Громадяни України повинні отримати дозвіл на роботу в Люксембурзі.

Роботодавець оголошує вакантну посаду в Національному агентстві зайнятості ( Agence pour le développement de l'emploi - ADEM), щоб він міг перевірити, чи може вакантна посада бути зайнята особою, доступною на національному чи європейському ринку праці.

Якщо ADEM не може запропонувати кандидата з потрібним профілем протягом 3 тижнів, роботодавець може попросити ADEM надати сертифікат, який дозволяє їм найняти особу за своїм вибором.

Роботодавець повинен підписати договір з громадянином третьої країни. Контракт може містити пункт про відмову від роботи, який визначає, що трудовий договір не набуде чинності доти, доки не буде отримано дозвіл на роботу.

Роботодавець повинен надати оригінал сертифіката ADEM громадянину третьої країни, який повинен додати його до заяви на дозвіл на роботу.

—

Подаючи заяву на отримання довгострокової візи, зберіть і подайте всі необхідні документи, перелічені нижче, до найближчого посольства Люксембургу у вашій країні:

• Підтвердження проживання в Люксембурзі. Документ, що підтверджує, що у вас є місце для проживання в Люксембурзі. Це може бути лист-запрошення, договір про оренду житла, бронювання готелю, договір оренди житла тощо.
• Судимість. Судимість - це документ, виданий поліцією у вашій країні. Цей документ повинен довести, що ви не маєте кримінального минулого і не є загрозою для Республіки Люксембург.
• Дійсний паспорт. Ваш паспорт повинен бути дійсним щонайменше три місяці після дати повернення і мати дві чисті сторінки. Крім того, додайте копії ваших попередніх віз, якщо такі є.
• Аплікаційна форма. Спочатку завантажте аплікаційну форму в Інтернеті та заповніть її. Після заповнення роздрукуйте друковану копію та підпишіть її в кінці. Не залишайте порожніх полів.
• Дві фотографії відповідно до вимог до фотографій на шенгенську візу. Ви повинні сфотографуватися на чистому фоні з кольорами, і вони повинні бути розміром 35-40 мм на паспорт. Переконайтеся, що фотографії зроблені нещодавно (протягом останніх шести місяців).
• Медичне страхування. Документ, що підтверджує наявність дійсної медичної страховки, яка покриває будь-які медичні витрати, якщо вони виникнуть під час перебування в Люксембурзі. Медична страховка повинна мати покриття на суму 30 000 євро. Після в'їзду в Люксембург ви повинні подати заявку на медичне страхування в Люксембурзі.
• Виписка з банківського рахунку. Це документ, виданий вашим банком. Він повинен довести, що ви фінансово стабільні і можете фінансувати себе під час перебування в Люксембурзі.
• Оплата збору. Оплата збору за довгострокову візу в Люксембург становить 80 євро. Під час подачі документів ви можете закінчити оплату збору в посольстві/консульстві і додати квитанцію про оплату до інших необхідних документів.
• Додаткові документи залежать від типу візи, на яку ви подаєте документи.
• Вимоги до робочої візи в Люксембург
• Трудовий договір. Робочий контракт є доказом того, що у вас є робота, яка чекає на вас в Люксембурзі. У трудовому договорі повинна бути вказана заробітна плата, тривалість роботи, посада і т.д.
• Професійна кваліфікація. Копія вашого диплома або професійної кваліфікації.

Заявка на дозвіл на роботу

Перед початком роботи в Люксембурзі громадяни третіх країн повинні подати письмову заяву на отримання дозволу на роботу до Директорату імміграції Міністерства закордонних і європейських справ.

Кандидати повинні вказати своє прізвище та ім’я, а також точну адресу в країні проживання. Вони також повинні додати до своєї заяви наступне:

• копія їхнього дійсного паспорта, повністю;
• копія дозволу на перебування, виданого іншою державою-членом ЄС або країною, яка вважається такою (Ісландія, Ліхтенштейн, Норвегія або Швейцарія);
• нещодавня довідка про склад родини або нещодавня довідка про місце проживання з країни проживання;
• автобіографія; 
• копії дипломів або документів про професійну кваліфікацію;
• копія трудового договору, що відповідає трудовому законодавству Люксембургу, з датою та підписом як заявника, так і роботодавця;
• оригінал останньої довідки, виданої ADEM , яка дозволяє роботодавцю найняти особу за власним вибором на заявлену вакансію;
• у відповідних випадках, нещодавнє свідоцтво про приналежність до Люксембурзького об’єднаного центру соціального забезпечення для чоловіка/дружини/зареєстрованого партнера або спадкоємця (батька);
• при необхідності довіреність.

