Як оформити закордонний паспорт за межами України у 2025 році? Актуальні правила

Випадки, коли українцям необхідно оформити закордонний паспорт за межами України – все численніші, а правила такого оформлення постійно змінюються. Дізнайтеся, кому для отримання закордонного паспорту потрібно повертатися в Україну, а хто може отримати документ за кордоном

Юридичні консультації для українців

ОТРИМАТИ

У 2025 році українці можуть оформити закордонний паспорт за кордоном. У більшості країн із вирішенням цього питання допоможуть Центри ДП «Документ» або дипустанови. Розповідаємо, як, де і кому з українців зараз оформляють закордонні паспорти в інших країнах.

Куди звертатися за кордоном, щоб отримати закордонний паспорт?

Перебуваючи за кордоном, українці можуть оформити закордонний паспорт двома способами:

1. Через дипломатичну установу України.

2. Через центри обслуговування громадян «Паспортний сервіс» у Варшаві, Кракові, Гданську, Вроцлаві, Празі, Братиславі, Берліні, Кельні, Мюнхені, Валенсії, Мадриді, Барселоні, Мілані та Стамбулі.

Що змінилося при отриманні паспорта за кордоном?

Головні зміни при отриманні українцями закордонного паспорта в інших країнах торкнулися військовозобов'язаних осіб віком від 18 до 60 років і термінів виготовлення паспортів. За встановленими торік правилами, при зверненні до паспортного сервісу за кордоном, працівники такого сервісу зобов'язані перевіряти наявність та актуальність військово-облікових документів у всіх чоловіків призовного віку.

При цьому, згідно з постановою КМУ від 14.02.2025 №163 чоловіки віком від 25 до 60 років, які подавали заяву про видачу паспортного документа за кордоном до 24 квітня 2024 року, зможуть стати на військовий облік дистанційно, без особистої присутності та проходження військово-лікарської комісії. Цим особам уже відновили видачу паспортів. 

У разі категорії чоловіків віком 18-25 років, які звернулися за кордоном за виготовленням паспортів, вони будуть автоматично поставлені на військовий облік без проходження військово-лікарської комісії.

Тaкож ми писали, що уряд України працює над дозволом видачі закордонних паспортів категоріям чоловіків, які цього потребують, без обов'язкової наявності військово-облікових документів.

Як оформити закордонний паспорт для дитини - читайте тут.

Правила отримання паспорта за кордоном для чоловіків

Оформлення закордонного паспорта не в Україні здійснюється за попереднім записом на сайті Міністерства закордонних справ України. А для всіх військовозобов'язаних чоловіків відтепер потрібна верифікація через додаток Резерв+ для підтвердження наявності дійсних військово-облікових документів, що є обов'язковим.

Водночас через «Паспортний сервіс» Ви можете подати документи на отримання закордонного паспорта як за електронним записом, так і без нього.

Подати заяву на отримання документів можна в будь-якому пункті ДП «Документ» за кордоном. Повний список дивіться тут.

Зверніть увагу! Раніше Кабмін спростив постановку на військовий облік для українців за кордоном. Деталі за посиланням.

Коли потрібно подати заявку на оформлення закордонного паспорта?

Випадки, коли необхідно звернутися за оформленням закордонного паспорта:

◦ перше отримання;

◦ зміна прізвища або імені;

◦ закінчення терміну дії паспорта;

◦ відсутність вільних сторінок у паспорті;

◦ пошкодження паспорта або його непридатність для подальшого використання;

◦ помилка в інформації, внесеної̆ до паспорта.

Термін дії закордонного паспорта

Закордонний паспорт оформляється особам, які не досягли 16-річного віку, на чотири роки, а особам, які досягли 16-річного віку, - на десять років. Але оформити свій перший закордонний паспорт громадянин України може в будь-якому віці, починаючи з народження.

По закінченню терміну дії закордонного паспорта, він вважатиметься недійсним.

Зверніть увагу! На момент в'їзду на територію ЄС, країн Шенгенської зони, та більшості країн світу, термін дії закордонного паспорта має бути дійсним щонайменше 3 місяці наперед.

Щоб не зіткнутися з проблемами під час перетину кордону, або у швидкому порядку вирішити міграційні питання, перебуваючи за межами України, радимо зв'язатися з юристами з міграційних питань.

Які документи потрібні для отримання закордонного паспорта за межами України?

Перелік документів для отримання закордонного паспорта особами віком від 16 років:

1. Військово-обліковий документ з актуальним VIN-кодом для чоловіків 19-60 років;

2. Попередній закордонний паспорт, що підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше) + копія 1-ї сторінки + копія сторінки з консульським обліком + відміткою про ПМП (за наявності);

3. Внутрішній паспорт громадянина України у вигляді книжечки або ID-картки + копія (у разі неможливості подати внутрішній паспорт подається свідоцтво про народження) + копія;

4. Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном + копія, а також документ, що підтверджує реєстрацію місця проживання за кордоном.

5. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні + копія;

6. Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності) + копія;

Зазначимо, що в разі оформлення закордонного паспорта замість втраченого/викраденого до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім'я має передувати переоформлення внутрішнього паспорта (ID-картки).

