Як отримати ID-картку та паспорт в Україні у 2026 році: покрокова інструкція, документи, вартість та терміни

Оформлення паспорта – важливий крок для кожного громадянина України. Дізнайтесь, як отримати ID-картку та закордонний паспорт, які документи потрібні, скільки це коштує та як оформити обидва документи одночасно

Юридичні консультації для українців

ОТРИМАТИ

Оформлення документів – одна з базових процедур, з якою стикається кожен громадянин. В Україні це, передусім, отримання внутрішнього паспорта у форматі ID-картки та закордонного паспорта для подорожей. Розберемося детально: як і де оформити документи, скільки це коштує та чи можна зробити все відразу.

Як отримати ID-картку в Україні?

Паспорт громадянина України сьогодні видається у сучасному форматі – у вигляді ID-картки з безконтактним електронним носієм. Це не просто документ, а фактично цифровий ключ до державних послуг. Отримати його зобов’язаний кожен громадянин після досягнення 14 років.

Скільки дійсна ID-картка?

- До 18 років документ видається на 4 роки;

- Після 18 – на 10 років.

Де оформити ID-картку?

Подати документи на отримання ID-картки можна у наступних установах:

- Центри надання адміністративних послуг;

- Підрозділи Державної міграційної служби;

- Центри обслуговування “Паспортний сервіс” ДП “Документ”.

Який термін виготовлення ID-картки?

Стандартні умови виглядають так:

- Звичайне оформлення – до 20 робочих днів;

- Термінове – до 7 робочих днів.

Вартість оформлення ID-картки

- Стандарт – 618 грн;

- Терміново – 988 грн.

Важливо! Для тих, хто оформлює перший паспорт у 14 років – послуга безкоштовна (окрім сервісних центрів ДП “Документ”).

Коли потрібно оформлювати або змінювати ID-картку?

Оформлення необхідне не лише вперше, є цілий перелік ситуацій:

- Досягнення 14 років;

- Заміна старого паспорта-книжечки;

- Зміна особистих даних (прізвище, ім’я тощо);

- Закінчення строку дії документа;

- Помилки в даних;

- Пошкодження паспорта;

- Втрата або викрадення.

Що потрібно для оформлення першого паспорта у 14 років? 

Зазвичай подати документи на отримання першого паспорта необхідно протягом місяця з дня народження. Проживання без паспорта тягне за собою попередження або накладення штрафу від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Основні документи:

- Свідоцтво про народження;

- Довідка про місце проживання;

- Паспорти батьків (для підтвердження громадянства);

- РНОКПП (за наявності або оформлюється одночасно).

Строк виготовлення картки – не більш ніж 20 робочих днів. Вартість – безкоштовно.

Обмін ID-картки або заміна старого паспорта

Якщо ви змінюєте документ, знадобляться:

- Старий паспорт;

- Документи, що підтверджують причину заміни (свідоцтво про шлюб / про розірвання шлюбу / про зміну імені / рішення суду про розірвання шлюбу);

- Податковий номер;

- Довідка про місце проживання;

- Для бездомних осіб – посвідчення про взяття на облік бездомних осіб;

- Для внутрішньо переміщених осіб – довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Важливо! Якщо особа отримувала паспорт громадянина України зразка 1994 р. на території, яка зараз непідконтрольна Україні, то вона має додатково подати всі наявні документи, у тому числі документи, що містять фотозображення особи, які дадуть змогу ідентифікувати особу.

Втрата або викрадення паспорта

У такій ситуації процедура дещо складніша, потрібні:

- Заява про втрату;

- Витяг з реєстру досудових розслідувань (якщо документ викрали);

- Документи для відновлення даних: про місце проживання – довідку органу реєстрації встановленого зразка, про народження дітей – свідоцтва про народження дітей, про шлюб або розірвання шлюбу – свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо, довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб, довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи тощо. 

Також доведеться сплатити адміністративний збір і державне мито.

Важливо! Оформлення та отримання ID-картки відбувається лише особисто. Якщо заявник паспорта не отримає його у територіальному підрозділі ДМС протягом двох років з дня оформлення, документ буде знищено.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Як отримати закордонний паспорт в Україні? 

Закордонний паспорт – це документ, який дозволяє подорожувати, навчатися чи працювати за кордоном. Його оформлення – добровільне, але фактично він необхідний для будь-яких міжнародних поїздок.

Де оформити закордонний паспорт в Україні?

Подати документи можна у:

- Центри надання адміністративних послуг;

- Підрозділи Державної міграційної служби;

- Центри обслуговування “Паспортний сервіс” ДП “Документ”.

Який термін оформлення закордонного паспорта?

Стандартні умови виглядають так:

- Звичайне оформлення – до 20 робочих днів;

- Термінове – до 7 робочих днів.

- У виняткових ситуаціях (лікування, смерть родича) – до 3 днів.

Яка вартість оформлення закордонного паспорта? 

