Регистрация места пребывания за границей осуществляется с целью учета и предоставления гарантий безопасности гражданам. Узнайте, как стать на временный консульский учет и какие обязанности возлагают на зарубежные дипломатические учреждения в отношении тех, кто зарегистрировал свое место пребывания

Юридическая помощь по миграционным вопросам для украинцев в Украине и за границей

ПОЛУЧИТЬ

Временный консульский учет - регистрация информации о месте пребывания за пределами Украины граждан Украины, которые временно находятся за рубежом. Как зарегистрировать свое место пребывания, какие документы для этого нужны и какие права получают лица, находящиеся на консульском учете - рассказываем далее в материале.

Обязанности зарубежных дипломатических учреждений в отношении граждан, состоящих на учете

Зарубежные дипломатические учреждения Украины:

1. Информируют граждан, находящихся на временном консульском учете, при этом достигших призывного возраста и не имеющих отсрочки или не освобожденных от призыва на срочную военную службу, о начале очередного призыва граждан Украины на срочную военную службу.

2. Способствуют возвращению военнообязанных и резервистов в Украину в случае проведения мобилизации и в военное время (в особый период).

3. Сообщают в семидневный срок со дня постановки на консульский учет или снятия с него о призывниках, военнообязанных и резервистов соответствующим районным (городским) территориальным центрам комплектования и социальной поддержки, органам СБУ, подразделениям Службы внешней разведки по месту пребывания их на воинском учете.

4. Ведут воинский учет призывников, военнообязанных и резервистов, находящихся на временном консульском учете, по списку (приложение 15). Список хранится в заграничном дипломатическом учреждении Украины в течение пяти лет п. 52 Порядка организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов).

Обратите внимание! По новым правилам, мужчины, постоянно проживающие за границей, обязаны прибыть в ТЦК и заново стать на воинский учет. Подробно о том, какое постановление регулирует данный вопрос и в какие сроки необходимо выполнить требование читайте в этой статье.

Какие права имеют лица, находящиеся на консульском учете?

В соответствии с Таможенным Кодексом Украины Граждане-резиденты, которые находятся на временном консульском учете в консульском учреждении Украины за рубежом, имеют право: 

— временно ввозить на таможенную территорию Украины под письменное обязательство об обратном вывозе при условии письменного декларирования в порядке, предусмотренном законодательством Украины для граждан, одно транспортное средство личного пользования и прицеп к нему, на срок, не превышающий 60 дней в течение одного календарного года без уплаты таможенных платежей;

— возможность голосования на зарубежном избирательном участке, который формируется на базе консульства на время президентских и парламентских выборов;

— в случае чрезвычайной ситуации - возможность быстрого информирования и поиска родственников в Украине в случае необходимости.

Граждане Украины принимаются на временный консульский учет сроком на один год. Указанный срок может быть увеличен в соответствии со сроком действия разрешения иностранного государства на проживание, выданного лицу, которое принимается на консульский учет, но не может превышать пяти лет.

Visit Ukraine в соцсетях: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Порядок оформления консульского учета

Прежде всего, нужно подготовить все необходимые документы. Отправить их по почте могут исключительно инвалиды 1 и 2-й групп, тяжелобольные граждане, с соответствующими подтверждающими документами. В таком случае отправлять документы нужно вместе с дополнительным обратным конвертом формата А4, на котором должны быть наклеены почтовые марки.

Перед отправкой необходимо оплатить консульский сбор и приобщить оригинал документа об уплате консульского сбора к пакету документов. Для детей до 16 лет эта услуга является бесплатной.

Пакет документов необходимо отправить на адрес консульства. Время ожидания обратного письма с паспортом со штампом консульского учета - примерно 10 рабочих дней.

Другие граждане могут подать документы лично, во время приема в консульстве по предварительной записи. 

Перечень документов

1. Заявление лица. В случае постановки на учет лица, не достигшего 16-летнего возраста, или лица, признанного судом ограниченно дееспособным или недееспособным, заявление подается одним из родителей, опекунов, попечителей или других законных представителей. 

2.  Одна фотография размером 10 на 15 сантиметров с изображением лица лица, принимаемого на консульский учет, для дальнейшего сканирования и внесения в ведомственную информационную систему МИД (изображение лица должно составлять от 70 до 80 процентов общей площади фотографии, фон - белый).

3. Паспорт гражданина Украины для выезда за границу, выданный на имя лица, которое принимается на консульский учет, а также копия страницы личных данных паспорта гражданина Украины для выезда за границу. Для постановки на временный консульский учет также может быть предоставлен дипломатический паспорт Украины или служебный паспорт Украины и копия страницы данных соответствующего паспорта. Лицам, кто менял фамилию или имя, отчество предоставить обязательно копии подтверждающих документов;

4. Оригинал и копия документа, в который внесена информация о месте рождения лица (паспорта гражданина Украины, свидетельства о рождении, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о государственной регистрации рождения ребенка).

5. Оригинал и копия справки о регистрации / снятия с регистрации места жительства в Украине или паспорта гражданина Украины в форме книжечки с соответствующими отметками.

6. Оригинал и копия выданного компетентными органами иностранного государства разрешения, дающего право на проживание в таком иностранном государстве.

7. Оригинал и копия документа, выданного компетентными органами иностранного государства, подтверждающего адрес места жительства или пребывания гражданина Украины на территории иностранного государства, которая относится к консульскому округу зарубежного дипломатического учреждения Украины, в которое подается заявление о постановке на консульский учет.

8. Оригинал документа об уплате консульского сбора.

9.  Призывники, военнообязанные и резервисты предоставляют дополнительно военный билет или приписное свидетельство.

10. Оригинал и копия паспортного документа законного представителя (паспортного документа иностранца, паспорта гражданина Украины для выезда за границу, служебного паспорта Украины, дипломатического паспорта Украины) и документов, подтверждающих полномочия законного представителя лица, принимаемого на учет (подаются в случае постановки на учет лица не достигшего 16-летнего возраста, или лица, признанного судом ограниченно дееспособным или недееспособным).

11. Оригинал и копия решения органа опеки и попечительства о предоставлении ребенку статуса ребенка-сироты или ребенка, лишенного родительской опеки - для постановки на временный консульский учет.

Консульство может отказать в рассмотрении заявления если будет подан неполный пакет документов. 

Если у вас есть вопросы относительно действующих прав и обязанностей граждан Украины, находящихся за рубежом, обращайтесь к юристам Visit Ukraine. Наши специалисты ответят на все вопросы, проконсультируют о порядке сбора, подачи и получения необходимых вам документов и в случае необходимости помогут с решением насущных проблем. Заказать консультацию юриста или полноценное юридическое сопровождение можно по этой ссылке.

Напомним! Обновленный закон о мобилизации, вступивший в силу 18 мая, предусматривает ряд изменений для мужчин, среди которых - обязательное обновление учетных данных. Читайте, какие существуют способы для мужчин за рубежом, когда крайний срок и что будет, если не обновить учетные данные в нашем предыдущем материале.