Aufenthaltserlaubnis für ukrainische Flüchtlinge: Wie erhält man 2026 eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis in Polen? (aktualisiert)

Bürger der Ukraine in Polen, die eine PESEL-Nummer mit dem Status UKR haben, können eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis (Karta pobytu) erhalten. Erfahren Sie mehr darüber, was erforderlich ist, um das Dokument 2026 zu erhalten

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Polen bleibt auch im Jahr 2026 eines der wichtigsten Länder für Ukrainer, die aufgrund der groß angelegten Invasion Russlands geflohen sind. Der vorübergehende Schutz für ukrainische Staatsbürger wurde bis zum 4. März 2027 verlängert, und seit dem 5. März 2026 sind Änderungen des Sondergesetzes in Kraft getreten, die die Rechte der Ukrainer an die Regelungen für andere Ausländer angleichen. Parallel dazu gilt für diejenigen, die planen, langfristig in Polen zu bleiben, die Aufenthaltskarte (Karta pobytu) – ein Dokument, das den Aufenthalt von Ausländern im Land für einen längeren Zeitraum legalisiert.

Das Jahr 2026 brachte die größte Reform des Legalisierungsverfahrens der letzten Jahre mit sich – die vollständige Umstellung auf die elektronische Antragstellung über das System MOS v2.0 und die Einführung einer separaten CUKR-Karte für Inhaber einer PESEL UKR.

Was ist die Aufenthaltskarte, welche Arten davon sind 2026 aktuell, welche Vorteile bietet sie und wie beantragt man sie – eine detaillierte Anleitung folgt.

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Was ist eine Aufenthaltskarte (Karta pobytu)?

Die Aufenthaltskarte ist eine Genehmigung für einen langfristigen vorübergehenden oder dauerhaften Aufenthalt in Polen, die es einem Ausländer ermöglicht, die meisten Rechte gleichberechtigt mit polnischen Staatsbürgern wahrzunehmen und die Staatsgrenze ohne Visum zu überqueren.

Das Dokument enthält die persönlichen und biometrischen Daten des Inhabers, ein Schwarz-Weiß-Foto, die Adresse des Wohnsitzes, die PESEL-Nummer sowie die Bedingungen für den Zugang zum Arbeitsmarkt.

Welche Arten von Aufenthaltskarten gibt es im Jahr 2026?

Ukrainer in Polen können eines der folgenden Dokumente beantragen:

1. Befristete Aufenthaltsgenehmigung (karta czasowego pobytu) – wird für einen Zeitraum von 1 bis 3 Jahren ausgestellt und kann verlängert werden. Sie berechtigt zum legalen Aufenthalt in Polen, zur Arbeit, zum Studium, zur medizinischen Versorgung und zu weiteren Rechten. Gründe für die Erteilung: Beschäftigung, Gewerbetätigkeit, Studium, Familienzusammenführung.

2. CUKR-Karte (neu ab 2026) – eine spezielle Aufenthaltskarte mit dem Vermerk „Poprzednio posiadał ochronę czasową“ (hatte zuvor vorübergehenden Schutz), die ausschließlich für Ukrainer mit PESEL-UKR-Status geschaffen wurde. Sie wird für 3 Jahre ausgestellt, die Antragstellung beginnt am 4. Mai 2026. Weitere Informationen finden Sie in einem separaten Abschnitt weiter unten.

3. Daueraufenthaltsgenehmigung (karta stałego pobytu) – wird für eine Dauer von 10 Jahren ausgestellt und kann verlängert werden. Gründe: Polenkarte, Ehe mit einem polnischen Staatsbürger (mindestens 3 Jahre Ehe und 2 Jahre mit befristeter Aufenthaltsgenehmigung), polnische Abstammung, 5-jähriger Aufenthalt in Polen mit befristeter Aufenthaltsgenehmigung, Flüchtlingsstatus.

4. Aufenthaltskarte für langfristig Aufenthaltsberechtigte der Europäischen Union (zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej) – wird Personen ausgestellt, die sich seit 5 Jahren legal und ununterbrochen in Polen aufhalten und über ein stabiles Einkommen verfügen. Erfordert den Nachweis von Polnischkenntnissen auf dem Niveau B1.

