Апостиль – интернациональная стандартизированная форма наполнения сведений о законности документа. В частности, штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Узнайте подробнее об актуальных изменениях 2024 года в апостилировании и кому он нужен

В Украине действуют четкие правила заверения официальных документов. Что такое апостилирование документов и кому нужен апостиль - рассказываем далее в материале.

Что такое апостиль документа?

Апостиль - это специальный штамп, который ставится на официальных документах и удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.

Основное назначение апостиля - это легализация документов для их использования за рубежом в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.

Апостиль - это, простыми словами, упрощенная процедура легализации украинского документа в 112 странах мира.

Штамп апостиля может проставляться как на самом документе, так и на отдельном листе, который скрепляется с документом.

---

Visit Ukraine в соцсетях: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

---

Апостиль в Украине в 2024 году

Еще в 2023 году вступил в силу межведомственный приказ, устанавливающий единые правила проставления апостиля в Украине. Документ № 125/209/293/139/999/5, разработанный совместными усилиями пяти ключевых министерств - иностранных дел, внутренних дел, образования и науки, финансов и юстиции - определяет четкий механизм заверения украинских документов для их использования за рубежом.

Правила детально регламентируют процедуру нанесения специальной отметки «Apostille» в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. Это международно признанный способ легализации документов, который значительно упрощает их признание в других государствах.

Ключевые аспекты порядка апостилирования:

- унификация процедуры проставления апостиля;
- четкое определение перечня документов, подлежащих апостилированию;
- установление единых стандартов оформления международной отметки.

Установление четкого порядка апостилирования является важным для украинцев, которые работают, учатся или ведут бизнес за рубежом, поскольку значительно упрощает процесс признания украинских документов в странах-участницах Гаагской конвенции.

Для того, чтобы устроиться на работу по специальности за рубежом, необходимо подтвердить украинский диплом об образовании. Где признают украинские дипломы, как подтвердить документ и как нострифицировать иностранный диплом в Украине - рассказываем по ссылке.

Апостиль на украинские документы

Рассказываем простыми словами, на какие бумаги можно поставить специальный штамп - апостиль, а на какие - нет.

Что можно заверить:

- документы от судов;
- бумаги от органов юстиции, государственных архивов и учреждений исполнения наказаний;
- документы об образовании от Министерства образования, школ, университетов и других учебных заведений;
- все, что заверили нотариусы;
- документы от МВД, в частности справки о несудимости;
- бумаги от миграционной службы о гражданстве и статусе беженца;
- документы от налоговой;
- свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС: о рождении или смерти, браке или его расторжении, усыновлении ребенка, смене имени и т.д;
- другие официальные документы, выданные на территории Украины.

То есть, если у вас за рубежом будет возникать потребность предъявлять украинские документы в какие-то официальные учреждения - они должны быть со штампом апостиля. Например, вы хотите устроиться на работу по специальности и должны предъявить свой диплом о соответствующем образовании - ваш диплом должен быть с апостилем, подтверждающим действительность документа об образовании. Перед выездом за границу рекомендуем проставить апостиль на тех документах, которые могут вам понадобиться там.

Нельзя поставить апостиль на:

- паспорта;
- военные билеты;
- трудовые книжки;
- разрешения на оружие;
- техпаспорта на автомобили;
- законы и другие нормативные акты;
- переписка между учреждениями.

Правила не распространяются на документы, выдаваемые зарубежными дипломатическими учреждениями Украины и предъявляемые в государствах их аккредитации и на официальные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Имейте в виду! Если документ нужен для страны, которая не входит в Гаагскую конвенцию, может потребоваться другой способ заверения - консульская легализация.

Где сделать апостиль в Украине?

Обратите внимание, что апостиль на официальных украинских документах ставится исключительно на территории Украины. То есть, вы не сможете проставить апостиль на украинские документы в украинских посольствах или консульствах за рубежом.

Часть документов, на которые ранее ставило апостиль МИД, удостоверяет МВД, ГМС и ГПС. Итак, необходимо разобраться, кто ставит апостиль на тех или иных документах:

- Министерство внутренних дел ставит апостиль на документах, выдаваемых этим министерством и его территориальными органами, кроме документов, касающихся сферы образования и науки.
- Министерство образования и науки ставит апостиль на официальных документах, выданных этим министерством, а также территориальными органами, учебными заведениями, предприятиями, учреждениями и организациями, которые предоставляют услуги в сфере образования и науки или осуществляют другую деятельность, связанную с предоставлением таких услуг.
- Министерство юстиции ставит апостиль на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, органами исполнения наказаний и пробации; а также на документах, которые оформляются государственными или нотариусами Украины.
-Государственная миграционная служба ставит апостиль на документах, выдаваемых этой службой, ее территориальными и территориальными подразделениями, касающихся сферы миграции.
- Государственная налоговая служба ставит апостиль на документах, выдаваемых этой службой и ее территориальными органами.

Министерство иностранных дел ставит апостиль на всех остальных видах документов.

С какими странами не нужен апостиль?

Документы в некоторых странах принимаются без апостиля и консульской легализации.

На основании Минской конвенции 1993 года, ни апостиль, ни консульская легализация украинских документов не нужны в Армении, Казахстане, Кыргызстане, Молдове, Таджикистане, Узбекистане.

Кроме того, Украина имеет двусторонние договоры о правовой помощи, которые отменяют необходимость апостиля и консульской легализации со следующими странами: Болгария, Вьетнам, Грузия, Эстония, Латвия, Литва, Монголия, Северная Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Турция, Венгрия, Чехия, Эстония.

Для подтверждения действительности украинских документов в этих странах может понадобиться только официальный перевод документа и нотариальное заверение.

Мечтаете о жизни за границей, но потерялись в лабиринтах миграционного законодательства? Обратитесь за консультацией к квалифицированному юристу по миграционным вопросам, который обеспечит вам полное сопровождение в вопросах сбора, подачи, оформления и апостилирования документов для переезда за границу. Специалисты Visit Ukraine имеют многолетний опыт в решении сложных миграционных задач и гарантируют индивидуальный подход к каждому клиенту.

Напомним! Релокация бизнеса в другую страну - это всегда вызов. Как правильно подготовиться к переезду, а также почему быстрая и легкая адаптация невозможна без качественного перевода и локализации - рассказываем по ссылке.

Хотите знать больше? Читайте актуальные новости и полезные материалы об Украине и мире в разделе "Новости".

---

Наша рекомендация для безопасного и комфортного путешествия: 

Visit Ukraine Insurance - страхование для безопасного пребывания за границей без лишних затрат;

Green Card - обязательное автострахование для выезда за границу;

Visit Ukraine Tickets - бронируйте билеты на автобусы, поезда, самолеты из/в Украину и между городами мира;

Услуга "Частный юрист" - профессиональная юридическая поддержка по визовым и миграционным вопросам;

Visit Ukraine Merch - приобретайте патриотическую одежду и аксессуары с доставкой по всему миру.