Працевлаштування в Бельгії для українців

Робоча віза в Бельгію для українців 2026: як отримати дозвіл на роботу

Типи робочих віз у Бельгію

• Короткострокова віза (тип C) – для сезонної або тимчасової роботи терміном до 90 днів.
• Довгострокова віза (тип D) – для офіційного працевлаштування на тривалий термін (від 6 місяців і більше).

Хто може отримати робочу візу в Бельгію?

Які документи потрібні для робочої візи в Бельгію?

• Заповнена анкета (видається у консульстві).
• Дійсний закордонний паспорт, термін дії якого перевищує заплановане перебування мінімум на 6 місяців.
• Дві нещодавні фотографії, що відповідають вимогам шенгенської візи.
• Трудовий договір, підписаний бельгійським роботодавцем.
• Лист-підтвердження від роботодавця, що описує умови роботи, зарплату та обов'язки.
• Доказ академічної кваліфікації (дипломи, сертифікати, резюме).
• Доказ знання мови (французька, нідерландська або англійська).
• Медичне страхування, що покриває витрати до 30 000 євро.
• Доказ фінансової спроможності, який підтверджує, що заявник має достатньо коштів для проживання.
• Доказ місця проживання в Бельгії (договір оренди або запрошення від роботодавця).
• Довідка про несудимість, видана в Україні.
• Медична довідка, що підтверджує відсутність небезпечних захворювань.

Як отримати робочу візу в Бельгію для українців?

Де українці можуть подати документи на робочу візу в Бельгію?

Скільки часу займає оформлення робочої візи в Бельгію?

Яка тривалість робочої візи в Бельгію?

Чи можна змінити роботодавця з робочою візою?

Скільки коштує отримання робочої візи в Бельгію?

Яка мінімальна зарплата в Бельгії для українців?

Чому варто обрати роботу в Бельгії?

• Високий рівень зарплат та соціального захисту.
• Можливість отримання ПМП після 5 років.
• Доступ до якісної медицини та освіти.
• Відсутність дискримінації щодо українських працівників.

У Бельгії понад мільйон самозайнятих осіб, і більша частина з них, особливо в Брюсселі, — іноземці.

Бельгія має відкриту економіку, а бізнес-культура в Бельгії досить формальна, як і у її європейських сусідів. Згідно зі статистикою ЄС, у Бельгії налічується понад 620 000 активних підприємств. Більшість з них — це малі та середні підприємства (МСП).

Якщо ви плануєте розпочати бізнес у Бельгії, проведіть дослідження місцевого ринку. Якщо ви вважаєте, що у вас є бізнес-ідея, яку варто розвивати, ви можете отримати підтримку від Європейської мережі підприємств. Існує багато секторів, в яких експатріанти можуть розпочати бізнес у Бельгії. Найбільшим сектором країни є сфера послуг: туристичні, фінансові та ІТ-послуги демонструють сильні позиції. Виробництво також є ключовим сектором, на який припадає близько однієї шостої ВВП. Нафтохімія, продукти харчування та напої, а також наукове обладнання є провідними галузями бельгійського виробництва.

Хто може розпочати бізнес у Бельгії?

Відкрити бізнес у Бельгії досить просто для будь-кого, хто є резидентом і старше 18 років (16 років для ремісників і майстрів). Іноземці можуть заснувати бізнес у Бельгії, хоча громадянам країн, що не входять до ЄС/ЄАВТ, може знадобитися віза для в'їзду в Бельгію, а також бельгійський дозвіл на проживання.

Залежно від галузі, в якій ви відкриваєте бізнес, вам може знадобитися надати докази того, що ви володієте певними навичками (наприклад, науковим ступенем), в тому числі підприємницькими та управлінськими навичками. Деякі професії в Бельгії регулюються і підлягають ліцензуванню, а це означає, що ви повинні виконати певні умови, перш ніж приступити до роботи. Детальнішу інформацію про регульовані професії можна знайти на сайті Бізнес Бельгія. Якщо ви відкриваєте власну справу, ви також повинні зареєструватися у фонді соціального страхування та сплачувати внески. 