Wichtig! Polen ändert die Regeln des Programms „800+“.

Welche Vorteile bietet die Aufenthaltskarte?

Die Beantragung der Aufenthaltskarte bietet folgende Vorteile:

1. Legaler Aufenthalt in Polen über einen längeren Zeitraum, ohne dass eine Visumsverlängerung erforderlich ist.

2. Recht auf mehrfache Ein- und Ausreise aus dem Land.

3. Das Recht, sich bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen in den Ländern des Schengen-Raums aufzuhalten.

4. Das Recht auf Arbeit, Ausbildung, Krankenversicherung und Sozialhilfe in Polen.

5. Die Möglichkeit, Bankkonten zu eröffnen und Kredite (einschließlich Hypotheken) aufzunehmen.

6. Das Recht auf den Erwerb von Immobilien und Fahrzeugen.

7. Die Möglichkeit, von Polen aus Visumanträge bei den Botschaften der USA und Großbritanniens einzureichen.

8. Anrechnung der Aufenthaltsdauer auf die Wartezeit für den Erwerb des Status eines langfristig Aufenthaltsberechtigten in der EU.

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Wer kann im Jahr 2026 eine Aufenthaltskarte beantragen?

Anspruchsberechtigt sind:

● Ausländer, die in Polen auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags offiziell beschäftigt sind.

● Unternehmer, die in Polen ein Unternehmen gegründet haben (GmbH oder Einzelunternehmen).

● Studenten und Schüler polnischer Bildungseinrichtungen.

● Personen, die zu ihrer Familie in Polen ziehen.

● Inhaber einer Blue Card – hochqualifizierte Fachkräfte in den Bereichen IT, Wissenschaft, Medizin, Ingenieurwesen usw.

● Ehepartner von polnischen Staatsbürgern oder Ausländern mit Daueraufenthaltsstatus.

● Ukrainer mit PESEL-UKR-Status – zur Beantragung einer CUKR-Karte nach einem gesonderten Verfahren.

Ausführliche Informationen darüber, wie Ausländer ihren Aufenthalt in Polen im Jahr 2026 online legalisieren können – finden Sie hier.

Wer kann keinen Antrag auf eine Aufenthaltskarte stellen?

Ukrainer, die folgende Voraussetzungen erfüllen, können keinen Antrag auf eine Aufenthaltskarte stellen:

● Die in einem anderen EU-Land den Flüchtlingsstatus erhalten haben.

● Die eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung in Polen besitzen.

● Die sich illegal in Polen aufhalten.

● Die in der Liste der in Polen unerwünschten Ausländer oder im Schengener Informationssystem erfasst sind.

CUKR-Karte: die wichtigste Neuerung im Jahr 2026

Im Jahr 2026 gibt es für Ukrainer mit dem Status PESEL UKR einen vereinfachten Weg zur Legalisierung – die CUKR-Aufenthaltskarte. Dies ist keine Alternative, sondern ein freiwilliger Übergang vom Status des vorübergehenden Schutzes zu einer vollwertigen Aufenthaltsgenehmigung.

Wann beginnt die Antragsfrist: ab dem 4. Mai 2026. Die Antragsfrist läuft bis zum 4. März 2027 – bis zum Ende des vorübergehenden Schutzes in der EU.

Gültigkeitsdauer der Karte: 3 Jahre.

Voraussetzungen für den Erhalt:

● Ukrainische Staatsangehörigkeit oder Status als Familienangehöriger eines ukrainischen Staatsbürgers.

● Aktiver PESEL-UKR-Status zum Zeitpunkt der Antragstellung.

● Ununterbrochener UKR-Status seit mindestens 365 Tagen.

● Vollständigkeit der Daten im PESEL-UKR-Register: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Daten des gültigen Reisepasses, Fingerabdrücke (oder Bestätigung, dass deren Abnahme nicht möglich ist), Muster der elektronischen Signatur (für Personen ab 12 Jahren).

● Keine Einwände seitens der staatlichen Sicherheitsbehörden.