У разі, якщо заявнику раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в'їзд в Україну, під час оформлення паспорта для виїзду за кордон уперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки на момент народження такої особи були громадянами України).

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Перелік документів для осіб молодше 16 років:

1. Попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копія 1-ї сторінки (у разі оформлення паспорта вперше подається довідка про реєстрацію особи громадянином України або інший документ, що підтверджує належність до громадянства України);

2. Для осіб молодше 10 років обов'язково подається фотографія розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя;

3. ID-картка дитини (за наявності) + копія;

4. Свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави, подається з легалізованим перекладом українською мовою, засвідченим штампом «Апостиль» компетентного органу іноземної держави, в якому здійснено переклад, або українським нотаріусом);

4.1 Якщо свідоцтво про народження було видано РАЦСом України (або консульством України за кордоном), і обоє батьків на момент народження були громадянами України і це зазначено у свідоцтві - достатньо оригіналу свідоцтва про народження.

4.2 Якщо хоча б один із батьків не був громадянином України на момент народження дитини - потрібна довідка про реєстрацію особи громадянином України. Видається ДМС України за місцем проживання одного з батьків або консульством України в країні народження дитини і вилучається під час оформлення паспорта громадянина України вперше.

4.3 Якщо свідоцтво або документ про народження було видано іноземними уповноваженими установами за кордоном, може знадобитися легалізація та нотаріально засвідчений переклад українською мовою.

4.4 Якщо свідоцтво або документ про народження було видано установами в невизнаних Україною країнах і регіонах (Косово, Автономна Республіка Абхазія, Автономна область Південна Осетія, ОРДЛО, АР КРИМ у складі РФ) - може знадобитися звернення до суду для встановлення факту народження та отримання громадянства України.

5. Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності) + копія;

6. Документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, зокрема документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи щодо представлення інтересів дитини стосовно оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків + копія.

7. Індивідуальний податковий номер фізичної особи - платника податків (за наявності);

Закордонний паспорт може бути оформлений дитині до 12 років без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя.

Терміни виготовлення та отримання закордонного паспорта за межами України

Серед позитивних змін, для тих, хто перебуває за межами України і хоче отримати закордонний паспорт, - строки оформлення. Відтепер процес оформлення документа регламентований і не повинен перевищувати 3 місяці.

Виготовлений і доставлений до Посольства чи консульства закордонний документ зберігається в установі до 1 року, після чого, у разі неотримання заявником, документ буде знищено. При цьому ДП «Документ» зберігає готові паспорти протягом трьох місяців.

Ціни на закордонний паспорт для українців за кордоном у 2025 році

Ціни на виготовлення документа публікує ДП «Документ»:

Іспанія (Барселона, Мадрид, Валенсія)

Терміновий: 1682 грн (адмінпослуги та ін.), 80 євро (сервісні послуги), 400 грн (надсилання документа).

Нетерміновий: 1042 грн, 80 євро і 400 грн.

Німеччина (Берлін, Кельн, Мюнхен)

Терміновий: 1682 грн (адмінпослуги та ін.), 80 євро (сервісні послуги), 400 грн (надсилання документа).

Нетерміновий: 1042 грн, 80 євро і 400 грн.

Словаччина (Братислава)

Терміновий: 1682 грн (адмінпослуги та ін.), 80 євро (сервісні послуги), 400 грн (надсилання документа).

Нетерміновий: 1042 грн, 80 євро і 400 грн.

Польща (Варшава, Вроцлав, Гданськ, Краків)

Терміновий: 1682 грн (адмінпослуги та ін.), 375 злотих (сервісні послуги), 400 грн (надсилання документа).

Нетерміновий: 1042 грн, 375 злотих і 400 грн.

Італія (Мілан)

Терміновий: 1682 грн (адмінпослуги та ін.), 80 євро (сервісні послуги), 400 грн (надсилання документа).

Нетерміновий: 1042 грн, 80 євро і 400 грн.

Чехія (Прага)

Терміновий: 1598 грн (адмінпослуги та ін.), 1900 крон (сервісні послуги), 400 грн (надсилання документа).

Нетерміновий: 1042 грн, 1900 крон і 400 грн.

Туреччина (Стамбул)

Терміновий: 1682 грн (адмінпослуги та ін.), 2485 грн (сервісні послуги), 400 грн (надсилання документа), 395 лір (єдиний держпакет для видачі документів)

Нестроковий: 1042 грн, 2485 грн, 400 грн і 395 лір.

Пам'ятайте! Оформлений на території України національний або закордонний паспорт може бути виданий тільки особисто і тільки тим органом, до якого подавали документи (через Посольство такі документи не видають).

Якщо ви потребуєте допомоги у питаннях легалізації, працевлаштування чи повернення в Україну, звертайтеся до юристів Visit Ukraine. Наші фахівці з міграційних питань допоможуть розібратися з документами, знайти оптимальні варіанти перебування та уникнути правових проблем.

Нагадаємо! Щоб виїхати за кордон, українцям у більшості випадків необхідно обов'язково мати при собі закордонний паспорт. Трапляються випадки, коли українці вирішують продовжити дію закордонного паспорта замість оформлення нового документа. Ми розповідали, чи дозволено в'їжджати в ЄС із таким паспортом.