—

Довіреність

Громадяни третіх країн можуть доручити третій особі (наприклад, майбутньому роботодавцю) подати заяву замість них. У цьому випадку іноземець повинен надати підтвердження свого доручення у формі письмової довіреності, належним чином датованої та підписаної довірителем. Підпису має передувати рукописний запис « bon pour procuration » (придатний для доручення).

Документи, що додаються, мають бути оригіналами або завіреними копіями (за винятком паспортів і дипломів, для яких достатньо простих копій). Якщо автентичність документа викликає сумніви, міністр імміграції може вимагати, щоб документ був засвідчений відповідним місцевим органом влади та легалізований посольством. Якщо документи складені не німецькою, французькою або англійською мовами, необхідно додати офіційний переклад.

Розглядатимуться лише повні заявки. Незаповнені заяви повертаються заявнику.

Час, необхідний для відповіді від Міністерства закордонних та європейських справ, зазвичай становить максимум 3 місяці. Якщо протягом цього терміну не буде отримано відповідь, заявник може вважати, що його заявку відхилено.

—

Оформлення дозволу на роботу для висококваліфікованих працівників

У цьому контексті висококваліфіковані працівники є громадянами третіх країн, які:

• можуть укласти трудовий договір на рік і більше ;
• можуть надати документ, який підтверджує, що вони мають високу професійну кваліфікацію , необхідну для діяльності чи галузі, зазначених у трудовому договорі, або що вони відповідають вимогам для виконання регульованої професії, зазначеної в трудовому договорі;
• отримувати заробітну плату, що принаймні в 1,5 рази перевищує середню валову річну зарплату ( 78 336 євро в 2019 році) або принаймні еквівалентну 1,2 середньої валової річної зарплати в Люксембурзі ( 62 668,80 євро в 2019 році) за роботу в одній із професій, для яких уряд має особливу потребу в громадянах третіх країн.
• Перед початком роботи в Люксембурзі громадяни третіх країн повинні подати письмову заяву на отримання дозволу на роботу до Директорату імміграції Міністерства закордонних та європейських справ.

Кандидати повинні вказати свої прізвища та ім’я, а також точну адресу в країні проживання.

Вони також повинні додати до своєї заяви наступне:

• копія їхнього дійсного паспорта, повністю;
• копія дозволу на перебування, виданого іншою державою-членом ЄС або країною, яка вважається такою (Ісландія, Ліхтенштейн, Норвегія або Швейцарія);
• нещодавня довідка про склад родини або нещодавня довідка про місце проживання з країни проживання;
• автобіографія; 
• завірені копії дипломів або професійних кваліфікацій заявника;
• копія трудового договору, що відповідає трудовому законодавству Люксембургу, із датою та підписом як заявника, так і його роботодавця, із зазначенням заробітної плати щонайменше в 1,5 рази перевищує середню валову річну зарплату або щонайменше в 1,2 рази перевищує середню люксембурзьку валову річну зарплату за роботу в одному професій, за якими уряд помітив особливу потребу у працевлаштуванні громадян третіх країн і на термін від року і більше;
• при необхідності довіреність.

—

Термін дії дозволу на роботу

Дозвіл на роботу дійсний з дати схвалення заявки. Дозвіл може бути продовжений за запитом за умови, що всі вимоги прийнятності все ще виконуються і бенефіціар може довести, що він дійсно працював, поки його дозвіл на роботу був дійсним.

Первинний дозвіл на роботу дійсний:

• максимум на один рік (не продовжуючи термін дії посвідки на проживання);
• тільки на одну професію у будь-якого роботодавця;
• для конкретного сектора.

Сектор і професія, для яких громадянин третьої країни має право працювати, вказуються у посвідці на проживання в полі «зауваження» у вигляді коду «ISCO».

Це тризначний код, який позначає професію, для якої надається доступ до ринку праці, визначений згідно з класифікацією ISCO (Міжнародна стандартна класифікація професій). Класифікація ISCO — міжнародна класифікація професій, розроблена Міжнародною організацією праці.

Повний список кодів ISCO доступний онлайн . Додаткову інформацію про цю класифікацію можна знайти на веб-сайті Міжнародної організації праці.