Як відкрити бізнес в Бельгії, якщо ви експат?

Отримання професійної карти (бельгійського дозволу) для відкриття бізнесу

Громадянам ЄС/ЄАВТ дозвіл не потрібен

Якщо ви є громадянином ЄС/ЄАВТ, ви можете відкрити бізнес у Бельгії без обмежень і не потребуєте дозволу.

Громадянам країн, що не входять до ЄС/ЄАВТ, потрібна професійна картка

Якщо ви не є громадянином ЄС/ЄАВТ, якщо у вас ще немає посвідки на проживання в Бельгії, ви повинні подати заяву на отримання професійної карти (carte professionelle/ beroepskaart), щоб відкрити бізнес в Бельгії. Професійна карта діє як ваш дозвіл на роботу. Ви можете подати заяву на отримання карти під час оформлення бельгійської візи, звернувшись до посольства або консульства Бельгії у вашій країні до приїзду в Бельгію. Вони перешлють вашу заяву до служби авторизації Федеральної державної служби (FPS) за плату в розмірі 140 євро. Вас також проконсультують щодо необхідних документів, які можуть включати інформацію про пропонований бізнес, фінанси, кваліфікацію та досвід.

Якщо ваша заява буде успішною, FPS видасть вам картку, яка спочатку буде дійсною протягом 1-5 років. Потім ви можете продовжити картку за 90 євро на рік. Більше інформації про бельгійську професійну карту та про те, як подати заявку в різних регіонах, можна знайти на веб-сайті Business Belgium.

Реєстрація вашого бізнесу

Включає в себе кілька кроків:

1. Вибір назви компанії — це перший етап після прийняття рішення про юридичну структуру вашого бізнесу. Це ім'я, під яким ви реєструєте і брендуєте свій бізнес. Вибір назви компанії в Бельгії є вільним і не має жодних обмежень, за умови, що жодна інша компанія не має ідентичнту назву. Більше інформації, а також посилання на пошук діючих компаній можна знайти на веб-сайті FPS.

2. Оформлення документів компанії — якщо ви створюєте компанію з обмеженою відповідальністю та реєструєте бізнес у Бельгії, вам потрібно буде скласти установчий договір і завірити його у нотаріуса. На сайті FPS є інформація про те, як це зробити.

3. Реєстрація в Crossroads Bank for Enterprises — перш ніж ви зможете здійснювати підприємницьку діяльність, вам необхідно зареєструватися для ведення торгівлі. Після цього ви отримаєте номер компанії, який також слугує номером платника ПДВ та соціального страхування. Це можна зробити в будь-якому уповноваженому офісі. Список офісів у Бельгії дивіться тут.

4. Реєстрація в органах ПДВ — компанії, що надають товари або послуги, на які поширюється бельгійський код ПДВ, повинні зареєструватися для сплати ПДВ.

5. Реєстрація у фонді соціального страхування — всі самозайняті працівники в Бельгії несуть відповідальність за власне соціальне страхування і повинні зареєструватися у фонді соціального страхування, через який здійснюються внески на соціальне страхування. Також переконайтеся, що ви зареєстровані у фонді медичного страхування в Бельгії.

Уповноважені офіси, де ви реєструєте свій бізнес у Бельгії, працюють як універсальні центри, де ви також можете вирішити питання щодо сплати ПДВ та соціального страхування. Ви можете знайти найближчий офіс на сайті FPS.

Створення офшорної компанії

Якщо ви розглядаєте можливість створення офшорної компанії, тобто компанії, яка зареєстрована, заснована або інкорпорована за межами вашої країни проживання, вам слід мати на увазі кілька основних плюсів і мінусів.

Офшорна реєстрація — це простий процес у всіх популярних офшорних фінансових центрах і податкових гаванях по всьому світу. Вони можуть забезпечити широкий спектр переваг для компанії та її керівників.

