Icon
Назад

2 мин

09 окт. 2024

102614

Апостиль документов для украинцев в 2024 году: что такое апостиль и для чего он нужен

Документы
Популярное
Украина
Апостиль документов для украинцев в 2024 году: что такое апостиль и для чего он нужен

Апостиль – интернациональная стандартизированная форма наполнения сведений о законности документа. В частности, штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Узнайте подробнее об актуальных изменениях 2024 года в апостилировании и кому он нужен

Юридическая консультация по миграционным вопросам
Юридическая консультация по миграционным вопросам
ПОЛУЧИТЬ


В Украине действуют четкие правила заверения официальных документов. Что такое апостилирование документов и кому нужен апостиль - рассказываем далее в материале.

Что такое апостиль документа?


Апостиль - это специальный штамп, который ставится на официальных документах и удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.


Основное назначение апостиля - это легализация документов для их использования за рубежом в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.


Апостиль - это, простыми словами, упрощенная процедура легализации украинского документа в 112 странах мира.


Штамп апостиля может проставляться как на самом документе, так и на отдельном листе, который скрепляется с документом.




Visit Ukraine в соцсетях: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok




Апостиль в Украине в 2024 году


Еще в 2023 году вступил в силу межведомственный приказ, устанавливающий единые правила проставления апостиля в Украине. Документ № 125/209/293/139/999/5, разработанный совместными усилиями пяти ключевых министерств - иностранных дел, внутренних дел, образования и науки, финансов и юстиции - определяет четкий механизм заверения украинских документов для их использования за рубежом.


Правила детально регламентируют процедуру нанесения специальной отметки «Apostille» в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. Это международно признанный способ легализации документов, который значительно упрощает их признание в других государствах.


Ключевые аспекты порядка апостилирования:


- унификация процедуры проставления апостиля;
- четкое определение перечня документов, подлежащих апостилированию;
- установление единых стандартов оформления международной отметки.


Установление четкого порядка апостилирования является важным для украинцев, которые работают, учатся или ведут бизнес за рубежом, поскольку значительно упрощает процесс признания украинских документов в странах-участницах Гаагской конвенции.


Для того, чтобы устроиться на работу по специальности за рубежом, необходимо подтвердить украинский диплом об образовании. Где признают украинские дипломы, как подтвердить документ и как нострифицировать иностранный диплом в Украине - рассказываем по ссылке.


Апостиль на украинские документы


Рассказываем простыми словами, на какие бумаги можно поставить специальный штамп - апостиль, а на какие - нет.


Что можно заверить:

- документы от судов;
- бумаги от органов юстиции, государственных архивов и учреждений исполнения наказаний;
- документы об образовании от Министерства образования, школ, университетов и других учебных заведений;
- все, что заверили нотариусы;
- документы от МВД, в частности справки о несудимости;
- бумаги от миграционной службы о гражданстве и статусе беженца;
- документы от налоговой;
- свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС: о рождении или смерти, браке или его расторжении, усыновлении ребенка, смене имени и т.д;
- другие официальные документы, выданные на территории Украины.


То есть, если у вас за рубежом будет возникать потребность предъявлять украинские документы в какие-то официальные учреждения - они должны быть со штампом апостиля. Например, вы хотите устроиться на работу по специальности и должны предъявить свой диплом о соответствующем образовании - ваш диплом должен быть с апостилем, подтверждающим действительность документа об образовании. Перед выездом за границу рекомендуем проставить апостиль на тех документах, которые могут вам понадобиться там.


Нельзя поставить апостиль на:


- паспорта;
- военные билеты;
- трудовые книжки;
- разрешения на оружие;
- техпаспорта на автомобили;
- законы и другие нормативные акты;
- переписка между учреждениями.


Правила не распространяются на документы, выдаваемые зарубежными дипломатическими учреждениями Украины и предъявляемые в государствах их аккредитации и на официальные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Имейте в виду! Если документ нужен для страны, которая не входит в Гаагскую конвенцию, может потребоваться другой способ заверения - консульская легализация.

Где сделать апостиль в Украине?


Обратите внимание, что апостиль на официальных украинских документах ставится исключительно на территории Украины. То есть, вы не сможете проставить апостиль на украинские документы в украинских посольствах или консульствах за рубежом.

Часть документов, на которые ранее ставило апостиль МИД, удостоверяет МВД, ГМС и ГПС. Итак, необходимо разобраться, кто ставит апостиль на тех или иных документах:

- Министерство внутренних дел ставит апостиль на документах, выдаваемых этим министерством и его территориальными органами, кроме документов, касающихся сферы образования и науки.
- Министерство образования и науки ставит апостиль на официальных документах, выданных этим министерством, а также территориальными органами, учебными заведениями, предприятиями, учреждениями и организациями, которые предоставляют услуги в сфере образования и науки или осуществляют другую деятельность, связанную с предоставлением таких услуг.
- Министерство юстиции ставит апостиль на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, органами исполнения наказаний и пробации; а также на документах, которые оформляются государственными или нотариусами Украины.
-Государственная миграционная служба ставит апостиль на документах, выдаваемых этой службой, ее территориальными и территориальными подразделениями, касающихся сферы миграции.
- Государственная налоговая служба ставит апостиль на документах, выдаваемых этой службой и ее территориальными органами.