Зміна сектору та/або професії можлива лише з дозволу міністра закордонних та європейських справ.

—

Продовження дозволу на роботу

З першого поновлення, дозвіл на роботу можна продовжити максимум на 3 роки.

Проте, якщо власник дозволу не може довести, що він дійсно працював протягом періоду дії дозволу на роботу або поновлення дозволу на роботу відбувається протягом періоду, коли він отримує допомогу по безробіттю, дозвіл на роботу буде продовжено лише на максимальний термін до одного року.

—

Процедура поновлення 

Для продовження дозволу на роботу громадяни третіх країн повинні подати заяву до Управління імміграції Міністерства закордонних та європейських справ за 2 місяці до закінчення терміну дії дозволу на роботу.

До заяви про поновлення необхідно додати такі документи:

• копія дійсного паспорта;
• копія трудового договору, що відповідає трудовому законодавству Люксембургу, з датою та підписом як заявника, так і його роботодавця (для висококваліфікованого працівника: заробітна плата щонайменше в 1,5 рази перевищує середню річну валову зарплату або принаймні в 1,2 рази перевищує середню валову річну зарплату для деяких професій);
• нещодавнє свідоцтво про приналежність до Люксембурзького об’єднаного центру соціального забезпечення, включно з усіма приналежностями найманого працівника на сьогоднішній день;
• копія тимчасового дозволу на перебування, виданого державою-членом ЄС, де проживає заявник, або копія квитанції про продовження запиту на тимчасовий дозвіл на перебування;
• нещодавня посвідка на проживання (менше 3 місяців) для країни проживання.

Типи компаній в Люксембурзі

У Люксембурзі можна відкрити наступні типи компаній

• одноосібне володіння, яке є найпростішою формою ведення бізнесу в Люксембурзі;
• товариство з обмеженою відповідальністю, яке потребує мінімального статутного капіталу в розмірі 12 000 євро;
• публічне або акціонерне товариство, яке вимагає мінімального статутного капіталу в розмірі 30 000 євро;
• товариство з обмеженою відповідальністю, яке вимагає мінімального статутного капіталу в розмірі 30 000 євро;
• європейська компанія з мінімальним статутним капіталом 12 000 євро.

Іноземні компанії можуть створювати дочірні компанії, філії та представництва в Люксембурзі. 

—

Вимоги для відкриття бізнесу в Люксембурзі

Іноземні інвестори, які хочуть відкрити власний бізнес в Люксембурзі, повинні враховувати наступні аспекти:

1. ви повинні вибрати торговельну назву для своєї компанії відповідно до вимог Комерційного кодексу;
2. підготувати пакет документів, що передбачає розробку та нотаріальне завірення Меморандуму та Статуту;
3. компанія повинна мати юридичну адресу в Люксембурзі та банківський рахунок у місцевому банку;
4. інвестор повинен врахувати вимоги до акціонерного капіталу для кожного типу компанії;
5. компанія повинна бути зареєстрована в Торговому реєстрі та податкових органах Люксембургу;
6. компанія повинна подати заявку на отримання спеціальних ліцензій на ведення бізнесу в органи влади в тій галузі, в якій вона буде працювати.

—

Етапи реєстрації компанії в Люксембурзі

Відкриття бізнесу в Люксембурзі передбачає наступні кроки:

1. вибір і резервування унікальної торгової назви в Торговому реєстрі
2. підготовка та нотаріальне завірення установчих документів у державного нотаріуса
3. подача документів до Реєстратора компаній Люксембургу;
4. реєстрація компанії в податкових органах та отримання податкового номера та номера платника ПДВ;
5. подача заявки на отримання необхідних ліцензій та дозволів для початку роботи.

—

Індивідуальний підприємець в Люксембурзі

Одним з найпростіших способів відкриття компанії в Люксембурзі є реєстрація в якості індивідуального підприємця. Ця форма бізнесу визнана Законом про компанії і є досить простою у створенні. Вимоги до створення приватного підприємця в Люксембурзі передбачають наявність єдиного власника бізнесу, який буде здійснювати комерційну діяльність від свого імені.

Індивідуальний підприємець повинен бути зареєстрований, як і будь-який інший тип компанії, в Торговому реєстрі Люксембургу. Власник бізнесу також повинен зареєструватися для цілей оподаткування та отримати спеціальні ліцензії відповідно до видів діяльності, які він буде здійснювати.

