервис в Барселоне.

Можно ли попасть в Польшу без загранпаспорта: ответ ГПСУ.

Что изменилось при получении паспорта за рубежом?

Главные изменения при получении украинцами загранпаспорта в других странах коснулись военнообязанных лиц в возрасте от 18 до 60 лет и сроков изготовления паспортов. По новым правилам, утвержденным КМУ, при обращении в паспортный сервис за рубежом, работники такого сервиса обязаны проверять наличие и актуальность военно-учетных документов у всех мужчин призывного возраста.

При этом, даже те мужчины, которые подались на оформление паспорта до окончательного вступления в силу нового закона о мобилизации (то есть, до 17 июля) также смогут получить паспорт только в случае предъявления актуального военно-учетного документа и после прохождения проверки через соответствующие реестры.

Ранее мы писали, что военно-учетный документ можно сгенерировать и распечатать с Резерв+.

Важно! В мае 2024 года обособленное подразделение ГП «Документ» в городе Стамбул начало процесс прекращения деятельности на территории Турции. Заявления-анкеты на оформление паспортных документов больше не принимаются. С 25.05.2024 до 30.09.2024 (включительно) мобильные комплексы в городе Стамбул работают исключительно для выдачи готовых документов, которые были оформлены до 24.05.2024.

Как оформить загранпаспорт для ребенка и сколько это стоит в 2024 году - читайте здесь.

Новые правила получения паспорта за границей для мужчин

С 24.07.2024 отделенные зарубежные филиалы ГП «Документ» возобновили прием заявлений-анкет на оформление паспортных документов для мужчин. Таким образом, оформление загранпаспорта не в Украине осуществляется по предварительной записи на сайте Министерства иностранных дел Украины. А для всех военнообязанных мужчин отныне требуется верификация через приложение Резерв+ для подтверждения наличия действительных военно-учетных документов, что является обязательным.

Так, для получения соответствующей услуги мужчинам необходимо предоставить стандартный пакет документов (определенный для лиц в возрасте от 16 лет) и дополнить его военно-учетным документом актуального образца.

Подать заявление на получение документов можно в любом пункте ГП «Документ» за рубежом.

Обратите внимание! Ранее Кабмин упростил постановку на воинский учет для украинцев за рубежом. Детали по ссылке.

Все остальные категории украинских граждан (женщины, пенсионеры, дети) могут подавать документы в зарубежные подразделения ГП «Документ», которые возобновили прием на оформление документов в порядке «живой очереди» еще с 22 мая 2024 года.

Когда нужно подать заявку на оформление загранпаспорта?

Случаи, когда необходимо обратиться за оформлением загранпаспорта:

◦ первое получение;

◦ смена фамилии или имени;

◦ окончание срока действия паспорта;

◦ отсутствие свободных страниц в паспорте;

◦ повреждение паспорта или его непригодность для дальнейшего использования;

◦ ошибка в информации, внесенной̆ в паспорт.

Срок действия загранпаспорта

Загранпаспорт оформляется лицам, не достигшим 16-летнего возраста, на четыре года, а лицам, достигшим 16-летнего возраста, - на десять лет. Но оформить свой первый загранпаспорт гражданин Украины может в любом возрасте, начиная с рождения.

Можно ли пересечь украинскую границу без загранпаспорта в 2024 году? Рассказываем здесь.

Еще раньше мы информировали своих читателей, что оформить паспорт за границей теперь можно только по предварительной электронной записи: детали.

По истечению срока действия загранпаспорта, он будет считаться недействительным.

Обратите внимание! На момент въезда на территорию ЕС, стран Шенгенской зоны, и большинства стран мира, срок действие загранпаспорта должен быть действительным минимум 3 месяца вперед.

Visit Ukraine в соцсетях: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Какие документы нужны для получения загранпаспорта за пределами Украины?

Перечень документов для получения загранпаспорта лицами в возрасте от 16 лет:

1. Военно-учетный документ с актуальным VIN-кодом для мужчин 19-60 лет;

2. Предыдущий загранпаспорт, подлежащий обмену (если паспорт оформляется не впервые) + копия 1-й страницы + копия страницы с консульским учетом + отметкой о ПМЖ (при наличии);

3. Внутренний паспорт гражданина Украины в виде книжечки или ID-карты + копия (в случае невозможности подать внутренний паспорт подается свидетельство о рождении) + копия;

4. Документ, подтверждающий постоянное проживание или временное пребывание за границей + копия, а также документ, подтверждающий регистрацию места жительства за границей.

