Wie beantragt man 2026 einen Reisepass außerhalb der Ukraine? Aktuelle Regeln

Die Anzahl der Fälle, in denen Ukrainer einen Reisepass außerhalb der Ukraine beantragen müssen, wächst, und die Regeln für eine solche Ausstellung ändern sich ständig. Erfahren Sie, wer in die Ukraine zurückkehren muss, um einen Reisepass zu erhalten, und wer ein Dokument im Ausland erhalten kann

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Ab 2026 können Ukrainer im Ausland einen Reisepass beantragen. In den meisten Ländern helfen dabei die Zentren des staatlichen Unternehmens „Document“ oder die diplomatischen Vertretungen. Hier erfahren Sie, wie, wo und bei wem Ukrainer in anderen Ländern einen Reisepass beantragen können.

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Wo kann man im Ausland einen Reisepass beantragen?

Bei Reisen ins Ausland können Ukrainer einen Reisepass auf zwei Arten beantragen:

1. Über eine diplomatische Vertretung der Ukraine.

2. Über die Passdienstzentren in Warschau, Krakau, Danzig, Breslau, Prag, Bratislava, Berlin, Köln, München, Valencia, Madrid, Barcelona, Mailand und Istanbul.

Was hat sich bei der Beantragung eines Reisepasses im Ausland geändert?

Die wichtigsten Änderungen bei der Beantragung eines Reisepasses im Ausland durch Ukrainer betrafen wehrpflichtige Personen im Alter von 18 bis 60 Jahren sowie die Fristen für die Ausstellung von Reisepässen. Gemäß den im letzten Jahr festgelegten Vorschriften sind die Mitarbeiter eines Reisepassdienstes im Ausland verpflichtet, bei der Beantragung die Verfügbarkeit und Gültigkeit der Wehrpflichtunterlagen aller Männer im wehrpflichtigen Alter zu überprüfen.

Gleichzeitig können sich gemäß dem Beschluss Nr. 163 des Ministerkabinetts vom 14.02.2025 Männer im Alter von 25 bis 60 Jahren, die vor dem 24. April 2024 im Ausland einen Reisepass beantragt haben, aus der Ferne für den Wehrdienst registrieren lassen, ohne persönlich vorstellig zu werden und ohne sich einer militärärztlichen Untersuchung zu unterziehen. Die Ausstellung von Reisepässen für diese Personen wurde bereits wieder aufgenommen.

Bei Männern im Alter von 18 bis 25 Jahren, die im Ausland einen Reisepass beantragen, erfolgt die Registrierung für den Wehrdienst automatisch, ohne dass eine militärärztliche Untersuchung durchgeführt wird.

Wir berichteten, dass die Regierung der Ukraine daran arbeitet, die Ausstellung von Reisepässen für bestimmte Gruppen von Männern, die diese benötigen, ohne die obligatorische Vorlage von Wehrpflichtunterlagen zu ermöglichen.

Lesen Sie hier, wie Sie einen Reisepass für ein Kind beantragen können.

Regeln für die Beantragung eines Reisepasses im Ausland für Männer

Die Ausstellung eines Reisepasses außerhalb der Ukraine erfolgt nach Terminvereinbarung auf der Website des Außenministeriums der Ukraine. Alle wehrpflichtigen Männer müssen nun über die App „Reserve+“ überprüft werden, um das Vorliegen gültiger Wehrpflichtdokumente zu bestätigen; dies ist obligatorisch.

Gleichzeitig können Sie einen Reisepass über den Passdienst sowohl auf elektronischem Wege als auch ohne diesen beantragen.

Sie können Dokumente in jeder Zweigstelle des staatlichen Unternehmens „Document“ im Ausland beantragen. Die vollständige Liste finden Sie hier.

Bitte beachten Sie! Zuvor hat das Ministerkabinett das Verfahren zur militärischen Registrierung für Ukrainer im Ausland vereinfacht. Details finden Sie hier.

Wann muss ich einen Reisepass beantragen?

Fälle, in denen Sie einen Reisepass beantragen müssen:

◦ Erstausstellung;

◦ Änderung des Nachnamens oder Vornamens;

◦ Ablauf der Gültigkeit des Reisepasses;

◦ Fehlen freier Seiten im Reisepass;

◦ Beschädigung des Reisepasses oder dessen Ungeeignetheit für die weitere Nutzung;

◦ Fehler in den im Reisepass eingetragenen Angaben.

