Закордонний паспорт для дитини: як подати заявку і скільки це коштує у 2026 році?

У 2026 році вартість оформлення закордонного паспорта для дитини зросла, а перелік документів поповнився новою обов'язковою вимогою. Дізнайтесь про всі актуальні умови: куди звертатися покроково, що підготувати та скільки чекати на готовий документ

Юридична допомога з питань міграції для українців в Україні та за кордоном

ОТРИМАТИ

Закордонний паспорт можна оформити дитині будь-якого віку – навіть новонародженій, однак процедура має певні нюанси та особливості. Який порядок оформлення дитячого закордонного паспорта у 2026 році, скільки він коштує та які документи потрібні – розповідаємо далі у матеріалі.

Оновлені правила перетину кордону з дитиною у 2026 році та необхідні документи тут. 

Скільки дійсний закордонний паспорт для дитини? 

Видача паспорта доступна для дітей з народження, але термін дії такого документа відрізняється:

- Дітям від народження та до 16 років можна оформити цей документ лише на 4 роки. 

- Українцям віком від 16 років термін дії документа вже становитиме 10 років. 

Куди звертатися для оформлення закордонного паспорта дитині?

Оформити дитячий закордонний паспорт у 2026 році можна у:

- Територіальних органах та підрозділах Державної міграційної служби України;

- Відокремлених підрозділах державного підприємства “Документ”;

- У ЦНАПах.

Якщо дитина перебуває за кордоном, документи можна подати у консульствах або посольствах України. Детально про особливості оформлення закордонного паспорта за межами України читайте у цьому матеріалі. 

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Як записатися на подачу документів для отримання закордонного паспорта дитиною?

Для зручності громадяни можуть скористатися електронною чергою на оформлення закордонного паспорта. Це дозволяє заздалегідь внести інформацію про заявника та обрати певний час для відвідування сервісу, що скорочує час особистого візиту. Записатись можна: 

- Через портал Державної міграційної служби України. 

Проте під час воєнного стану сервіс працює ЛИШЕ В ОКРЕМИХ РЕГІОНАХ для оформлення паспорта громадянина України у формі ІД-картки та паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Також може бути недоступний запис в електронну чергу у окремих підрозділах. Оформлення документів для громадян України в працюючих підрозділах, які відсутні у сервісі здійснюється у порядку "живої черги".

- На сайті ДП “Документ”. 

Документи, необхідні для оформлення закордонного паспорта дитині

1. Оригінал свідоцтва про народження.

- Якщо свідоцтво про народження було видано ДРАЦС України (або консульством України за кордоном), та обидва батьки на момент народження були громадянами України і це зазначено в свідоцтві – достатньо оригіналу свідоцтва про народження.

- Якщо один із батьків на момент народження дитини не мав громадянства України, необхідно додатково подати довідку про реєстрацію особи громадянином України. Її оформлюють у ДМС за місцем проживання одного з батьків або в консульській установі України у країні народження дитини. Під час першого оформлення паспорта громадянина України така довідка вилучається.

- Якщо свідоцтво про народження видане іноземними органами, може знадобитися його легалізація або апостиль, а також переклад українською мовою, засвідчений нотаріально. 

- У випадках, коли документ про народження виданий органами на територіях, які Україна не визнає (зокрема АР Крим у складі РФ, ОРДЛО, Абхазія, Південна Осетія тощо), може виникнути необхідність встановлення факту народження через суд та подальшого оформлення громадянства України.

2. Паспорт громадянина України у форматі ID-картки – для осіб, які вже досягли 14-річного віку.

3. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) – якщо він уже оформлений.

4. Документи , що посвідчує особу законного представника, а також документ про підтвердження його повноважень (якщо представником є не один із батьків). На місці також оформлюється заява від одного з батьків. Обов’язково потрібно мати оригінали паспортів батьків. Якщо прізвище, ім’я чи по батькові матері або батька відрізняються від даних у свідоцтві про народження дитини, додатково подаються документи, що підтверджують зміну персональних даних – наприклад, свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу чи зміну прізвища.

5. Всі раніше оформлені закордонні паспорти або проїзні документи дитини – як чинні, так і недійсні, у тому числі оформлені на інше прізвище (за наявності). 

6. Документи про оплату адміністративного збору або підтвердження права на звільнення від сплати. Зазвичай оплату можна здійснити безпосередньо на місці через термінал.

7. Якщо заявник бажає змінити стандартну транслітерацію імені чи прізвища, потрібно подати документи, які це підтверджують: раніше видані паспорти, іноземні документи про народження чи зміну імені, легалізовані відповідно до вимог законодавства тощо.

Відповідь на питання чи потрібен дозвіл батька для виїзду моєї дитини за кордон у 2026 році шукайте у цій статті. 

Чи потрібно мати ІПН для оформлення закордонного паспорта дитині? 

У 2026 році в Україні змінили правила оформлення закордонних паспортів. Відтепер для більшості громадян обов’язковою умовою є наявність реєстраційного номера облікової картки платника податків (ІПН).

Кому ІПН при оформленні закордонного паспорта не потрібен?

