Українці можуть оформити закордонний паспорт за кордоном. У деяких країнах у вирішенні питання допоможуть Центри ДП "Документ" або дипустанови. Дізнайтеся, як, де і за чим можна оформити цей документ

Страховий поліс - це гарантія вашої безпеки та спокійного перебування за межами України

КУПИТИ

Трапляються випадки, коли українцям необхідно оформити паспорт для виїзду за кордон, перебуваючи за межами держави. Для отримання не потрібно повертатися в Україну. Про те, як це зробити та які документи підготувати читайте далі.

Чи можна потрапити до Польщі без закордонного паспорта: відповідь ДПСУ.

Куди звертатися?

Якщо Вам знадобилося оформити закордонний паспорт і ви перебуваєте за кордоном, то є два варіанти, куди можна звернутися з цим питанням:

1. До дипломатичної установи України.

2. До Центру обслуговування громадян "Паспортний сервіс" у Варшаві, Кракові, Гданську, Вроцлаві, Празі, Братиславі, Берліні, Кельні, Мюнхені, Валенсії, Мадриді та Мілані.

Важливо! У травні 2024 року відокремлений підрозділ ДП «Документ» у місті Стамбул розпочав процес припинення діяльності на території Туреччини. Заяви-анкети на оформлення паспортних документів більше не приймаються. З 25.05.2024 до 30.09.2024 (включно) мобільні комплекси у місті Стамбул працюють виключно для видачі готових документів, які були оформлені до 24.05.2024. 

Як оформити закордонний паспорт для дитини та скільки коштує у 2024 році - читайте тут.

Коли потрібно подати заявку?

Випадки, коли необхідно звернутися за оформленням закордонного паспорта:

        ◦ перше отримання;

        ◦ зміна прізвища або імені;

        ◦ закінчення терміну дії паспорта;

        ◦ відсутність вільних сторінок у паспорті;

        ◦ пошкодження паспорта або його непридатність для подальшого використання;

        ◦ помилка в інформації, внесеній до паспорта.

Термін дії закордонного паспорта

Закордонний паспорт оформляється особам, які не досягли 16-річного віку, на чотири роки, а особам, які досягли 16-річного віку, - на десять років.

Оформити свій перший закордонний паспорт громадянин України може в будь-якому віці, починаючи з народження.

Чи можна перетнути український кордон без закордонного паспорта у 2024 році? Розповідаємо тут.

Оформити паспорт за кордоном тепер можна лише за попереднім електронним записом: деталі.

Перелік документів

Оформлення закордонного паспорта здійснюється за попереднім записом на сайті Міністерства закордонних справ України.

Також на прохання громадян України закордонні підрозділи ДП «Документ» відновили прийом на оформлення документів в порядку «живої черги» черги з 22 травня 2024 року. Тож тепер подати документи українці можуть без попереднього запису. 

Перелік документів для осіб віком від 16 років:

1. попередній закордонний паспорт, що підлягає обміну (якщо паспорт оформляється не вперше) + копія 1-ї сторінки + копія сторінки з консульським обліком + відміткою про ПМП (за наявності);

2. внутрішній паспорт у вигляді книжечки або ID-картки + копія (у разі неможливості подати внутрішній паспорт подається свідоцтво про народження) + копія; 

3. документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном + копія, а також документ, що підтверджує реєстрацію місця проживання за кордоном. 

4. довідка про реєстрацію місця проживання в Україні + копія;

5. довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності) + копія;

6. у разі оформлення закордонного паспорта замість втраченого/викраденого до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім'я має передувати переоформлення внутрішнього паспорта (ID-картки). 

У разі якщо заявнику раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в'їзд в Україну, під час оформлення паспорта для виїзду за кордон уперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки на момент її народження були громадянами України).

Visit Ukraine у соцмережах: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Перелік документів для осіб молодше 16 років:

1. попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копія 1-ї сторінки (у разі оформлення паспорта вперше подається довідка про реєстрацію особи громадянином України або інший документ, що підтверджує належність до громадянства України);

2. для осіб молодше 10 років обов'язково подається фотографія розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя;

3. ID-картка дитини (за наявності) + копія;

4. свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави, подається легалізованим перекладом українською мовою, засвідченим штампом "Апостиль" компетентного органу іноземної держави, в якому здійснено переклад, або українським нотаріусом);

4.1. якщо свідоцтво про народження було видано ЗАГС-ом України (або консульством України за кордоном), та обидва батьки на момент народження були громадянами України і це зазначено в свідоцтві – достатньо оригіналу свідоцтва про народження.

4.2. якщо хоча б один з батьків не був громадянином України на момент народження дитини – потрібна довідка про реєстрацію особи громадянином України. Видається ДМС України за місцем проживання одного з батьків або консульством України в країні народження дитини та вилучається при оформленні паспорта громадянина України вперше.

4.3. якщо свідоцтво або документ про народження було видано іноземними уповноваженими установами за кордоном, може знадобитися легалізація та нотаріально завірений переклад на українську мову.

4.4. якщо свідоцтво або документ про народження було видано установами в невизнаною Україною країнах та регіонах (Косово, Автономна Республіка Абхазія, Автономна область Південна Осетія, ОРДЛО, АР КРИМ в складі РФ) — може знадобитися звернення до суду для встановлення факту народження та отримання громадянства України.

5. документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності) + копія;

6. документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, зокрема документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи щодо представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків + копія. 

7. закордонний паспорт може бути оформлений дитині до 12 років без її присутності за умови надання кольорової фотографії розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя.

8. індивідуальний податковий номер фізичної особи — платника податків (за наявності);

Нові правила отримання паспорта за кордоном для чоловіків

З 24.07.2024 відокремлені закордонні філії ДП «Документ» відновили прийом заяв-анкет на оформлення паспортних документів для чоловіків. 

Важливо! Відтепер для отримання послуг, вказаній категорії громадян необхідно здійснити верифікацію через офіційний додаток Міністерства оборони України «Резерв+» за допомогою QR-коду. Підтвердження наявності дійсних військово-облікових документів є обов’язковим.

Таким чином, для отримання відповідної послуги чоловікам необхідно надати стандартний пакет документів (визначений для осіб віком від 16 років) та доповнити його згенерованим QR-кодом. 

Подати заяву на отримання документів можна в будь-якому пункті ДП «Документ» за кордоном. 

Зверніть увагу! Кабмін спростив постановку на військовий облік для українців за кордоном. Деталі за посиланням.

Термін виготовлення та отримання

Термін виготовлення паспорта становить від 3 до 20 робочих днів залежно від сплаченого заявником адміністративного збору. В умовах воєнного стану термін доставки виготовленого паспорта становить від 6 до 9 днів і може бути затриманий до 3-х тижнів.

Виготовлений і доставлений до Посольства або консульства закордонний документ зберігається в установі до 1 року, після чого неотриманий документ буде знищено.

Оформлений на території України національний або закордонний паспорт може бути виданий тільки особисто і тільки тим органом, до якого подавалися документи (через Посольство такі документи не видають).

Скільки коштує?

У кожній країні своя валюта, проте ціни в еквіваленті на гривню практично скрізь однакові. Наприклад, у Німеччині загальна вартість паспорта для дітей віком до 16 років становить 37 євро, для дорослих (віком від 16 років) - 120 євро.