Отказ в выдаче апостиля на налоговые документы: основные причины и что следует знать украинцам

Государственная налоговая служба разъяснила, в каких случаях украинцам могут отказать в проставлении апостиля на налоговые документы для использования за рубежом. Узнайте, какие документы необходимо подать, сколько стоит эта услуга и из-за каких ошибок чаще всего возникает отказ

Оформите апостиль и перевод своих документов без лишних хлопот с помощью юристов Visit Ukraine!

ЗАКАЗАТЬ

Для легального использования украинских налоговых документов за пределами страны гражданам необходимо пройти процедуру апостилирования. Апостиль подтверждает официальный статус документа и позволяет использовать его в государствах, присоединившихся к Гаагской конвенции. Однако в некоторых случаях заявители могут получить отказ в проставлении апостиля.

В Государственной налоговой службе Украины объяснили, из-за каких ошибок чаще всего возникают проблемы при оформлении апостиля на налоговые документы.

Какие документы нужны для оформления апостиля?

Чтобы получить апостиль на документы, относящиеся к компетенции ГНС, необходимо подготовить стандартный пакет документов. В него входят:

- оригинал документа или официально заверенная копия;

- подтверждение оплаты административной услуги или документ об освобождении от уплаты;

- заявление от владельца документа или его представителя.

На данный момент стоимость услуги по проставлению апостиля составляет 51 гривну.

Почему могут отказать в апостиле на налоговых документах?

Одной из главных причин отказа является несоответствие документа установленным требованиям. Если документ оформлен неправильно или имеет повреждения, апостиль могут не поставить.

Чаще всего причинами отказа становятся:

отсутствие необходимых реквизитов;

несоответствие официальной форме документа;

плохое состояние документа или невозможность прочитать текст;

наличие исправлений, зачеркиваний или посторонних надписей;

документы, заполненные карандашом;

копии, полученные по факсу.

Кроме того, апостиль не оформляют на документы, которые не входят в перечень тех, что может заверять ГНС.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

В каких случаях документ могут не принять из-за подозрения в подделке

Специалисты могут отказать в проставлении апостиля, если возникают сомнения относительно подлинности документа. Например, если невозможно проверить:

подлинность подписи;

оттиск печати;

полномочия должностного лица, выдавшего документ.

Также проблемы могут возникнуть по техническим причинам или из-за отсутствия необходимых образцов для проверки.

На какие документы апостиль не ставят?

Некоторые категории документов вообще не подлежат апостилированию. Речь идет, в частности, о:

нормативно-правовых актах;

копиях законов и других официальных документов;

правовых заключениях и разъяснениях;

служебной или частной переписке.

Перед подачей документов украинцам рекомендуют проверить правильность их оформления и убедиться, что документ соответствует действующим требованиям. Это поможет избежать отказа и сэкономить время при оформлении апостиля для использования за рубежом.

Чтобы избежать задержек и ошибок, многие украинцы обращаются за профессиональной помощью. На платформе Visit Ukraine можно воспользоваться услугами юристов, которые сопровождают процесс проставления апостиля и помогают подготовить документы в соответствии с новыми требованиями, что особенно актуально после введения Электронного реестра апостилей.

Напомним! С начала 2026 года украинцам придется учитывать обновленные тарифы на оформление паспортных документов и разрешений на проживание. Изменения коснулись как ID-карт и загранпаспортов, так и документов для временного и постоянного проживания, что напрямую влияет на расходы при планировании замены или получения новых документов. Читайте, сколько теперь стоит оформить паспорт в Украине и какие цены действуют в 2026 году.

Фото: shutterstock