Відмова в апостилі на податкові документи: основні причини та що варто знати українцям

Державна податкова служба пояснила, у яких випадках українцям можуть відмовити у проставленні апостиля на податкові документи для використання за кордоном. Дізнайтеся, які документи потрібно подати, скільки коштує послуга та через які помилки найчастіше виникає відмова

Отримайте свої документи апостилізованими та перекладеними без жодних клопотів з юристами Visit Ukraine!

ЗАМОВИТИ

Для легального використання українських податкових документів за межами країни громадянам необхідно пройти процедуру апостилювання. Апостиль підтверджує офіційність документа та дозволяє використовувати його в державах, які приєдналися до Гаазької конвенції. Однак у деяких випадках заявники можуть отримати відмову у проставленні апостиля.

У Державній податковій службі України пояснили, через які помилки найчастіше виникають проблеми під час оформлення апостиля на податкові документи.

Які документи потрібні для оформлення апостиля?

Щоб отримати апостиль на документи, які належать до компетенції ДПС, необхідно підготувати стандартний пакет документів. До нього входять:

- оригінал документа або офіційно засвідчена копія;

- підтвердження оплати адміністративної послуги або документ про звільнення від сплати;

- заява від власника документа чи його представника.

Станом на зараз вартість послуги із проставлення апостиля становить 51 гривню.

Чому можуть відмовити в апостилі на податкових документах?

Однією з головних причин відмови є невідповідність документа встановленим вимогам. Якщо документ оформлений неправильно або має пошкодження, апостиль можуть не поставити.

Найчастіше причинами відмови стають:

відсутність необхідних реквізитів;

невідповідність офіційній формі документа;

поганий стан документа або неможливість прочитати текст;

наявність виправлень, закреслень чи сторонніх дописів;

документи, заповнені олівцем;

копії, отримані факсом.

Крім цього, апостиль не оформлюють на документи, які не входять до переліку тих, що може засвідчувати ДПС.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

У яких випадках документ можуть не прийняти через підозру у підробці

Фахівці можуть відмовити у проставленні апостиля, якщо виникають сумніви щодо справжності документа. Наприклад, якщо неможливо перевірити:

справжність підпису;

відбиток печатки;

повноваження посадової особи, яка видала документ.

Також проблеми можуть виникнути через технічні причини або відсутність необхідних зразків для перевірки.

На які документи апостиль не ставлять?

Деякі категорії документів узагалі не підлягають апостилюванню. Йдеться, зокрема, про:

нормативно-правові акти;

копії законів та інших офіційних документів;

правові висновки та роз’яснення;

службове або приватне листування.

Перед подачею документів українцям радять перевірити правильність їх оформлення та переконатися, що документ відповідає чинним вимогам. Це допоможе уникнути відмови та заощадити час під час оформлення апостиля для використання за кордоном.

Щоб уникнути затримок і помилок, багато українців звертаються по фахову допомогу. На платформі Visit Ukraine можна скористатися послугами юристів, які супроводжують процес проставлення апостиля та допомагають підготувати документи відповідно до нових вимог, що особливо актуально після запровадження Електронного реєстру апостилів.

Нагадаємо! З початку 2026 року українцям доведеться враховувати оновлені тарифи на оформлення паспортних документів і дозволів на проживання. Зміни торкнулися як ID-карт і закордонних паспортів, так і документів для тимчасового та постійного проживання, що безпосередньо впливає на витрати при плануванні заміни або отримання нових документів. Читайте, скільки тепер коштує оформити паспорт в Україні і які ціни діють у 2026 році.

Фото: shutterstock