Цифровая подпись значительно упрощает ряд процедур для иностранцев в Украине. Узнайте, кто может получить электронную подпись, какие документы для этого необходимы и как проходит процедура получения

Приобретите страховку для безопасного въезда в Украину

КУПИТЬ

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - это зашифрованная версия подписи лица, которая имеет юридическую силу и позволяет подписывать (узаконивать) документы. Кроме этого, КЭП позволяет легко идентифицировать лицо (в том числе и нерезидента Украины).

Поэтому, кому доступно получение цифровой подписи, как это сделать и какие иностранные документы необходимо собрать - разбираемся далее в материале.

Может ли иностранец получить электронную подпись в Украине?

Да, однако при условии что, иностранец находится на территории Украины и имеет представительство или занимает должность руководителя и работает с проектами/программами по международной технической помощи.

Обратите внимание! В некоторых банках Украины доступна опция получения КЭП для клиентов. То есть, если иностранец уже прошел идентификацию и верификацию и имеет счет в украинском банке, он имеет возможность получить цифровую подпись дистанционно. Для уточнения информации необходимо обращаться к представителям банка, в котором открыт счет.

Заметим, что 25 ноября 2022 года вступило в силу постановление №1311 "О реализации экспериментального проекта по взаимному признанию электронных доверительных услуг между Украиной и Европейским союзом". То есть предполагается, что иностранные КЭП признаются квалифицированными электронными доверительными услугами и КЭП согласно Закону Украины "Об электронных доверительных услугах" при условии их предоставления квалифицированными поставщиками электронных доверительных услуг в государствах-членах Европейского Союза и других государствах-членах Европейской экономической зоны, включенных в Список доверительных списков Европейского Союза.

Обращаем ваше внимание! Условия получения КЭБ для граждан разных стран могут отличаться в зависимости от действующих международных договоров. Получить квалифицированную консультацию по вопросам въезда и пребывания на территории Украины и необходимых для этого документов можно у нашей команды юристов. Для заказа консультации переходите по ссылке.

Имеет ли иностранная электронная подпись юридическую силу в Украине?

Закон Украины "Об электронных доверительных услугах" предусматривает два исключения, в которых иностранная КЭП может быть признана на территории Украины:

1. Если украинским уполномоченным органом будет признано, что иностранный поставщик услуг (оформлявший КЭП) соответствует украинским требованиям (в соответствии с законодательством);

2. Если предусмотрен международный договор, согласно которому Украина включает определенных иностранных поставщиков таких услуг в свой реестр.

Однако, даже учитывая принятое в 2022 году постановление, пока ни один из этих пунктов не выполняется, а вышеупомянутый проект действует в экспериментальном режиме.

Visit Ukraine в соцсетях: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Где получить КЭП нерезиденту Украины?

Согласно опубликованной информации на сайте ГНС Украины, иностранцы (нерезиденты Украины) могут получить КЭП в обособленных пунктах регистрации Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг информационно-справочного департамента ГНС Украины.

Какие документы необходимы иностранцу для получения КЭП?

По словам Центрального межрегионального управления ГНС по работе с крупными налогоплательщиками, нерезидент Украины (иностранное юридическое лицо/организация) должен предоставить следующие документы:

● Регистрационная карточка для юр.лица - 2 экземпляра (полностью заполненная и подписанная). Обратите внимание, в случае одновременно получения ЭДУ для нескольких лиц необходимо также предоставить приложение к Регистрационной карточке - 2 экземпляра;

● Выписка из иностранного реестра о регистрации соответствующей компании, организации или оригинал (или нотариально заверенная копия) учредительного документа такого юридического лица. Обратите внимание, что учредительные документы и выписки, составленные на иностранном языке должны пройти консульскую легализацию, или быть апостилированы;

● Оригинал и заверенную копию* справки по форме № 34-ОПП о постановке на учет налогоплательщика, сведения о котором не подлежат включению в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований; 

● Заверенные копии** документов, подтверждающих принадлежность заявителя (кроме руководителя) к юридическому лицу - нерезиденту и его полномочия (при необходимости с нотариально заверенным переводом на украинский язык);

● Оригинал и заверенную копию* разрешения на работу иностранцев и лиц без гражданства или служебной карточки (при наличии таких лиц); 

● Оригинал и заверенную копию* паспорта с нотариально заверенным переводом на украинский язык или другой документ, удостоверяющий личность иностранца или лица без гражданства в соответствии с Законом Украины "О правовом статусе иностранцев и лиц без гражданства" (для физических лиц - иностранцев или лиц без гражданства); 

● Код (номер записи) из Единого государственного демографического реестра (при наличии); 

Оригинал и заверенную копию* документа об изменении фамилии заявителя, выданного соответствующим государственным органом (если в представленных документах есть несоответствие фамилии);

● Заверенную копию* регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационного номера).

*- отметка о заверении копии документа состоит из слов "Согласно оригиналу", личной подписи, инициалов и фамилии, даты заверения копии.

**- отметка о заверении копии документа состоит из слов "Згідно з оригіналом", названия должности сотрудника ответственного за изготовление, заверение и выдачу копий, его личной подписи, инициалов и фамилии, даты заверения и скрепляется оттиском печати (при наличии).

Напомним! При планировании путешествия в Украину иностранцы сталкиваются с большим количеством вопросов относительно правил въезда и пребывания в стране. Узнайте ответы на самые распространенные вопросы от нашей команды юристов по миграционным вопросам в нашем предыдущем материале.

Вас может заинтересовать:

Visit Ukraine Donation - сделайте доброе дело и важный вклад в Победу Украины;

Visit Ukraine Legal advice - комплексное юридическое сопровождение по вопросам въезда в Украину;

Visit Ukraine Tours - самая большая онлайн-база по турам по Украине на любой вкус;

Visit Ukraine Merch - выбирайте патриотическую одежду и аксессуары с доставкой по всему миру;

Visit Ukraine News - оперативно узнавайте важные новости и обновления в нашем Telegram-канале;

Cooperation - сотрудничество и рекламные интеграции с проектами Visit Ukraine и Visit World.