Запуск онлайн-бізнесу в Бельгії

У 2018 році ринок електронної комерції в Бельгії становив 10,67 мільярда євро, і кожного року зростає кількість компаній, що працюють лише в інтернеті. Процес створення онлайн-бізнесу в Бельгії багато в чому схожий на створення стандартного бізнесу. Вам все ще потрібен необхідний дозвіл на ведення бізнесу, ви повинні зареєструвати бізнес і дотримуватися тих самих податкових та адміністративних процедур.

Ділова віза – це дозвіл зазначеної країни/країн призначення в межах Шенгенської зони, що видається громадянам країн, в яких є обов'язкові візові вимоги із Шенгенської зони, з єдиною метою ведення бізнесу в Бельгії.

Власник візи не зобов'язаний мати громадянство зазначеної країни, щоб займатися своєю діловою програмою, але такий дозвіл також має свої обмеження.

Для оформлення шенгенської бізнес-візи необхідні такі документи:

1) Заява на отримання візи. Повністю заповнена та підписана.

2) Необхідно прикріпити дві нещодавно зроблені фотографії. Обидві фотографії мають бути зроблені протягом останніх трьох місяців відповідно до вимог до фотографій для шенгенської візи.

3) Дійсний паспорт. Він має бути дійсним ще як мінімум три місяці після дати, коли ви плануєте залишити Шенгенську зону. Старі паспорти із візами (якщо є).

4) Бронювання чи маршрут туди й назад. У ньому мають бути зазначені дати та номери рейсів із зазначенням в'їзду та виїзду з Шенгенської зони. Ви можете скористатися консультаційними послугами з віз, подібними до цього. Представники консультаційних установ можуть виконати більшість обов'язкових вимог для ваших ділових віз, таких як маршрути польотів та бронювання готелів, а також безкоштовні консультації електронною поштою.

5) Поліс туристичної страховки. Документ, який підтверджує, що ви маєте медичну страховку для подорожей по всій території Шенгенської угоди з мінімальним покриттям 30 000 євро на випадок будь-якої невідкладної медичної допомоги, такої як хвороби, нещасні випадки і навіть репатріація у разі смерті. Страховий поліс, прийнятий владою ЄС під час подання заяви на отримання ділової візи.

6) Доказ проживання. Документ, в якому зазначено, де ви проживатимете протягом усього перебування в Шенгенській зоні. Це може бути бронювання готелю, договір оренди або лист-запрошення від господаря, в якому ви будете жити.

7) Доказ фінансових коштів. Докази того, що у вас є достатньо грошей, щоб забезпечити себе фінансово під час вашої ділової поїздки до Бельгії. Це може бути одне з таких:

а) Витяг з банківського рахунку, який показує, що на вашому рахунку достатньо грошей для поїздки. Витяг повинен бути не старше 3 місяців.

b) Спонсорський лист – від іншої особи, яка підтверджує, що вона фінансово підтримуватиме вашу поїздку до Шенгенської зони. Щоб цей лист був дійсним, до нього має бути додана витяг з банку спонсора не старше трьох місяців.

в) Поєднання виписки з вашого банківського рахунку та спонсорського листа.

8) Підтвердження сплати візового збору.

9) Супровідний лист. Пояснення мети візиту до країни Шенгену.

10) Короткий опис роботи заявника.

11) Лист від роботодавця. Детальний опис мети поїздки та маршруту днів, проведених у Шенгенській зоні.

12) Запрошення. Написано компанією-партнером у Шенгенській зоні, також відправлено факсом у відповідне консульство. Цей лист має виглядати як запрошення відвідати зустрічі чи інші відповідні заходи, пов'язані з торгівлею, промисловістю чи роботою.

13) Доказ фінансових коштів. У листі роботодавця або запрошення компанії-партнера має бути зазначено, що одна із сторін покриватиме транспортні витрати заявника під час його перебування в Шенгенській зоні.

Для співробітників:

а) Трудовий договір.

б) Поточна банківська виписка протягом останніх 6 місяців.

в) Дозвіл на відпустку від роботодавця.

d) Форма декларації про прибутковий податок (ITR) або свідоцтво про стягнення прибуткового податку у джерела заробітної плати.

