Штрафы и нюaнсы с фискальном чеком: Что изменилось для ФЛП с марта 2025 года?

Все предприниматели, которые принимают оплату за товары или услуги, теперь обязаны формировать фискальные чеки через POS-терминалы или программные РРО (ПРРО). Узнaйте, какие именно новшества появились и какие штрафы грозят тем, кто проигнорирует требования законодательства

Юридическая помощь по вопросам открытия, ведения и ликвидации бизнеса в Украине

ПОЛУЧИТЬ

С марта 2025 года в Украине вступили в силу новые правила для физлиц-предпринимателей (ФЛП), связанные с использованием регистраторов расчетных операций (РРО). 

💡Хотите открыть бизнес в Украине, но не знаете, с чего начать?

Регистрация компании, оформление лицензий, выбор системы налогообложения - все это может стать вызовом без опыта и знания законодательства. Наши юристы помогут вам быстро и безопасно запустить бизнес, учитывая все юридические нюансы.

Обязательное использование нового формата фискального чека

Фискальный чек нового образца

С 1 марта 2025 года введена новая форма фискального чека. Использование устаревшей формы после этой даты влечет за собой штраф в размере 100% от суммы, указанной в документе.

Большинство программных РРО на компьютерах обновляются автоматически, а для мобильных версий достаточно загрузить актуальное обновление из онлайн-маркета. Таким образом, при использовании ПРРО риск пропустить новые требования существенно ниже.

Изменения в новом чеке

🔻 Поле «Остальные». Отображает остаток при наличной оплате.

🔻 Поле «Средства оплаты». Показывает, каким конкретно способом произведена оплата.

🔻 Исключены подписи. Подписи в полях «Кассир» и «Держатель ЭПЗ» больше не требуются.

🔻 QR-код. Теперь содержит ссылку на сайт ГНС (ДПС) Украины, где можно просмотреть информацию о чеке.

 🔻Фискальный номер чека. Записывается в формате «ЧЭК № {ФН}».

🔻 Форма оплаты. При оплате банковской картой в поле формы будет указываться «Безналичная», а в «Средствах оплаты» — «Электронное платежное средство».

Особые указания при выборе формы «Другое»

Если платежная форма обозначена как «Другое», ФЛП должен конкретизировать тип средства оплаты, например:

- подарочный сертификат;

- талон;

- жетон;

- электронные деньги (с указанием названия);

- цифровые деньги (с указанием названия);

- криптовалюта (с указанием названия);

- другой актив (с названием).

Ручной ввод реквизитов

Когда электронное платежное средство не связано напрямую с РРО/ПРРО (через специальные каналы связи), его реквизиты (код авторизации, номер чека, имя владельца, банк и т. д.) требуется вносить вручную.

Каждая группа плательщиков единого налога имеет свой список разрешенных видов деятельности. Несоблюдение этого списка, как и других законодательных норм, влечет за собой риск штрафа и даже перевода предпринимателя на общую систему налогообложения. С новой формой фискального чека аналогичная логика: любая ошибка или пренебрежение новыми требованиями может привести к финансовым санкциям.

Правильное оформление бизнеса - залог его успешной работы. Ошибки на этапе регистрации или выбора налогообложения могут привести к штрафам и ограничениям в будущем. Чтобы избежать лишних рисков, стоит обратиться к профессиональным юристам, которые помогут выбрать оптимальную форму деятельности, оформить все документы и подсказать, как работать в рамках закона.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

Штрафы для ФЛП с марта 2025 года

В марте 2025 года в силу вступили новые (или обновленные) санкции для предпринимателей. Размер штрафа зависит от характера нарушения и его повторяемости:

▪️ Отсутствие безналичного расчёта (POS-терминала)

– от 1 700 до 17 000 грн, плюс дополнительный штраф в размере 8 500 грн от Госпродпотребслужбы.

▪️ Игнорирование запроса налоговой

– 8 000 грн (эквивалент 1 минимальной заработной платы на 1 января), если предприниматель отказывает в предоставлении документов или информации.

▪️ Нарушения в сфере трудоустройства

– от 8 500 до 34 000 грн за несоблюдение правил приёмa на работу и оформления сотрудников.

▪️ Ведение хозяйственной деятельности без регистрации ФЛП

– от 17 000 до 85 000 грн.

▪️ Использование неоформленного наёмного труда

– от 80 000 до 240 000 грн за каждого неофициально оформленного сотрудника. Штраф увеличивается при повторном нарушении.

▪️ Отказ в допуске инспектора труда к проверке

– 128 000 грн.

▪️ Использование фискальных чеков устаревшей формы

– штраф в размере 100% от суммы, указанной в документе. Это касается чеков, сформированных после 1 марта 2025 года по старым правилам.

▪️ Отсутствие регистратора расчетных операций (РРО)

– 100% стоимости товаров, реализуемых без фискального чека, при повторном нарушении – 150%.

Стоит ли игнорировaть новые прaвилa?

Попытка «сэкономить» на установке РРО или на официальном оформлении работников может в итоге привести к куда более серьёзным расходам: штрафы в отдельных случаях значительно превышают потенциальную выгоду от неуплаты налогов. Кроме того, нарушение правил фискального учета нередко приводит к дополнительным проверкам и другим санкциям, которые могут затронуть не только финансовую, но и репутационную сторону бизнеса.

Нaпомним! С 2025 года ФЛП и юридические лица должны подaвaть налоговую отчетность по новым правилам - ежемесячно, а не раз в квартал. Министерство финансов обновило форму расчета НДФЛ и ЕСВ, изменив ее структуру и порядок представления.