Neues Verfahren für die Terminvereinbarung für polnische Visa: Was sich seit dem 8. Juni geändert hat

Seit dem 8. Juni 2026 gilt in den polnischen VFS Global-Visumzentren ein neues Terminvergabesystem – die direkte Terminauswahl wurde durch eine Warteliste ersetzt. Erfahren Sie, wie Sie sich registrieren, wie lange Sie Zeit haben, um einen Termin zu reservieren, und was passiert, wenn Sie nicht rechtzeitig reagieren

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Seit dem 8. Juni 2026 ist in den VFS Global-Visumzentren in Polen ein aktualisiertes Terminbuchungssystem für die Einreichung von Unterlagen in Betrieb. Die Änderungen gelten für alle Kategorien von Antragstellern und alle Arten von Visa, laut Angaben auf visa.vfsglobal.by.

Der wesentliche Unterschied zum bisherigen Verfahren besteht darin, dass der Antragsteller nach Abschluss der Registrierung nicht mehr sofort einen Termin auswählt. Stattdessen wird er auf eine verifizierte Warteliste für einen freien Termin gesetzt. Das System soll die Warteschlange entlasten und den Andrang an „beliebten“ Terminen verringern.

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Wichtige Schritte bei der Registrierung: Was bleibt unverändert?

Trotz der Änderung im letzten Schritt bleibt das Hauptverfahren der Registrierung unverändert:

● Erstellung und Aktivierung eines Kontos im VFS-System;

● Auswahl eines Visumzentrums, einer Visumkategorie und einer Unterkategorie;

● Hochladen eines Passfotos und automatische Dateneingabe;

● Durchlaufen der Identitätsprüfung.

Nach erfolgreichem Abschluss aller Schritte wird der Antrag automatisch auf die Warteliste gesetzt. Eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Registrierungsnummer wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

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So erhalten Sie einen Termin zur Einreichung der Unterlagen: die wichtige 48-Stunden-Frist

Sobald im Visumzentrum Termine verfügbar werden, sendet das System dem Antragsteller eine E-Mail mit dem Angebot, einen Termin für den Besuch zu buchen. Sie haben 48 Stunden Zeit, um die Buchung zu bestätigen.

Dies ist ein entscheidender Punkt: Wenn der Antragsteller innerhalb dieses Zeitraums keinen verfügbaren Termin auswählt, wird sein Antrag automatisch von der Warteliste entfernt. Das bedeutet, dass Sie den Registrierungsprozess erneut durchlaufen müssen – von ganz vorne. Daher ist es wichtig, Ihre E-Mails genau zu beobachten und Nachrichten von VFS Global nicht zu ignorieren.

Wie stornieren Sie Ihre Registrierung, wenn Sie kein Visum mehr benötigen?

Wenn sich die Umstände geändert haben und Sie kein Visum mehr beantragen müssen, können Sie Ihre Registrierung selbst stornieren. Dies erfolgt über Ihr persönliches Konto im VFS-System – ohne dass Sie den Support kontaktieren oder das Visumzentrum persönlich aufsuchen müssen.

Wenn Sie Fragen zur Art des Visums, zu den erforderlichen Unterlagen oder zum rechtlichen Status im Ausland haben – die Einwanderungsanwälte von Visit Ukraine stehen Ihnen für eine persönliche Beratung zur Verfügung.

Wir erinnern Sie daran! Seit dem 18. Mai 2026 gelten bei der Botschaft und den Konsulaten der Ukraine in Polen aktualisierte Konsulargebühren. Lesen Sie , wie viel Passdienstleistungen, Beglaubigungen und die Registrierung von Eheschließungen jetzt kosten und wer von der Zahlung befreit ist.

Foto: aileenchik / Freepik

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