● Auch Kinder haben Anspruch auf die CUKR-Karte – sowohl diejenigen, die aus der Ukraine gekommen sind, als auch in Polen geborene Kinder (vorausgesetzt, die Mutter hat den UKR-Status oder hat bereits eine CUKR-Karte erhalten).

Kosten:

● Stempelgebühr – 340 zł (zahlbar bei Antragstellung).

● Herstellung der Plastikkarte – 100 zł (zu zahlen nach positiver Entscheidung).

Der Zugang zum MOS-System für die Antragstellung ist kostenlos, ohne dass Vermittler hinzugezogen werden müssen.

Bitte beachten Sie! Die PESEL-UKR-Nummer muss in Polen bis zum 31. August 2026 aktualisiert werden.

Wie beantragt man eine CUKR-Karte?

Die Beantragung erfolgt ausschließlich online über das aktualisierte MOS-Portal (Moduł Obsługi Spraw). Vorgehensweise:

1. Erstellen Sie ein neues Konto im MOS v2.0-System (auch wenn Sie bereits ein Konto in der alten Version hatten – Sie benötigen ein neues).

2. Melden Sie sich über login.gov.pl an – mit einem vertrauenswürdigen Profil (Profil Zaufany), einer qualifizierten elektronischen Signatur oder einer persönlichen Unterschrift.

3. Füllen Sie den elektronischen Antrag aus – persönliche Daten, Passdaten usw.

4. Laden Sie ein digitales Foto und den Nachweis über die Zahlung der Stempelgebühr hoch.

5. Unterzeichnen Sie den Antrag elektronisch.

6. An die Woiwodschaftsverwaltung am Wohnort senden.

Nach der Einreichung erhält der Antragsteller eine UPO – eine offizielle Bestätigung der Einreichung – und kann den Antrag im PDF- und XML-Format herunterladen. Zur Woiwodschaftsverwaltung muss man nur einmal kommen – um die fertige Karte abzuholen.

Ukrainer in Polen können ab dem 4. Mai 2026 die CUKR-Karte beantragen. Was Sie wissen müssen – erfahren Sie in diesem Artikel.

Wichtig nach Erhalt der CUKR:

● Der UKR-Status wird automatisch aufgehoben – damit gehen die besonderen Vergünstigungen des Sondergesetzes verloren (insbesondere die kostenlose medizinische Versorgung durch den NFZ auf Kosten des Staates).

● Die Krankenversicherung wird künftig über die ZUS bezahlt – sofern eine Beschäftigung vorliegt.

● Ein Wohnortwechsel muss dem Woiwoden innerhalb von 15 Werktagen gemeldet werden.

● Eine Ausreise aus Polen für mehr als 6 Monate oder das Nichterscheinen zur Abholung der fertigen Karte innerhalb von 60 Tagen führt zur Aufhebung der Aufenthaltsgenehmigung.

Umstellung auf vollständig elektronische Antragstellung über MOS v2.0

Eine weitere wichtige Änderung im Jahr 2026: Ab dem 27. April 2026 nimmt die Ausländerbehörde offiziell keine Papieranträge mehr für befristete und unbefristete Aufenthaltsgenehmigungen sowie für den Status eines langfristig Aufenthaltsberechtigten in der EU entgegen.

Die gesamte Legalisierung erfolgt ausschließlich in digitaler Form über das aktualisierte Portal MOS v2.0. Dokumente, die nach dem 26. April per Post versandt werden, gelten als nicht eingereicht – das System orientiert sich am Datum des tatsächlichen Eingangs des digitalen Antrags und nicht am Poststempel.

Für die Einreichung ist ein vertrauenswürdiges Profil (Profil Zaufany) oder eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich. Auch die Korrespondenz mit der Woiwodschaftsverwaltung wird auf das elektronische System – e-Doręczenia – umgestellt.

Standardverfahren für die Einreichung von Unterlagen für eine Aufenthaltskarte in Polen

Für eine Standard-Aufenthaltskarte wird das Dokumentenpaket online über MOS bei der Woiwodschaftsbehörde (Urząd Wojewódzki) am Wohnort eingereicht. