Нова процедура запису на польську візу: що змінилося з 8 червня

З 8 червня 2026 року у польських візових центрах VFS Global запрацювала нова система запису — список очікування замість прямого вибору дати. Дізнайтеся, як зареєструватися, скільки часу є на бронювання і що станеться, якщо не встигнути відповісти вчасно

Юридична допомога з міграційних питань для українців в Україні та за кордоном

ОТРИМАТИ

З 8 червня 2026 року у польських візових центрах VFS Global запрацювала оновлена система запису на подання документів. Зміни стосуються всіх категорій заявників та всіх типів віз, повідомляє visa.vfsglobal.by.

Ключова відмінність від попередньої процедури: після завершення реєстрації заявник більше не обирає дату візиту одразу. Натомість його додають до перевіреного списку очікування на отримання вільного місця. Система розроблена для того, щоб впорядкувати чергу та зменшити ажіотаж навколо «гарячих» дат.

Читайте також: Коли українцям потрібна віза до Польщі у 2026 році —- актуальні вимоги та правила.

Основні етапи реєстрації: що залишилося незмінним?

Незважаючи на зміну фінального кроку, основна процедура реєстрації залишається такою самою:

● створення та активація облікового запису в системі VFS;

● вибір візового центру, категорії та підкатегорії візи;

● завантаження фотографії паспорта та автоматичне введення даних;

● проходження перевірки особи.

Після успішного проходження всіх кроків заявку буде автоматично додано до списку очікування. На вказану електронну адресу надійде лист із підтвердженням реєстрації та індивідуальним реєстраційним номером.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Як отримати дату подання документів: важливий дедлайн 48 годин

Коли у візовому центрі з'являться вільні місця, система надішле заявнику електронного листа з пропозицією забронювати дату та час візиту. На підтвердження бронювання відводиться 48 годин.

Це принципово важливий момент: якщо протягом цього часу заявник не обере вільний час, його заявку буде автоматично видалено зі списку очікування. Тобто доведеться проходити реєстрацію повторно — з самого початку. Тому варто уважно стежити за поштою та не ігнорувати листи від VFS Global.

Як скасувати реєстрацію, якщо потреба у візі відпала?

Якщо обставини змінилися і подавати документи на візу більше не потрібно, заявник може самостійно скасувати свою реєстрацію. Це робиться через особистий кабінет у системі VFS — без необхідності звертатися до підтримки або візового центру особисто.

Якщо у вас виникають питання щодо типу візи, необхідних документів або правового статусу за кордоном — юристи Visit Ukraine з міграційних питань готові надати індивідуальну консультацію.

Нагадаємо! З 18 травня 2026 року в посольстві та консульствах України в Польщі діють оновлені ставки консульського збору. Читайте, скільки тепер коштують паспортні послуги, нотаріальне засвідчення, реєстрація шлюбу та хто звільнений від оплати.

Фото: aileenchik / Freepik