В Україні діють чіткі правила засвідчення офіційних документів. Що таке апостилювання документів та кому потрібен апостиль — розповідаємо далі у матеріалі.

Що таке апостиль документа?

Апостиль — це спеціальний штамп, який ставиться на офіційних документах та засвідчує справжність підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, та автентичність печатки або штампа, якими скріплений документ.

Основне призначення апостиля - це легалізація документів для їх використання за кордоном у країнах, які приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року.

Апостиль — це, простими словами, спрощена процедура легалізації українського документа у 112 країнах світу.

Штамп апостиля може проставлятися як на самому документі, так і на окремому аркуші, що скріплюється з документом.

Visit Ukraine у соцмережах: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Апостиль в Україні у 2024 році

Ще у 2023 року набув чинності міжвідомчий наказ, який встановлює єдині правила проставлення апостиля в Україні. Документ № 125/209/293/139/999/5, розроблений спільними зусиллями п'яти ключових міністерств — закордонних справ, внутрішніх справ, освіти і науки, фінансів та юстиції — визначає чіткий механізм засвідчення українських документів для їх використання за кордоном.

Правила детально регламентують процедуру нанесення спеціальної відмітки "Apostille" відповідно до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року. Це міжнародно визнаний спосіб легалізації документів, який значно спрощує їх визнання в інших державах.

Ключові аспекти порядку апостилювання:

– уніфікація процедури проставлення апостиля;
– чітке визначення переліку документів, які підлягають апостилюванню;
– встановлення єдиних стандартів оформлення міжнародної відмітки.

Встановлення чіткого порядку апостилювання є важливим для українців, які працюють, навчаються або ведуть бізнес за кордоном, оскільки значно спрощує процес визнання українських документів у країнах-учасницях Гаазької конвенції.

Для того, щоб влаштуватися на роботу за спеціальністю за кордоном, необхідно підтвердити український диплом про освіту. Де визнають українські дипломи, як підтвердити документ та як нострифікувати іноземний диплом в Україні — розповідаємо за посиланням.

Апостиль на українські документи

Розповідаємо простими словами, на які папери можна поставити спеціальний штамп – апостиль, а на які – ні.

Що можна засвідчити:

– документи від судів;
– папери від органів юстиції, державних архівів та установ виконання покарань;
– документи про освіту від Міністерства освіти, шкіл, університетів та інших навчальних закладів;
– все, що завірили нотаріуси;
– документи від МВС, зокрема довідки про несудимість;
– папери від міграційної служби про громадянство та статус біженця;
– документи від податкової;
– свідоцтва, що видаються органами РАЦС: про народження або смерть, шлюб чи його розірвання, усиновлення дитини, зміну імені тощо;
– інші офіційні документи, видані на території України.

Тобто, якщо у вас за кордоном виникатиме потреба пред’являти українські документи до якихось офіційних установ – вони мають бути зі штампом апостиля. Наприклад, ви хочете влаштуватися на роботу за спеціальністю і маєте пред’явити свій диплом по відповідну освіту – ваш диплом має бути з апостилем, що підтверджує дійсність документа про освіту. Перед виїздом за кордон рекомендуємо проставити апостиль на тих документах, які можуть вам знадобитися там.

Не можна поставити апостиль на:

– паспорти;
– військові квитки;
– трудові книжки;
– дозволи на зброю;
– техпаспорти на автомобілі;
– закони та інші нормативні акти;
– листування між установами.

Правила не поширюються на документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред'являються в державах їх акредитації та на офіційні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Майте на увазі! Якщо документ потрібен для країни, яка не входить до Гаазької конвенції, може знадобитися інший спосіб засвідчення – консульська легалізація.

Де зробити апостиль в Україні?

З якими країнами не потрібен апостиль?

Хочете знати більше? Читайте актуальні новини та корисні матеріали про Україну та світ у розділі "Новини".

Наша рекомендація для безпечної та комфортної подорожі: 

Visit Ukraine Insurance – страхування для безпечного перебування за кордоном без зайвих витрат;

Green Card – обов'язкове автострахування для виїзду за кордон;

Visit Ukraine Tickets – бронюйте квитки на автобуси, потяги, літаки з/до України та між містами світу;

Послуга "Приватний юрист" – професійна юридична підтримка щодо візових та міграційних питань;

Visit Ukraine Merch – придбайте патріотичний одяг та аксесуари з доставкою по всьому світу.

© 2018-2024, Visit Ukraine. Використання, копіювання або передрук матеріалів сайту лише за умови посилання (для інтернет-видань — гіперпосилання) на "Visit Ukraine".
Всі права захищені.