Министерство иностранных дел ставит апостиль на всех остальных видах документов.

С какими странами не нужен апостиль?


Документы в некоторых странах принимаются без апостиля и консульской легализации.

На основании Минской конвенции 1993 года, ни апостиль, ни консульская легализация украинских документов не нужны в Армении, Казахстане, Кыргызстане, Молдове, Таджикистане, Узбекистане.

Кроме того, Украина имеет двусторонние договоры о правовой помощи, которые отменяют необходимость апостиля и консульской легализации со следующими странами: Болгария, Вьетнам, Грузия, Эстония, Латвия, Литва, Монголия, Северная Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Турция, Венгрия, Чехия, Эстония.

Для подтверждения действительности украинских документов в этих странах может понадобиться только официальный перевод документа и нотариальное заверение.

Мечтаете о жизни за границей, но потерялись в лабиринтах миграционного законодательства? Обратитесь за консультацией к квалифицированному юристу по миграционным вопросам, который обеспечит вам полное сопровождение в вопросах сбора, подачи, оформления и апостилирования документов для переезда за границу. Специалисты Visit Ukraine имеют многолетний опыт в решении сложных миграционных задач и гарантируют индивидуальный подход к каждому клиенту.

Напомним! Релокация бизнеса в другую страну - это всегда вызов. Как правильно подготовиться к переезду, а также почему быстрая и легкая адаптация невозможна без качественного перевода и локализации - рассказываем по ссылке.


Хотите знать больше? Читайте актуальные новости и полезные материалы об Украине и мире в разделе "Новости".




Наша рекомендация для безопасного и комфортного путешествия: 


Visit Ukraine Insurance - страхование для безопасного пребывания за границей без лишних затрат;

Green Card - обязательное автострахование для выезда за границу;

Visit Ukraine Tickets - бронируйте билеты на автобусы, поезда, самолеты из/в Украину и между городами мира;

Услуга "Частный юрист" - профессиональная юридическая поддержка по визовым и миграционным вопросам;

Visit Ukraine Merch - приобретайте патриотическую одежду и аксессуары с доставкой по всему миру.




© 2018-2024, Visit Ukraine. Использование, копирование или перепечатывание материалов сайта только при условии ссылки (для интернет-изданий - гиперссылки) на "Visit Ukraine".

Все права защищены.

Рекомендованные статьи

1 мин

Страхование Страхование в Польше: кому нужен полис и чем они отличаются?

Страхование в Польше: кому нужен полис и чем они отличаются?

Страховка - это обязательный документ для въезда в Польшу по большинству виз, особенно для туристов и тех, кто планирует краткосрочные поездки. Важно правильно выбрать страховую компанию и оформить полис, который будет соответствовать требованиям польских властей. Что об этом нужно знать - читайте в этом материале

02 окт. 2024

Подробнее

2 мин

Документы Виза цифрового кочевника в Германию для украинцев: что это, какие преимущества и как получить?

Виза цифрового кочевника в Германию для украинцев: что это, какие преимущества и как получить?

Диджитал номад виза в Германию открывает возможности для фрилансеров и удаленных работников легально жить и работать в Европе. Узнайте, как украинцам получить эту визу, какие требования к заявителям и какие преимущества дает этот тип визы

03 окт. 2024

Подробнее

2 мин

Документы Лотерея на получение Green Card 2026 стартовала: как украинцам подать заявку и что нужно знать?

Лотерея на получение Green Card 2026 стартовала: как украинцам подать заявку и что нужно знать?

Лотерея Green Card предоставляет уникальную возможность украинцам получить право на проживание и работу в США. Узнайте, как подать заявку и какие требования к кандидатам

04 окт. 2024

Подробнее

3 мин

Беженцам Эмиграция в Канаду 2024 для украинцев: получение визы, возможности переезда, правила получения вида на жительство и разрешения на работу

Эмиграция в Канаду 2024 для украинцев: получение визы, возможности переезда, правила получения вида на жительство и разрешения на работу

Канада в 2024 году остается одной из самых популярных стран для эмиграции среди украинцев. Благодаря высокому уровню жизни и стабильной экономике, страна предлагает множество возможностей для тех, кто хочет начать новую жизнь за рубежом. Узнайте, что нужно для эмиграции в Канаду, какой процесс получения визы, возможности для переезда и как легализовать свое пребывание в стране после приезда

06 окт. 2024

Подробнее