Во время пребывания за пределами Украины с каждым может случиться неприятная ситуация в результате которой выяснится, что человек случайно потерял паспортные документы.

Что делать украинцам, которые потеряли паспорт за границей - рассказываем далее в материале.

Как действовать в случае потери паспорта за рубежом?

В большинстве стран процедура обращения в компетентные органы в случае потери паспорта одинакова. В частности после того, как вы выяснили, что документ исчез, необходимо сделать следующие действия:

- Немедленно обратитесь в ближайшее полицейское отделение, чтобы составить соответствующее заявление. В заявлении рекомендуется указать все визы и отметки, которые были получены в паспорте в стране вашего пребывания (если это возможно). Быстрое обращение в полицию также важно для предотвращения возможного злоупотребления вашим документом;

- Получите копию протокола или справку о временном отсутствии загранпаспорта, которая будет выдана после приема заявления;

- С помощью этой справки обратитесь в ближайшее дипломатическое или консульское представительство Украины. Для получения помощи вам понадобятся:

- протокол об утере паспорта от полиции;

- две фотографии паспортного формата;

- копии документов или другие материалы, которые могут подтвердить вашу личность.

В консульстве вы можете получить новый загранпаспорт или удостоверение личности для возвращения в Украину. Важно понимать, что удостоверение личности на возвращение - это временный документ, действие которого ограничено (обычно до 30 дней), поэтому необходимо как можно скорее организовать свое возвращение.

- По возвращении домой необходимо обратиться в Государственную миграционную службу (ГМС), чтобы сообщить об утрате документа и оформить новый. Для этого вам понадобится:

- внутренний паспорт гражданина Украины;

- квитанция об уплате за услугу.

Срочный документ оформляется в течение 7 рабочих дней, а несрочный - в течение 20 рабочих дней.

Также рекомендуем заранее подготовиться к возможным непредвиденным ситуациям:

- Сохраняйте полезные контакты украинского посольства или консульства Украины в стране, которую вы планируете посетить. Их можно найти на официальном сайте МИД Украины, в туристических приложениях или местных информационных центрах для туристов.

- Сделайте копии основных документов (в том числе электронные) и храните их отдельно от оригиналов. В частности, храните паспорта (заграничный и внутренний) отдельно друг от друга.

Если вы не можете найти контакты консульства через интернет, обратитесь в местные государственные органы или полицию - они помогут связаться с украинским дипломатическим представительством.

Обратите внимание! Оформить или восстановить утерянные паспортные документы можно в любом подразделении ГМС, независимо от места регистрации.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

Где можно оформить загранпаспорт за границей?

Украинцы могут оформить загранпаспорт двумя способами: через дипломатические учреждения Украины или через центры обслуживания граждан «Паспортный сервис» в Польше, Чехии, Германии, Испании, Словакии и Италии.

Имейте в виду, что согласно постановлению Кабмина от 16 августа 2024 года № 932, была введена автоматическая верификация и проверка сведений о призывниках, военнообязанных и резервистов. Для получения нового паспорта или удостоверения личности на возвращение мужчины в возрасте 18-60 лет обязаны иметь актуальный военно-учетный документ, а также проходить проверку через систему «Оберіг», подтверждающую действительность их военных документов.

Какие документы нужны для получения загранпаспорта за пределами Украины?

1. Военно-учетный документ с актуальным VIN-кодом для мужчин 19-60 лет и наличие актуальной информации в реестре «Оберіг»;

2. Предыдущий загранпаспорт, подлежащий обмену (если паспорт оформляется не впервые) + копия 1-й страницы + копия страницы с консульским учетом + отметкой о ПМЖ (при наличии);

3. Внутренний паспорт гражданина Украины в виде книжечки или ID-карты + копия (в случае невозможности подать внутренний паспорт подается свидетельство о рождении) + копия;

4. Документ, подтверждающий постоянное проживание или временное пребывание за границей + копия, а также документ, подтверждающий регистрацию места жительства за границей;

5. Справка о регистрации места жительства в Украине + копия;

6. Справка о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНУКПП; при наличии) + копия.

Отметим, что в случае оформления загранпаспорта вместо утраченного/похищенного к заявлению прилагается документ (протокол, справка и т. п.), выданный компетентным органом государства, в котором был утрачен или похищен паспорт, подтверждающий факт обращения владельца по поводу его утраты или похищения. Такой документ подается без легализации и перевода на украинский язык.

Как избежать проблем в случае утери паспорта?

Чтобы минимизировать последствия потери документа за рубежом, стоит придерживаться таких советов: заранее записать контакты консульства Украины в стране пребывания, сделать печатные и электронные копии паспорта и хранить их отдельно от оригинала. В случае утери документов необходимо как можно быстрее обратиться к местным правоохранителям и дипломатическим представительствам Украины.

Потеря паспорта за границей - неприятная, но решаемая проблема. Главное - оперативно обратиться в полицию, получить необходимые документы и обратиться в дипломатические учреждения Украины.

Если вы столкнулись с потерей паспорта за границей и нуждаетесь в юридической консультации по восстановлению документов, получению удостоверения личности на возвращение или оформлению нового паспорта, миграционные юристы Visit Ukraine готовы помочь. Они проконсультируют вас по всем необходимым процедурам, подскажут лучший путь решения вашей ситуации и помогут избежать бюрократических трудностей.

Получите консультацию прямо сейчас - обращайтесь к нашим специалистам, чтобы быстро решить вопрос с документами!

Напомним! Украина планирует уже в этом году значительно упростить консульские услуги для сограждан за рубежом. О системе е-Консул за рубежом и как это повлияет на украинцев - читайте здесь.