Втрата або викрадення посвідки на проживання в Україні може спричинити серйозні незручності, але існують чіткі процедури для відновлення документа. Дізнайтеся, як діяти в подібних ситуаціях і уникнути проблем, а також що необхідно для обміну документа при зміні персональних даних чи закінченні терміну дії посвідки

Консультація юриста з питань оформлення документів для в'їзду та перебування в Україні

ЗАМОВИТИ

Втрата або викрадення посвідки на проживання в Україні може бути стресовою ситуацією для іноземців та осіб без громадянства. Однак, не варто панікувати — існують чіткі процедури для відновлення документа. У цій статті ми розглянемо, що робити у разі втрати або викрадення посвідки на проживання, куди звертатися, які документи потрібні та як уникнути можливих проблем. Також надамо корисні поради щодо обміну посвідки у разі зміни особистих даних чи закінчення строку її дії.

Посвідку на проживання втрачено або викрадено: що робити?

У разі втрати або викрадення посвідки іноземцю або особі без громадянства замість втраченої або викраденої оформляється та видається нова посвідка в порядку, встановленому для її обміну.

Для оформлення документа за таких обставин особі потрібно звернутись із заявою до відповідної державної установи. Це може бути:
– територіальні органи Державної міграційної служби України;
– територіальні підрозділи ДМС;
– Державне підприємство "Документ";
– центр надання адміністративних послуг.

У разі втрати або обміну паспортного документа, а так само втрати чи викрадення посвідки іноземець або особа без громадянства чи їх законні представники повинні протягом трьох робочих днів письмово повідомити про це ДМС або територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, а в разі викрадення — також органу Національної поліції.

Процедура отримання нової посвідки:

1. Повідомлення про втрату/викрадення

2. Подання заяви

3. Отримання нової посвідки

Які документи потрібні для отримання посвідки у разі її викрадення чи втрати?

Для обміну або оформлення посвідки на тимчасове проживання у зв’язку з її втратою або викраденням, іноземець або особа без громадянства подають такі документи:

✅ посвідку, що підлягає обміну (крім випадків втрати та викрадення);

✅ дійсний паспортний документ іноземця (або паспортні документи — у разі, коли іноземець має одночасно громадянство (підданство) кількох держав (множинне громадянство) або документ, що посвідчує особу без громадянства;

✅ переклад на українську мову сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними, засвідчений у встановленому законодавством порядку;

✅ документи, що підтверджують обставини чи юридичні факти, відповідно до яких посвідка підлягає обміну (крім випадків, передбачених підпунктами 3 і 4 пункту 7 цього Порядку, а саме: закінчення строку дії посвідки на тимчасове проживання та непридатності для подальшого користування), документи, видані компетентними органами іноземних держав, мають бути легалізованими в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України;

✅ документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (у разі подання документів законним представником) (оригінали після пред’явлення повертаються, копії додаються);

✅ документ, що підтверджує сплату адміністративного збору (оригінал), або документ про звільнення від його сплати (оригінал після пред’явлення повертається, копія додається);

✅ дійсний поліс медичного страхування на весь строк дії посвідки та його копія (подається у разі коли обмін посвідки здійснюється у зв`язку із закінченням строку її дії);

✅ документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків (у разі наявності);

✅ витяг з реєстру територіальної громади (у разі наявності).

У разі коли обмін посвідки здійснюється у зв’язку із закінченням строку її дії, додатково подаються документи, зазначені у пункті 33 Порядку оформлення посвідки на тимчасове проживання.

Іноземець або особа без громадянства можуть подати також інші документи, які підтверджують наявність підстав для оформлення посвідки або підтверджують інформацію, зазначену в заяві-анкеті, зокрема, про місце проживання (документи, що підтверджують право власності на житло, договір наймання (піднаймання, оренди) тощо).

Visit Ukraine у соцмережах: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Які існують причини для обміну посвідки?

Посвідка підлягає обміну у таких випадках:

– у разі зміни інформації, внесеної до посвідки (персональних даних тощо);

– виявлення помилки;

– закінчення строку дії посвідки;

– непридатність посвідки для подальшого використання (посвідка/фотокартка має пошкодження, що не дають змогу візуально ідентифікувати особу, прочитати прізвище, ім’я, дату та місце народження, ким видана посвідка, підпис посадової особи та дату видачі, пошкодження серії та номера, що не дають змогу встановити реквізити посвідки, виправлення, пошкодження, які блокують можливість зчитування, а також внесення змін до інформації безконтактного електронного носія), а також у разі відсутності частини посвідки;

– досягнення віку 25 або 45 років (для документів без електронного носія);

Терміни подачі документів для обміну посвідки на проживання

У разі виникнення обставин (подій), у зв’язку з якими посвідка підлягає обміну (крім закінчення строку дії), документи для її обміну подаються протягом одного місяця з дати виникнення таких обставин (подій).

У разі коли у зв’язку зі зміною прізвища та (або) власного імені чи по батькові, встановленням розбіжностей у записах необхідно обміняти паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, документи для обміну посвідки подаються не пізніше ніж через місяць після отримання нового паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства.

У разі закінчення строку дії посвідки документи для її обміну можуть бути подані не пізніше ніж за 15 робочих днів до дати закінчення строку її дії. У такому випадку посвідка, що підлягає обміну, після прийому документів повертається іноземцю або особі без громадянства та здається ними під час отримання нової посвідки.

Зверніть увагу! Якщо до закінчення строку дії посвідки лишилося менш як 15 робочих днів, подання документів для її обміну здійснюється лише до територіального органу/територіального підрозділу ДМС. При цьому територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС здійснюється в установленому законодавством порядку продовження строку тимчасового проживання іноземця або особи без громадянства на період, необхідний для розгляду такої заяви.

Юристи Visit Ukraine готові надати вам всебічну правову підтримку. Ми пропонуємо письмові та усні консультації, а також комплексний юридичний супровід в процесі оформлення посвідки на проживання. Звертайтеся до нас для професійної допомоги та швидкого розв'язання ваших питань. Замовити консультацію та супровід можна за цим посиланням.

Нагадаємо! Отримання українського громадянства може бути складним і тривалим, адже це багатоетапний процес, який потребує послідовності. Читайте, що потрібно для того, щоб отримати статус громадянина України та як юристи VU можуть у цьому допомогти у нашому попередньому матеріалі.