- При стандартному оформленні до 20 робочих днів – 1147 грн

- При терміновому оформленні до 7 робочих днів – 1787 грн.

У сервісних центрах – дорожче через додаткові послуги.

Який термін дії закордонного паспорта?

Документ оформлюється дітям від народження.

- Для громадян у віці до 16 років – на 4 роки;

- Громадянам віком від 16 років – на 10 років.

Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта? 

- Документ, що посвідчує особу: для дорослих заявників – ID-картка або інший внутрішній паспорт; для дітей до 14 років – свідоцтво про народження.

- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

- Заява-анкета – формується безпосередньо під час подачі документів у відповідному органі.

- Раніше видані закордонні паспорти або проїзні документи дитини (за наявності) – як чинні, так і недійсні, навіть якщо вони оформлювалися на інше прізвище.

- Заява про втрату паспорта (за потреби) – письмове пояснення у довільній формі.

- Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта) – оформлюється після звернення до поліції, додається разом із заявою про втрату документа.

Особливості для дітей

Особи від 16 років можуть самостійно подавати документи та заповнювати заяву. Для дітей молодшого віку це роблять батьки або офіційні опікуни. 

Водночас підлітки від 12 років повинні бути присутні особисто під час подачі – для зняття біометричних даних, зокрема відбитків пальців. Діти до 12 років можуть не приходити, однак у такому випадку необхідно надати їхню фотокартку встановленого формату 10×15 см.

Чи потрібні актуальні військово-облікові документи для оформлення закордонного паспорта?

З 2025 року Кабінет Міністрів України вніс зміни до порядку автоматичної перевірки даних про призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Тепер при оформленні паспорта співробітники підрозділів перевіряють відомості про військовий облік через державні реєстри.

Фізично пред'являти військово-обліковий документ не потрібно. Перевірка здійснюється автоматично.

Якщо дані відсутні в реєстрі, їх вносять до системи, а громадянина ставлять на військовий облік з формуванням військово-облікового документа в електронній формі.

Як подати заявку на закордонний паспорт за межами України у 2026 році читайте у цій статті. 

Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта

В Україні також доступна послуга, яка дозволяє оформити одразу два документи. Це особливо актуально для підлітків від 14 років, при зміні прізвища або якщо втратили одразу всі документи. 

Заявник подає одну заяву-анкету, і дані автоматично використовуються для оформлення обох документів. Це значно економить час і зменшує кількість візитів.

Де оформити?

- Територіальні органи Державної міграційної служби України;

- Територіальні підрозділи Державної міграційної служби України;

- Державне підприємство "Документ";

- Центр надання адміністративних послуг. 

Термін одночасного оформлення ID-картки та закордонного паспорта

- Стандарт – до 20 робочих днів;

- Терміново – до 7 робочих днів.

У разі додаткових перевірок строк може бути продовжено.

Які документи потрібні для одночасного оформлення двох паспортів? 

Пакет документів залежить від ситуації, але зазвичай включає:

- Свідоцтво про народження;

- Податковий номер;

- Документи батьків;

- Підтвердження місця проживання;

- Документи про зміну даних (за потреби).

Детально про синхронне оформлення ID-карток та закордонних паспортів через Державне підприємство "Документ" читайте тут. 

Оформлення документів в Україні сьогодні стало значно зручнішим і доступнішим. ID-картка є основним документом для ідентифікації особи та отримання державних послуг, тоді як закордонний паспорт відкриває можливості для подорожей, навчання та роботи за кордоном.

Якщо потрібно отримати обидва документи, варто звернути увагу на послугу одночасного оформлення – це дозволяє зекономити час і спростити процедуру.

Попри загальну цифровізацію, процес оформлення або відновлення документів на практиці часто залишається складним. Невідповідність даних, відсутність необхідних довідок, втрачені документи або нестандартні ситуації можуть суттєво затягнути процедуру та створити додатковий стрес.

Саме в таких випадках важливо мати поруч фахівців, які добре орієнтуються у всіх нюансах законодавства. Команда Visit Ukraine надає професійну юридичну допомогу українцям як в Україні, так і за її межами – від первинної консультації до повного супроводу в оформленні документів.

Спеціалісти допоможуть правильно підготувати пакет документів, уникнути типових помилок і значно прискорити процес отримання паспорта чи його відновлення. Особливо це актуально для тих, хто перебуває за кордоном або не має можливості особисто вирішувати всі бюрократичні питання.

Зверніться вже сьогодні, щоб отримати професійну підтримку та вирішити всі питання з документами швидко і без зайвих труднощів.

Нагадаємо! Втратити паспорт неприємно, але це можна вирішити. Ми вже розповідали, що робити в такій ситуації в Україні: що повинні робити українці та які кроки повинні вжити іноземці, щоб відновити свої документи або безпечно повернутися додому. 

Фото – згенеровано Gemini

Хочете знати більше? Читайте актуальні новини та корисні матеріали про Україну та світ у розділі "Новини".