Реєстрація фізичної особи-підприємця іноземним інвестором передбачає попереднє отримання посвідки на проживання в Люксембурзі та наявність юридичної адреси в Люксембурзі.

—

Статут компанії в Люксембурзі

Найважливішими документами, які необхідно підготувати при відкритті компанії в Люксембурзі, є Меморандум і Статут, які повинні бути складені і завірені державним нотаріусом Великого Герцогства.

Статут повинен містити інформацію про компанію, що реєструється, зокрема

• імена акціонерів та їх участь у статутному капіталі компанії
• імена та персональні дані директорів, їхні обов'язки та відповідальність
• предмет діяльності компанії на основі кодів КВЕД, що застосовуються в ЄС;
• інформацію про статутний капітал компанії та мінімальну вартість однієї акції;
• юридичну адресу товариства та інші положення, пов'язані з проведенням річних загальних зборів.
• Статут також може містити інші спеціальні положення, такі як конкретні умови, за яких можуть вирішуватися спори між акціонерами. Вони також можуть містити положення про призначення та звільнення керівників компанії.

Існує кілька законів, яких необхідно дотримуватися при відкритті компанії в Люксембурзі, серед яких Закон про компанії, Корпоративний закон, а також Цивільний кодекс.

—

Обов'язки акціонерів в Люксембурзі

Командитне товариство в Люксембурзі характеризується двома типами акціонерів: повні акціонери і акціонери з обмеженою відповідальністю. Основна відмінність між ними полягає в їхній відповідальності та повноваженнях щодо прийняття рішень - партнери з обмеженою відповідальністю несуть обмежену відповідальність відповідно до їхнього внеску в капітал і не можуть приймати управлінські рішення, в той час як повні акціонери мають необмежену відповідальність і можуть брати участь у прийнятті рішень компанії. Командитне товариство не вимагає мінімального статутного капіталу. 

Інвестори, які бажають відкрити компанію в Люксембурзі, можуть вибрати кооперативну компанію, хоча цей тип бізнесу використовується рідко. Кооперативне товариство складається щонайменше з семи осіб, воно не має мінімального статутного капіталу, а відповідальність членів встановлюється в статуті компанії.

 —

Відкриття корпоративного банківського рахунку в Люксембурзі

Важливим аспектом відкриття компанії в Люксембурзі є відкриття банківського рахунку, на який буде депоновано акціонерний капітал. Відкриття корпоративного банківського рахунку в Люксембурзі не є складним, враховуючи той факт, що Велике Герцогство є одним з найважливіших фінансових центрів Європи.

 —

Наймання працівників для компанії в Люксембурзі

Після реєстрації компанії в Торговому реєстрі, власнику також необхідно буде найняти співробітників відповідно до умов, встановлених місцевим законодавством. Директори компанії також можуть розглядатися як працівники, тому з ними також потрібно буде підписати трудові контракти.

Компанія повинна зареєструватися у відповідних органах для отримання соціального страхування, пенсійного забезпечення та страхування від нещасних випадків на виробництві. Крім того, всі трудові договори повинні бути зареєстровані в органах праці Великого Герцогства.

Люксембурзькі компанії також можуть наймати іноземних працівників відповідно до Закону про зайнятість. На них поширюється місцеве законодавство, єдиною спеціальною вимогою є отримання дозволу на роботу для громадян країн, що не є членами ЄС.

—

Податкова реєстрація при відкритті люксембурзької компанії

Після реєстрації компанії в Реєстрі компаній Люксембургу вона повинна отримати податковий ідентифікаційний номер та номер платника ПДВ. Вони дозволять компанії здійснювати фінансову діяльність, а також купувати і продавати товари. 

Реєстрація ПДВ також може призвести до отримання компанією номера EORI для здійснення торговельної діяльності всередині співтовариства.

Нагадуємо іноземним інвесторам, що корпоративний податок в Люксембурзі застосовується прогресивно за ставками 18% і 15%. Стандартна ставка ПДВ в Люксембурзі встановлена на рівні 17%.

—

Що таке Люксембурзька бізнес-віза?

Більш відома як люксембурзька шенгенська бізнес-віза, ця категорія шенгенської візи C видається особам, які відвідують країну з метою ведення бізнесу. Він видається на термін перебування до 90 днів протягом 180-денного періоду і може бути доступним як одноразовий, дворазовий і багаторазовий. Ви можете подорожувати шенгенською зоною з цією категорією. 