Gültigkeitsdauer eines Reisepasses

Ein Reisepass wird für Personen unter 16 Jahren für vier Jahre und für Personen über 16 Jahren für zehn Jahre ausgestellt. Ein ukrainischer Staatsbürger kann jedoch seinen ersten Reisepass in jedem Alter, beginnend mit der Geburt, beantragen.

Nach Ablauf der Gültigkeit gilt der Reisepass als ungültig.

Bitte beachten Sie! Bei der Einreise in die EU, in Schengen-Länder und in die meisten Länder der Welt muss der Reisepass noch mindestens 3 Monate gültig sein.

Um Probleme beim Grenzübertritt zu vermeiden oder Einwanderungsfragen im Ausland schnell zu klären, empfehlen wir Ihnen, sich an Einwanderungsanwälte zu wenden.

Welche Dokumente sind erforderlich, um einen Reisepass außerhalb der Ukraine zu erhalten?

Die Liste der Dokumente, die für die Beantragung eines Reisepasses durch Personen ab 16 Jahren erforderlich sind:

1. Ein Wehrpflichtausweis mit aktuellem VIN-Code für Männer im Alter von 19 bis 60 Jahren;

2. Der alte Reisepass, der umgetauscht werden soll (falls der Reisepass nicht zum ersten Mal ausgestellt wird) + Kopie der ersten Seite + Kopie der Seite mit der konsularischen Registrierung + Vermerk über den ständigen Wohnsitz (falls vorhanden);

3. Inlandsausweis eines ukrainischen Staatsbürgers in Form eines Heftes oder einer ID-Karte + Kopie (falls kein Inlandsausweis vorgelegt werden kann, ist eine Geburtsurkunde vorzulegen) + Kopie;

4. Ein Dokument, das den ständigen Wohnsitz oder den vorübergehenden Aufenthalt im Ausland bestätigt + eine Kopie sowie ein Dokument, das die Registrierung des Wohnsitzes im Ausland bestätigt.

5. Bescheinigung über die Wohnsitzanmeldung in der Ukraine + Kopie;

6. Bescheinigung über die Zuteilung der Registrierungsnummer der Steuerzahlerkarte (RNOKPP; falls vorhanden) + Kopie;

Es ist zu beachten, dass bei der Ausstellung eines Reisepasses als Ersatz für einen verlorenen/gestohlenen Reisepass dem Antrag ein Dokument (Protokoll, Bescheinigung usw.) beizufügen ist, das von der zuständigen Behörde des Staates, in dem der Reisepass verloren gegangen ist oder gestohlen wurde, ausgestellt wurde und bestätigt, dass der Inhaber den Verlust oder Diebstahl gemeldet hat. Ein solches Dokument wird ohne Beglaubigung und Übersetzung ins Ukrainische eingereicht.

Wird ein Reisepass im Zusammenhang mit einer Änderung der persönlichen Daten (Nachname und/oder Vorname) ausgestellt, muss dem Antrag ein Dokument beigefügt werden, das eine solche Änderung bestätigt (Heiratsurkunde, Scheidungsurkunde, Gerichtsbeschluss usw.). In diesem Fall muss der Ausstellung eines ausländischen Reisepasses für einen neuen Nachnamen und/oder Vornamen die Erneuerung eines internen Reisepasses (Personalausweis) vorausgehen.

Wurde dem Antragsteller zuvor kein Ausweisdokument ausgestellt, das die ukrainische Staatsbürgerschaft bestätigt und/oder ihn zur Aus- und Einreise in die Ukraine berechtigt, ist bei der erstmaligen Beantragung eines Reisepasses für Auslandsreisen eine Bescheinigung über die Registrierung als Bürger der Ukraine vorzulegen (es sei denn, die Eltern waren zum Zeitpunkt der Geburt Bürger der Ukraine).

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Liste der erforderlichen Unterlagen für Personen unter 16 Jahren:

1. Der bisherige internationale Reisepass des Kindes, der umgetauscht werden soll (falls vorhanden) + eine Kopie der ersten Seite (bei erstmaliger Ausstellung eines Reisepasses ist eine Bescheinigung über die Registrierung als ukrainischer Staatsbürger oder ein anderes Dokument zum Nachweis der ukrainischen Staatsbürgerschaft vorzulegen);

2. Für Personen unter 10 Jahren muss ein Foto im Format 10 x 15 cm zum Scannen eines digitalen Gesichtsbildes vorgelegt werden;

3. Personalausweis des Kindes (falls vorhanden) + Kopie;

4. Geburtsurkunde (ein von den zuständigen Behörden eines ausländischen Staates ausgestelltes Dokument muss zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Ukrainische vorgelegt werden, die durch einen Apostille-Stempel der zuständigen Behörde des ausländischen Staates, in dem die Übersetzung angefertigt wurde, oder durch einen ukrainischen Notar beglaubigt ist);

4.1 Wenn die Geburtsurkunde vom Standesamt der Ukraine (oder vom ukrainischen Konsulat im Ausland) ausgestellt wurde und beide Elternteile zum Zeitpunkt der Geburt Staatsbürger der Ukraine waren und dies in der Urkunde vermerkt ist, reicht die Original-Geburtsurkunde aus.