Передбачено лише два винятки, коли податковий номер не вимагають:

- Під час оформлення закордонного паспорта для новонароджених дітей;

- Для громадян, які офіційно відмовилися від ІПН з релігійних переконань і завчасно повідомили про це контролюючі органи в Україні.

Для всіх інших заявників відсутність податкового номера означає неможливість оформлення документа.

Як оформити ІПН дитині за кордоном розповідали у цьому матеріалі. 

Фото дитини на закордонний паспорт Україна

Усі діти можуть сфотографуватись безпосередньо під час оформлення документів.

Якщо ж дитині до 12 років складно спокійно фотографуватися – наприклад, вона боїться спалаху, не може кілька секунд сидіти нерухомо, заплющує очі або сильно хвилюється під час зйомки – батьки можуть заздалегідь зробити фото у професійному фотоательє.

У такому випадку необхідно подати одну фотокартку розміром 10×15 см. Фото має відповідати таким вимогам:

- Обличчя займає близько 70% знімка;

- Чітко видно контури обличчя;

- Білий однотонний фон;

- Матовий фотопапір хорошої якості;

- Відсутні будь-які дефекти чи пошкодження зображення.

Важливо! Для дітей від 12 років фото робиться виключно на місці подачі документів.

Чи потрібно дитині бути присутнім при оформленні закордонного паспорта? 

- Присутність дітей віком до 12 років не є обов'язковою при подачі документів.

- З 12 років обов’язкова присутність дитини, як при оформленні, так і видачі документів. 

Скільки коштує оформлення закордонного паспорта України для дитини? 

З 1 січня 2026 року змінилася вартість оформлення паспортних документів для громадян України, відтепер:

- У звичайному режимі – 1147 гривні; 

- У терміновому – 1787 гривні.

Важливо! Якщо Ви подаєте заяву через ДП “Документ”, додатково оплачуються сервісні послуги підприємства – 650 гривень. 

Скільки оформляється закордонний паспорт для виїзду за кордон? 

Терміни оформлення закордонного паспорта в Україні:

- Стандартно (звичайний режим) – до 20 робочих днів;

- За прискореною процедурою (терміново) – до 7 робочих днів.

Як перевірити стан оформлення паспорта?

Після подачі документів можна онлайн відстежити стан виготовлення паспорта через сайт Державної міграційної служби. 

Для цього потрібно вказати, для кого оформлювали документ (для дорослого чи дитини), та ввести дані паспорта громадянина України, на підставі якого здійснювалось оформлення.

Хто може отримати готовий закордонний паспорт на дитину?

Згідно з чинними правилами, забрати готовий паспорт може ВИКЛЮЧНО законний представник дитини, який подавав документи. Тобто, якщо заяву оформлювала мати, то забрати може тільки вона, не батько.  Інша особа може отримати документ тільки на підставі довіреності (оформленої в установленому порядку). 

Дитина може отримати свій закордонний паспорт самостійно лише після досягнення нею 16-річного віку.

Що потрібно для отримання готового закордонного паспорта дитини? 

Для отримання необхідно надати паспорт громадянина України (заявнику) або паспорт громадянина України разом з довіреністю (третій особі).

Чи можна мати два діючих закордонних паспорти? 

Згідно з інформацією Міністерства внутрішніх справ України, кожен громадянин України може мати не більш ніж два дійсні закордонні паспорти одночасно. Якщо людина оформлює новий закордонний паспорт, але попередній документ ще залишається чинним, вона має право залишити старий паспорт у себе.

Оформлення закордонного паспорта для дитини у 2026 році залишається доступною процедурою для українських сімей як в Україні, так і за кордоном. Водночас батькам варто заздалегідь перевірити перелік документів, уточнити вимоги до фото та звернути увагу на нові правила щодо ІПН, адже саме через нестачу документів найчастіше виникають затримки під час подачі заяви. Особливо уважними слід бути сім’ям, які оформлюють паспорт дитині вперше або народили дитину за межами України.

Завчасний запис до електронної черги, підготовка оригіналів документів та правильне оформлення свідоцтва про народження допоможуть значно скоротити час оформлення та уникнути додаткових витрат.

Плануєте оформлення документів для дитини, переїзд за кордон або отримання нового міграційного статусу? 

Міграційний юрист допоможе уникнути помилок під час підготовки документів, пояснить актуальні вимоги різних країн та супроводжуватиме вас на кожному етапі процедури. Професійна підтримка особливо важлива у випадках оформлення віз, посвідок на проживання, громадянства чи вирішення складних питань із документами за кордоном. Фахівець також допоможе оцінити можливі ризики та знайти оптимальне рішення саме для вашої ситуації. 

Звертайтеся за консультацією вже зараз, щоб заощадити час, уникнути відмов та впевнено пройти всі міграційні процедури!

Нагадаємо! Подорожі Європою можуть бути значно дешевшими, якщо уникати типових помилок туристів. Читайте тут, як економити на їжі, транспорті, музеях та екскурсіях у ЄС без втрати комфорту й вражень від подорожі.

Фото: Depositphotos