—

Право на отримання люксембурзької бізнес-візи

Щоб мати можливість подати заявку на цей дозвіл на підприємницьку діяльність, ви повинні відповідати певному набору вимог, а саме: 

• Ви повинні проживати в країні, де ви подаєте заявку. Якщо ви проживаєте за дозволом на проживання в будь-якій іноземній державі, ви можете подати його до відповідного візового органу в цій країні.
• Ви повинні мати дійсний паспорт відповідно до правил.
• Головною метою вашого візиту має бути участь у ділових заходах.
• Ви повинні мати достатньо коштів, щоб покрити свої витрати протягом усього перебування в країні.

Ви повинні подати заяву на отримання дозволу лише у випадку, якщо:

1. Люксембург — ваше єдине місце призначення;

2. Люксембург є одним із ваших численних місць призначення в Шенгені і в цьому випадку ви проводите тут більшу частину часу;

3. Люксембург має бути вашим портом в’їзду до Шенгенського регіону.

—

Документи, необхідні для бізнес-візи в Люксембург

Згідно з вимогами, нижче наведено список документів, які ви повинні надати для успішної заявки:

• Дійсний паспорт.

1. Він повинен мати принаймні 2 порожні сторінки.

2. Паспорти старші 10 років не допускаються.

3. Він повинен бути дійсним не менше 6 місяців з дати подорожі.

4. Старі паспорти, якщо такі є, підлягають долученню.

• Супровідний лист від компанії-відправника.

1. Має містити основні відомості про відвідувача та джерело доходів. 

2. У ньому має бути чітко вказана мета та тривалість візиту.

3. Він повинен бути на фірмовому бланку компанії та мати печатку. 

4. Його слід адресувати Посольству Великого Герцогства Люксембург.

• Лист-запрошення від люксембурзької організації/компанії із зазначенням повної інформації про візит або вхідні квитки на ярмарки, конференції тощо в Люксембурзі.
• Свідоцтво про реєстрацію компанії.
• Медичне страхування подорожей на суму не менше 30 000 євро.
• Підтвердження професії. Підтвердження професії, наприклад лист про роботу, копія бізнес-ліцензії тощо.
• Фінансові документи. Такі як виписки з банківського рахунку за останні 3 місяці, копія ощадної книжки, ITR тощо.

—

Час оформлення бізнес-візи в Люксембург

Час оформлення ділової візи зазвичай становить близько 15 робочих днів. Однак це може змінюватись залежно від кількох факторів, таких як кількість в’їздів, термін дії дозволу, кількість заявок у посольстві, а також ваша попередня історія подорожей тощо. У результаті пропонується зробити заявку заздалегідь. Ви повинні подати заявку принаймні за 15 днів, але не пізніше ніж за 3 місяці до поїздки.

—

Вартість ділової візи в Люксембург

Плата за процес залежить від кількох параметрів, таких як біометричні збори, кількість записів, а також будь-які інші витрати на послуги. Це також може залежати від курсу валют. Тому пропонується перевірити точні розміри зборів перед подачею заявки.

Після того, як ви отримаєте цей дозвіл, ви повинні мати на увазі наступні моменти:

1. Зверніть увагу на дату закінчення терміну дії, тривалість перебування, а також кількість в’їздів, зазначених на візовій наклейці. Ви не повинні залишатися довше дозволеного терміну перебування. 
2. Перед поїздкою візьміть із собою всі проїзні документи. Якщо ви ними не володієте, вам буде відмовлено у в’їзді. 
3. Переконайтеся, що ви вирушили до Люксембургу протягом 6 місяців із дати видачі або як зазначено. Після цієї дати ваш дозвіл стане недійсним і ви не зможете в'їхати в країну. 
4. Подорожуючи всередині країни, візьміть із собою копію проїзних документів. Якщо ви подорожуєте в інші країни Шенгену, вам доведеться мати при собі оригінали проїзних документів.
5. Поки ви маєте дозвіл на підприємницьку діяльність, ви не можете працювати чи займатися іншою пов’язаною з роботою діяльністю. 
6. Ви не зможете продовжити ділову візу за будь-яких звичайних умов.
7. Ви можете вільно пересуватися в межах Шенгенської зони. І залежно від вашого типу в’їзду, ви можете в’їзджати або виїзджати з Шенгену, як це дозволено.