Для самозайнятих:

а) Копія вашої комерційної ліцензії.

б) витяг з банку підприємства протягом останніх 6 місяців.

в) Декларація про прибутковий податок (ITR).

Ви повинні подати заяву на отримання шенгенської ділової візи до консульства або посольства країни, до якої ви найчастіше в'їжджатимете або зупинятиметеся під час вашої ділової поїздки.

1) Якщо ви плануєте відвідати лише одну країну – тоді вам необхідно звернутися до посольства/консульства/візового центру тієї країни, яку ви збираєтесь відвідати.

2) Якщо ви плануєте відвідати більше однієї країни, то де вам потрібно подати заявку, залежить від кількості днів, які ви проведете в кожній з країн, до яких ви відправитеся.

а) При проживанні рівної кількості днів у кожному – тоді вам необхідно звернутися до посольства/консульства/візового центру тієї країни, куди ви прибуваєте насамперед.

б) При проживанні нерівної кількості днів у кожному – тоді вам потрібно буде звернутися до посольства/консульства/візового центру тієї країни, де ви будете проводити більше часу.

При поданні заяви на отримання ділової шенгенської візи необхідно виконати кілька простих кроків:

- Перевірте, до якого посольства/консульства Вам потрібно звернутися. Щоб подати заяву на отримання бізнес-візи у потрібному місці, вам необхідно знати, яка країна має видати вам бізнес-візу (якщо ви плануєте відвідати більше однієї держави Шенгенської угоди).

- Призначити зустріч у посольстві/консульстві/візовому центрі

- Бути присутнім на візовій співбесіді. Візьміть всі необхідні документи для ділової візи.

- Дочекайтеся відповіді. Тим часом посольство опрацює вашу візу, яка пройде через системи безпеки ЄС, такі як Візова інформаційна система та Шенгенська інформаційна система.

Коли подавати заяву на отримання бізнес-шенгенської візи?

Найраніший термін подання заяви на отримання ділової візи — за три місяці до запланованої поїздки, а найпізніший — не пізніше ніж за 15 робочих днів до того, як ви збираєтеся поїхати до Європи з діловими цілями.

Найкращий час для подання заяви на отримання бізнес-шенгенської візи — не менш як за три тижні до ділової поїздки до Бельгії.

Скільки діє ділова шенгенська віза?

Ділова віза зазвичай дійсна для перебування не більше 90 днів. Якщо ви багато подорожуватимете і не тільки в одній країні Шенгенської угоди, рекомендується заповнити пропуск «багаторазовий в'їзд» в анкеті. Таким чином, ви зможете в'їжджати та виїжджати з Шенгенської зони на свій розсуд протягом часу, дозволеного вашою візою.

Будь ласка, уважно вивчіть ярлики, прикріплені до наклейки з діловою візою, у тому числі період, який дозволяє вам залишатися в Бельгії, інакше можуть бути наслідки простроченої шенгенської візи.

Скільки часу займає отримання робочої шенгенської візи?

У середньому термін оформлення ділової шенгенської візи складає 10 робочих днів. Протягом цього періоду заявник буде поінформований про те, чи була надана або відхилена ділова шенгенська віза.

Однак, залежно від ситуації, час опрацювання ділової візи до Європи може зайняти більше часу, якщо в конкретному випадку є щось екстраординарне або якщо якась політична ситуація розвивається.

Зверніть увагу, що Бельгія легалізувала чотириденний робочий тиждень. Бельгійцям пропонують працювати чотири дні на тиждень за умови, що робочий день триватиме 9,5 години. Тобто робочий тиждень у них буде дещо коротшим за традиційний — 38 годин замість 40.

Корисні ресурси

Федеральна державна служба економіки МСП, самозайнятих та енергетики (FPS) — інформація про самозайнятість у Бельгії, більша частина якої англійською мовою.

Business Belgium — також є частиною FPS, містить детальну офіційну інформацію англійською мовою про заснування бізнесу в Бельгії.

Соціальне забезпечення Бельгії (Service Public Federal Securite Sociale) — веб-сайт соціального забезпечення FPS.