4.2 Wenn mindestens ein Elternteil zum Zeitpunkt der Geburt des Kindes kein Staatsbürger der Ukraine war, ist eine Bescheinigung über die Registrierung als Staatsbürger der Ukraine erforderlich. Diese wird vom Staatlichen Migrationsdienst der Ukraine am Wohnort eines der Elternteile oder vom Konsulat der Ukraine im Geburtsland des Kindes ausgestellt und bei der erstmaligen Beantragung eines Reisepasses für einen ukrainischen Staatsbürger eingezogen.

4.3 Wenn die Geburtsurkunde oder das Dokument von ausländischen befugten Behörden im Ausland ausgestellt wurde, können eine Beglaubigung und eine notariell beglaubigte Übersetzung ins Ukrainische erforderlich sein.

4.4 Wenn die Geburtsurkunde oder das Dokument von Behörden in Ländern und Regionen ausgestellt wurde, die von der Ukraine nicht anerkannt werden (Kosovo, die Autonome Republik Abchasien, die Autonome Region Südossetien, ORDLO, die Autonome Republik Krim innerhalb der russischen föderation), kann es erforderlich sein, bei einem Gericht einen Antrag zu stellen, um die Tatsache der Geburt festzustellen und die ukrainische Staatsbürgerschaft zu erlangen.

5. Dokument zum Nachweis des ständigen Wohnsitzes oder vorübergehenden Aufenthalts im Ausland (falls vorhanden) + Kopie;

6. Ein Dokument zum Nachweis der Identität des gesetzlichen Vertreters und ein Dokument, das die Befugnis der Person als gesetzlicher Vertreter bestätigt, insbesondere ein von einer zuständigen Behörde eines ausländischen Staates ausgestelltes Dokument, das die Befugnis der Person bestätigt, die Interessen des Kindes bei der Beantragung eines Reisepasses für Auslandsreisen zu vertreten – im Falle der Einreichung der Unterlagen durch den gesetzlichen Vertreter, außer in Fällen, in denen der gesetzliche Vertreter ein Elternteil ist + eine Kopie.

7. Individuelle Steuernummer des Steuerpflichtigen (falls vorhanden);

Einem Kind unter 12 Jahren kann ein Reisepass ohne dessen Anwesenheit ausgestellt werden, sofern ein Farbfoto im Format 10 x 15 Zentimeter zum Scannen eines digitalen Gesichtsbildes vorgelegt wird.

Fristen für die Ausstellung und den Erhalt eines Reisepasses außerhalb der Ukraine

Zu den positiven Änderungen für Personen, die sich außerhalb der Ukraine befinden und einen Reisepass beantragen möchten, gehören die Ausstellungsfristen. Von nun an ist der Prozess der Ausstellung eines Dokuments geregelt und sollte 3 Monate nicht überschreiten.

Das vorbereitete und an die Botschaft oder das Konsulat übermittelte Auslandsdokument wird in der Einrichtung bis zu einem Jahr aufbewahrt; danach wird das Dokument vernichtet, sofern es nicht vom Antragsteller abgeholt wurde. Gleichzeitig bewahrt das Staatsunternehmen „Document“ die fertigen Reisepässe drei Monate lang auf.

Preise für Reisepässe für Ukrainer im Ausland im Jahr 2026

Die Preise für die Ausstellung des Dokuments werden vom Staatsunternehmen „Document“ veröffentlicht:

Spanien (Barcelona, Madrid, Valencia)

Express: 1.787 UAH (Verwaltungsgebühren usw.), 80 EUR (Bearbeitungsgebühren), 400 UAH (Dokumentenversand).

Standard: 1.147 UAH, 80 EUR und 400 UAH.

Deutschland (Berlin, Köln, München)

Express: 1.787 UAH (Verwaltungsgebühren usw.), 80 EUR (Servicegebühren), 400 UAH (Dokumentenversand).

Standard: 1.147 UAH, 80 EUR und 400 UAH.

Slowakei (Bratislava)

Express: 1.787 UAH (Verwaltungsdienstleistungen usw.), 80 EUR (Bearbeitungsgebühren), 400 UAH (Dokumentenversand).