5. Справка о регистрации места жительства в Украине + копия;

6. Справка о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНУКПП; при наличии) + копия;

Отметим, что в случае оформления загранпаспорта взамен утраченного/похищенного к заявлению прилагается документ (протокол, справка и т.п.), выданный компетентным органом государства, в котором был утрачен или похищен паспорт, подтверждающий факт обращения владельца по поводу его утраты или похищения. Такой документ подается без легализации и перевода на украинский язык.

В случае оформления паспорта в связи с изменением персональных данных (фамилии и/или имени) к заявлению прилагается документ, подтверждающий такое изменение (свидетельство о браке, расторжении брака, решение суда и т.п.). При этом оформлению загранпаспорта на новую фамилию и/или имя должно предшествовать переоформление внутреннего паспорта (ID-карты).

В случае, если заявителю ранее не оформлялся документ, удостоверяющий личность, подтверждающий гражданство Украины и/или дающий право на выезд из Украины и въезд в Украину, при оформлении паспорта для выезда за границу впервые, подается справка о регистрации лица гражданином Украины (за исключением случаев, когда родители на момент рождения такого лица были гражданами Украины).

Перечень документов для лиц младше 16 лет:

1. Предыдущий загранпаспорт ребенка, который подлежит обмену (при наличии) + копия 1-й страницы (в случае оформления паспорта впервые подается справка о регистрации лица гражданином Украины или другой документ, подтверждающий принадлежность к гражданству Украины);

2. Для лиц младше 10 лет обязательно подается фотография размером 10х15 сантиметров для сканирования цифрового изображения лица;

3. ID-карта ребенка (при наличии) + копия;

4. Свидетельство о рождении (документ, выданный компетентными органами иностранного государства, подается легализованным переводом на украинский язык, заверенным штампом «Апостиль» компетентного органа иностранного государства, в котором осуществлен перевод, или украинским нотариусом);

4.1 Если свидетельство о рождении было выдано ЗАГСом Украины (или консульством Украины за рубежом), и оба родителя на момент рождения были гражданами Украины и это указано в свидетельстве - достаточно оригинала свидетельства о рождении.

4.2 Если хотя бы один из родителей не был гражданином Украины на момент рождения ребенка - нужна справка о регистрации лица гражданином Украины. Выдается ГМС Украины по месту жительства одного из родителей или консульством Украины в стране рождения ребенка и изымается при оформлении паспорта гражданина Украины впервые.

4.3. Если свидетельство или документ о рождении было выдано иностранными уполномоченными учреждениями за рубежом, может потребоваться легализация и нотариально заверенный перевод на украинский язык.

4.4. Если свидетельство или документ о рождении было выдано учреждениями в непризнанных Украиной странах и регионах (Косово, Автономная Республика Абхазия, Автономная область Южная Осетия, ОРДЛО, АР КРЫМ в составе РФ) - может понадобиться обращение в суд для установления факта рождения и получения гражданства Украины.

5. Документ, подтверждающий постоянное проживание или временное пребывание за границей (при наличии) + копия;

6. Документ, удостоверяющий личность законного представителя, и документ, подтверждающий полномочия лица как законного представителя, в частности документ, выданный уполномоченным органом иностранного государства, подтверждающий полномочия лица по представлению интересов ребенка по оформлению паспорта для выезда за границу, - в случае подачи документов законным представителем, кроме случаев, когда законным представителем является один из родителей + копия.

7. Индивидуальный налоговый номер физического лица - налогоплательщика (при наличии);

Загранпаспорт может быть оформлен ребенку до 12 лет без его присутствия при условии предоставления цветной фотографии размером 10х15 сантиметров для сканирования цифрового изображения лица.

Сроки изготовления и получения загранпаспорта за пределами Украины

Среди положительных изменений, для тех, кто находится за пределами Украины и хочет получить загранпаспорт - сроки оформления. Отныне процесс оформления документа регламентирован и не должен превышать 3 месяца.

О других последних изменениях при оформлении украинцев паспортов мы писали в этой статье.

Изготовленный и доставленный в Посольство или консульство заграничный документ хранится в учреждении до 1 года, после чего, в случае неполучения заявителем, документ будет уничтожен.

Помните! Оформленный на территории Украины национальный или заграничный паспорт может быть выдан только лично и только тем органом, в который подавались документы (через Посольство такие документы не выдают).

Чтобы быть осведомленными в вопросах получения загранпаспорта за пределами Украины во время действия военного положения, а также для консультаций по другим миграционным вопросам, Вы можете обратиться к юристам Visit Ukrine. Наши специалисты всегда в курсе последних законодательных изменений в Украине и это всегда сокращает путь к результату.

Напомним! С апреля 2024 года Государственная миграционная служба Украины сообщила о повышении стоимости получения загранпаспорта. О том, сколько стоит оформление загранпаспорта в Европе и мире, мы писали в этом материале.