Оформлення та видача паспортів під час війни: все, що потрібно знати

Документи
Популярне
Україна

Поділитись:

Оформлення та видача паспортів під час війни: все, що потрібно знати

Більше корисних новин у нашому Telegram-каналі
Більше корисних новин у нашому Telegram-каналі
ПІДПИСАТИСЬ


Отримати, відновити, обміняти – у цьому матеріалі ми зібрали всю інформацію, що стосується внутрішніх та закордонних українських паспортів під час війни. Як і де можна отримати, що робити з втраченим документом та які актуальні зміни у законодавстві? Розповідаємо далі.


Як оформити паспорт під час війни?


Якщо ви проживаєте на території, що підконтрольна Україні та де не ведуться бойові дії – процедура оформлення паспортів, як внутрішніх, так і для виїзду за кордон, залишається незмінною.


Якщо ж ви внутрішньо переміщена особа – то ви можете звернутися у будь-який інший підрозділ Державної міграційної служби за місцем вашого фактичного перебування, ЦНАП чи підрозділ ДП “Документ”.


Як отримати вже готовий паспорт в іншому місці?


Якщо ви раніше подавали документи на оформлення внутрішнього або закордонного паспорта, але через війну не дочекалися його видачі, то ви можете отримати паспорт в інших регіональних підрозділах Державної міграційної служби.


Готові документи надішлють для видачі від одного територіального підрозділу ДМС до іншого в межах України, а також за кордон.


За кордоном громадяни України зможуть забрати готові документи у закладах дипломатичних установ чи відокремленого підрозділу ДП “Документ”.


Для отримання готового паспорта потрібно


– вибрати зручний для вас територіальний підрозділ ДМС, а якщо ви за кордоном – дипломатична установа чи відділений підрозділ ДП “Документ”;

– особисто подати звернення у довільній формі на отримання паспортних документів;

– чекати на повідомлення від обраного вами територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи або ДП “Документ” про прибуття туди вашого документа.


Що робити, якщо ви втратили паспорт, а вам потрібно підтвердити свою особу?


Якщо вам потрібно ідентифікувати себе як громадянина України, ви можете надати наступні документи: паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт України, службовий паспорт України, посвідчення особи моряка, посвідчення члена екіпажу, посвідчення особи на повернення в Україну, тимчасове посвідчення громадянина України.


У разі, якщо жодного з цих документів у вас немає, то для ідентифікації особи можуть використовуватися електронні документи – такі, як паспорт або закордонний паспорт, у додатку "Дія".

Крім того, на період воєнного стану уряд запустив “єДокумент”, який також відображається у “Дії”. Цей документ містить необхідну інформацію для ідентифікації людини.


Але якщо ви втратили фізичний документ, то в першу чергу вам необхідно звернутися до поліції, а потім до Центру надання адміністративних послуг або територіального органу Державної міграційної служби.

У окремих випадках для підтвердження особистості, вам може бути потрібно процедуру встановлення  у міграційній службі.  Громадянин, якого ідентифікують, повинен бути присутнім у працівника Державної міграційної служби, а члени сім'ї, які підтверджують його особу, можуть опитуватися за допомогою відеоконференцзв'язку. Перевірка факту належності особи до громадянства України також може здійснюватися за наявними обліками митної служби, іншими державними та єдиними реєстрами, інформаційними базами, що перебувають у власності держави.

Як продовжити дію закордонного паспорта під час війни?


Можливість продовження терміну дії закордонних паспортів та внесення до них інформації про дітей у дипломатичних/консульських установах України незалежно від ситуації відновлено 1 листопада 2022. Зазначені послуги здійснюватимуться безоплатно протягом одного робочого дня.

Вклеїти фото дітей у паспорт дорослого чи продовжити закордонний паспорт можна лише у двох випадках:


– Якщо у територіальних органів/підрозділів міграційної служби, посольств або консульських установ немає підключення до Єдиного державного демографічного реєстру, щоб оформити новий закордонний паспорт.
– Якщо громадянину України потрібно негайно виїхати за кордон для власного лікування, супроводу тяжкохворої особи чи смерті родича, який жив за кордоном (така підстава моє бути підкріплена відповідними документами).

Як можна продовжити дію закордонного паспорта дитини:


– Щоб продовжити термін дії документа дитини молодшої за 16 років, у паспорт вклеюють нове фото, яке відповідає актуальному віку. Ініціювати продовження паспорта може законний представник дитини. 
– Для продовження терміну дії закордонного паспорта дитини віком від 16 до 18 років не обов’язково вклеювати нову фотокартку – актуалізація фото здійснюється за бажанням дитини.

Які зміни у законодавстві щодо видачі документів, потрібно врахувати?


Нещодавно Кабмін вніс зміни до чинного законодавства, це спрощує процедури оформлення та видачі закордонних та внутрішніх паспортів:

– тепер присутність обох батьків в Консульстві для оформлення закордонного паспорта дитині не є обов’язковою, також скасовано вимогу надання письмової згоди другого з батьків/законного представника 
– один з батьків, який подає документи для оформлення закордонного паспорта дитині, може визначити іншу особу для отримання документа, Але такою особою можуть бути лише інший з батьків, повнолітні син чи донька, рідні сестра, брат, дід, баба.
– строк зберігання закордонного паспорта для його отримання збільшено до 2️ років (без урахування строку дії воєнного стану в Україні або установленого на території України карантину). Цей строк може бути продовжений за письмовим зверненням заявника і до 3 років.

Нагадаємо! Державна міграційна служба повертається у деокупований Херсон. Які відділення працюють та які документи можна оформити – ми розповідали тут