Standard: 1.147 UAH, 80 Euro und 400 UAH.

Polen (Warschau, Breslau, Danzig, Krakau)

Express: 1.787 UAH (Verwaltungsgebühren usw.), 375 PLN (Servicegebühren), 400 UAH (Dokumentenversand).

Standard: 1.147 UAH, 375 PLN und 400 UAH.

Italien (Mailand)

Express: 1.787 UAH (Verwaltungsdienstleistungen usw.), 80 EUR (Bearbeitungsgebühren), 400 UAH (Dokumentenversand).

Standard: 1.147 UAH, 80 Euro und 400 UAH.

Tschechische Republik (Prag)

Eil: 1.787 UAH (Verwaltungsgebühren usw.), 1.900 CZK (Bearbeitungsgebühren), 400 UAH (Dokumentenversand).

Nicht-Eilverfahren: 1.147 UAH, 1.900 CZK und 400 UAH.

Bitte beachten Sie! Ein in der Ukraine ausgestellter nationaler oder internationaler Reisepass kann nur persönlich und ausschließlich bei der Behörde ausgestellt werden, bei der die Unterlagen eingereicht wurden (solche Dokumente werden nicht über die Botschaft ausgestellt).

Aktuelle Änderungen im Verfahren zur Beantragung eines Reisepasses im Ausland

Die wichtigsten Änderungen im Verfahren für Ukrainer zur Beantragung eines Reisepasses in anderen Ländern betrafen wehrpflichtige Personen im Alter von 18 bis 60 Jahren sowie die Fristen für die Ausstellung von Reisepässen. Zuvor waren Mitarbeiter der Passbehörden im Ausland verpflichtet, die Verfügbarkeit und Gültigkeit von Wehrpflichtunterlagen für alle Männer im wehrpflichtigen Alter zu überprüfen. Diese Anforderung wurde nun jedoch aufgehoben.

Außerdem müssen Männer im Alter von 18 bis 60 Jahren gemäß den aktualisierten Vorschriften kein Wehrpflichtdokument mehr physisch vorlegen, um einen ukrainischen Reisepass oder einen Reisepass für Auslandsreisen zu beantragen. Die Überprüfung erfolgt automatisch über die entsprechenden staatlichen Register. Sind im Register keine Informationen über eine Person vorhanden, werden diese automatisch erfasst, und das Wehrpflichtdokument wird in elektronischer Form erstellt.

Zudem ist es nicht mehr erforderlich, sich einer militärärztlichen Untersuchung zu unterziehen. Dies gilt sowohl für Männer im Alter von 18 bis 25 Jahren als auch für andere Altersgruppen. Junge Männer im Alter von 16 bis 25 Jahren, die zuvor noch nicht registriert waren, werden automatisch im System erfasst, ohne dass die TCC und medizinische Kommissionen eingeschaltet werden müssen. Die automatische Registrierung wird im Rahmen eines Pilotprojekts ein Jahr lang gelten; danach wird über eine gesetzliche Verankerung dieser Praxis entschieden.

Wehrpflichtregistrierung von Ukrainern im Ausland: Neuerungen

Die Regierung hat zudem Änderungen an der Resolution Nr. 932 angekündigt, die den Prozess der Wehrpflichtregistrierung für Ukrainer im Ausland weiter vereinfachen werden. Dies ermöglicht es Tausenden von Bürgern, ihre Pässe ausstellen oder verlängern zu lassen, ohne in die Ukraine zurückkehren zu müssen.

Diese Neuerungen erleichtern es Ukrainern außerhalb des Landes, Dokumente zu erhalten, was wiederum den Zugang zu Bildung, Beschäftigung und öffentlichen Dienstleistungen erleichtert und einen legalen Aufenthalt im Ausland gewährleistet.

Wenn Sie Hilfe bei der Legalisierung, der Arbeitssuche oder der Rückkehr in die Ukraine benötigen, wenden Sie sich bitte an die Anwälte von Visit Ukraine. Unsere Migrationsspezialisten helfen Ihnen dabei, die Dokumente zu sortieren, die besten Optionen für Ihren Aufenthalt zu finden und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Wir erinnern Sie daran! Um ins Ausland zu reisen, müssen Ukrainer in den meisten Fällen einen Reisepass mit sich führen. Es gibt Fälle, in denen Ukrainer beschließen, die Gültigkeit ihres Reisepasses zu verlängern, anstatt ein neues Dokument zu beantragen. Wir haben Ihnen erklärt, ob Sie mit einem solchen Reisepass in die EU einreisen dürfen.

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