Випадки, коли українцям необхідно оформити закордонний паспорт за межами України – все численніші, а правила такого оформлення постійно змінюються. Дізнайтеся, кому для отримання закордонного паспорту потрібно повертатися в Україну, а хто може отримати документ за кордоном

Страховий поліс - це гарантія вашої безпеки та спокійного перебування за межами України

КУПИТИ

Українці можуть оформити закордонний паспорт за кордоном, проте віднедавна – не всі. У більшості країн з вирішенням цього питання допоможуть Центри ДП "Документ" або дипустанови, але декому у новому закордонному паспорті буде відмовлено. Розповідаємо, як, де і кому з українців зараз оформлюють закордонні паспорти в інших країнах.

Куди звертатися за кордоном, щоб отримати закордонний паспорт?

Перебуваючи за кордоном, українці можуть оформити закордонний паспорт двома способами:

1. Через дипломатичну установу України.

2. Через центри обслуговування громадян "Паспортний сервіс" у Варшаві, Кракові, Гданську, Вроцлаві, Празі, Братиславі, Берліні, Кельні, Мюнхені, Валенсії, Мадриді та Мілані.

Також цього тижня розпочав роботу новий паспортний сервіс у Барселоні.

Чи можна потрапити до Польщі без закордонного паспорта: відповідь ДПСУ.

Що змінилося при отриманні паспорту за кордоном?

Головні зміни при отриманні українцями закордонного паспорту в інших країнах торкнулися військовозобов’язаних осіб віком від 18 до 60 років та термінів виготовлення паспортів. За новими правилами, затвердженими КМУ, при зверненні до паспортного сервісу за кордоном, працівники такого сервісу зобов’язані перевіряти наявність та актуальність військово-облікових документів у всіх чоловіків призовного віку.

При цьому, навіть ті чоловіки, які подалися на оформлення паспорту до остаточного набрання чинності нового закону про мобілізацію (тобто, до 17 липня) також зможуть отримати паспорт лише в разі пред'явлення актуального військово-облікового документа та після проходження перевірки через відповідні реєстри.

Раніше ми писали, що військово-обліковий документ можна згенерувати та роздрукувати з Резерв+.

Важливо! У травні 2024 року відокремлений підрозділ ДП «Документ» у місті Стамбул розпочав процес припинення діяльності на території Туреччини. Заяви-анкети на оформлення паспортних документів більше не приймаються. З 25.05.2024 до 30.09.2024 (включно) мобільні комплекси у місті Стамбул працюють виключно для видачі готових документів, які були оформлені до 24.05.2024.

Як оформити закордонний паспорт для дитини та скільки це коштує у 2024 році - читайте тут.

Нові правила отримання паспорта за кордоном для чоловіків

З 24.07.2024 відокремлені закордонні філії ДП «Документ» відновили прийом заяв-анкет на оформлення паспортних документів для чоловіків. Таким чином, оформлення закордонного паспорта не в Україні здійснюється за попереднім записом на сайті Міністерства закордонних справ України. А для всіх військовозобов’язаних чоловіків відтепер потрібна верифікація через додаток Резерв+ для підтвердження наявності дійсних військово-облікових документів, що є обов’язковим.

Так, для отримання відповідної послуги чоловікам необхідно надати стандартний пакет документів (визначений для осіб віком від 16 років) та доповнити його військово-обліковим документом актуального зразка.

Подати заяву на отримання документів можна в будь-якому пункті ДП «Документ» за кордоном.

Зверніть увагу! Раніше кабмін спростив постановку на військовий облік для українців за кордоном. Деталі за посиланням.

Всі інші категорії українських громадян (жінки, пенсіонери, діти) можуть подавати документи до закордонних підрозділів ДП «Документ», які відновили прийом на оформлення документів в порядку «живої черги» ще з 22 травня 2024 року.

Коли потрібно подати заявку на оформлення закордонного паспорту?

Випадки, коли необхідно звернутися за оформленням закордонного паспорта:

◦ перше отримання;

◦ зміна прізвища або імені;

◦ закінчення терміну дії паспорта;

◦ відсутність вільних сторінок у паспорті;

◦ пошкодження паспорта або його непридатність для подальшого використання;

◦ помилка в інформації, внесеній̆ до паспорта.

Термін дії закордонного паспорта

Закордонний паспорт оформляється особам, які не досягли 16-річного віку, на чотири роки, а особам, які досягли 16-річного віку, - на десять років. Та оформити свій перший закордонний паспорт громадянин України може в будь-якому віці, починаючи з народження.

Чи можна перетнути український кордон без закордонного паспорта у 2024 році? Розповідаємо тут.

