Реєстрація місця перебування за кордоном здійснюється з метою обліку та надання гарантій безпеки громадянам. Дізнайтеся, як стати на тимчасовий консульський облік та які обов’язки покладають на закордонні дипломатичні установи відносно тих, хто зареєстрував своє місце перебування

Юридична допомога з міграційних питань для українців в Україні та за кордоном

ОТРИМАТИ

Тимчасовий консульський облік — реєстрація інформації про місце перебування за межами України громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном. Як зареєструвати своє місце перебування, які документи для цього потрібні та які права отримують особи, що перебувають на консульському обліку – розповідаємо далі у матеріалі.

Обов’язки закордонних дипломатичних установ щодо громадян, що перебувають на обліку

Закордонні дипломатичні установи України:

1. Інформують громадян, які перебувають на тимчасовому консульському обліку, при цьому досягли призовного віку і не мають відстрочки або не звільнені від призову на строкову військову службу, про початок чергового призову громадян України на строкову військову службу.

2. Сприяють поверненню військовозобов’язаних та резервістів в Україну в разі проведення мобілізації та у воєнний час (в особливий період).

3. Повідомляють у семиденний строк з дня взяття на консульський облік або зняття з нього про призовників, військовозобов’язаних та резервістів відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки, органам СБУ, підрозділам Служби зовнішньої розвідки за місцем перебування їх на військовому облік.

4. Ведуть військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку, за списком (додаток 15). Список зберігається в закордонній дипломатичній установі України протягом п’яти років п. 52 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів).

Зверніть увагу! За новими правилами, чоловіки, що постійно проживають за кордоном, зобов'язані прибути в ТЦК та заново стати на військовий облік. Детально про те, яка постанова регулює дане питання та у які терміни необхідно виконати вимогу читайте у цій статті.

Які права мають особи, що перебувають на консульському обліку?

Відповідно до  Митного Кодексу України Громадяни-резиденти, які перебувають на тимчасовому консульському обліку в консульській установі України за кордоном, мають право: 

— тимчасово ввозити на митну територію України під письмове зобов’язання про зворотне вивезення за умови письмового декларування в порядку, передбаченому законодавством України для громадян, один транспортний засіб особистого користування та причіп до нього, на строк, що не перевищує 60 днів протягом одного календарного року без сплати митних платежів;

— можливість голосування на закордонній виборчій дільниці, яка формується на базі консульства на час президентських та парламентських виборів;

— у випадку надзвичайної ситуації – можливість швидкого інформування та пошуку родичів в Україні в разі необхідності.

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік. Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п’яти років.

Visit Ukraine у соцмережах: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Порядок оформлення консульського обліку

Перш за все, потрібно підготувати усі необхідні документи. Відправити їх поштою можуть виключно інваліди 1 та 2-ї груп, тяжкохворі громадяни, з відповідними підтверджуючими документами. У такому випадку відправляти документи потрібно разом з додатковим зворотним конвертом формату А4, на якому мають бути наклеєні поштові марки.

Перед відправкою необхідно сплатити консульський збір та долучити оригінал документа про сплату консульського збору до пакета документів. Для дітей до 16 років ця послуга є безоплатною.

Пакет документів необхідно надіслати на адресу консульства. Час очікування зворотного листа  з паспортом зі штампом консульського обліку – приблизно 10 робочих днів.

Інші громадяни можуть подати документи особисто, під час прийому у консульстві за попереднім записом. 

Перелік документів

1. Заява  особи. У разі взяття на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників. 

2.  Одна фотокартка розміром 10 на 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — білий).

3. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки особистих даних паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Для взяття на тимчасовий консульський облік також може бути наданий дипломатичний паспорт України або службовий паспорт України та копія сторінки даних відповідного паспорта. Особам, хто змінював прізвище чи ім'я, по батькові надати обов'язково копії підтверджуючих документів;

4. Оригінал та копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини).

5. Оригінал та копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання в Україні або паспорта громадянина України у формі книжечки з відповідними позначками.

6. Оригінал та копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі.

7. Оригінал та копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави, яка належить до консульського округу закордонної дипломатичної установи України, до якої подається заява про взяття на консульський облік.

8. Оригінал документа про сплату консульського збору.

9.  Призовники, військовозобов’язані та резервісти надають додатково військовий квиток або приписне свідоцтво.

10. Оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною).

11. Оригінал та копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування — для взяття на тимчасовий консульський облік.

Консульство може відмовити у розгляді заяви якщо буде подано неповний пакет документів. 

Якщо ми ви маєте питання щодо чинних прав та обов’язків громадян України, які перебувають за кордоном, звертайтесь до юристів Visit Ukraine. Наші спеціалісти нададуть відповіді на всі запитання, проконсультують щодо порядку збору, подачі та отримання необхідних вам документів та у разі необхідності допоможуть з розв'язанням нагальних проблем. Замовити консультацію юриста або повноцінний юридичний супровід можна за цим посиланням.

Нагадаємо! Оновлений закон про мобілізацію, що набув чинності 18 травня, передбачає низку змін для чоловіків, серед яких – обов’язкове оновлення облікових даних. Читайте, які існують способи для чоловіків за кордоном, коли крайній термін та що буде, якщо не оновити облікові дані у нашому попередньому матеріалі.