Ще раніше ми інформували своїх читачів, що оформити паспорт за кордоном тепер можна лише за попереднім електронним записом: деталі.

По закінченню терміну дії закордонного паспорту, він буде вважатися недійсним.

Зверніть увагу! На момент в’їзду на територію ЄС, країн Шенгенської зони, та більшості країн світу, термін дія закордонного паспорту повинен бути дійсним мінімум 3 місяці наперед.

Visit Ukraine у соцмережах: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Які документи потрібні для отримання закордонного паспорту за межами України?

Перелік документів для отримання закордонного паспорту особами віком від 16 років:

1. Військово-обліковий документ з актуальним VIN-кодом для чоловіків 19-60 років;

2. Попередній закордонний паспорт, що підлягає обміну (якщо паспорт оформляється не вперше) + копія 1-ї сторінки + копія сторінки з консульським обліком + відміткою про ПМП (за наявності);

3. Внутрішній паспорт громадянина України у вигляді книжечки або ID-картки + копія (у разі неможливості подати внутрішній паспорт подається свідоцтво про народження) + копія;

4. Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном + копія, а також документ, що підтверджує реєстрацію місця проживання за кордоном.

5. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні + копія;

6. Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності) + копія;

Зазначимо, що у разі оформлення закордонного паспорта замість втраченого/викраденого до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім'я має передувати переоформлення внутрішнього паспорта (ID-картки).

У випадку, якщо заявнику раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в'їзд в Україну, під час оформлення паспорта для виїзду за кордон уперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки на момент народження такої особи були громадянами України).

Перелік документів для осіб молодше 16 років:

1. Попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копія 1-ї сторінки (у разі оформлення паспорта вперше подається довідка про реєстрацію особи громадянином України або інший документ, що підтверджує належність до громадянства України);

2. Для осіб молодше 10 років обов'язково подається фотографія розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя;

3. ID-картка дитини (за наявності) + копія;

4. Свідоцтво про народження (документ, виданий̆ компетентними органами іноземної держави, подається легалізованим перекладом українською мовою, засвідченим штампом "Апостиль" компетентного органу іноземної держави, в якому здійснено переклад, або українським нотаріусом);

4.1. Якщо свідоцтво про народження було видано ЗАГС-ом України (або консульством України за кордоном), та обидва батьки на момент народження були громадянами України і це зазначено в свідоцтві – достатньо оригіналу свідоцтва про народження.

4.2. Якщо хоча б один з батьків не був громадянином України на момент народження дитини – потрібна довідка про реєстрацію особи громадянином України. Видається ДМС України за місцем проживання одного з батьків або консульством України в країні народження дитини та вилучається при оформленні паспорта громадянина України вперше.

4.3. Якщо свідоцтво або документ про народження було видано іноземними уповноваженими установами за кордоном, може знадобитися легалізація та нотаріально завірений переклад на українську мову.

4.4. Якщо свідоцтво або документ про народження було видано установами в невизнаною Україною країнах та регіонах (Косово, Автономна Республіка Абхазія, Автономна область Південна Осетія, ОРДЛО, АР КРИМ в складі РФ) — може знадобитися звернення до суду для встановлення факту народження та отримання громадянства України.

5. Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності) + копія;

6. Документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, зокрема документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи щодо представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків + копія.

7. Індивідуальний податковий номер фізичної особи — платника податків (за наявності);

Закордонний паспорт може бути оформлений дитині до 12 років без її присутності за умови надання кольорової фотографії розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя.

Терміни виготовлення та отримання закордонного паспорта за межами України

Серед позитивних змін, для тих, хто перебуває за межами України і хоче отримати закордонний паспорт – строки оформлення. Відтепер процес оформлення документу регламентований і не повинен перевищувати 3 місяці.

Про інші останні зміни при оформленні українців паспортів ми писали у цій статті.

Виготовлений і доставлений до Посольства або консульства закордонний документ зберігається в установі до 1 року, після чого, у разі неотриманя заявником, документ буде знищено.

Пам'ятайте! Оформлений на території України національний або закордонний паспорт може бути виданий тільки особисто і тільки тим органом, до якого подавалися документи (через Посольство такі документи не видають).

Щоб бути освідченими у питаннях отримання закордонного паспорту за межами України під час дії воєнного стану, а також для консультацій з інших міграційних питань, Ви можете звернутися до юристів Visit Ukrine. Наші фахівці завжди в курсі останніх законодавчих змін в Україні і це завжди скорочує шлях до результату.

Нагадаємо! З квітня 2024 року Державна міграційна служба України повідомила про підвищення вартості отримання закордонного паспорта. Про те, скільки коштує оформлення закордонного паспорту в Європі і світі, ми писали у цьому матеріалі.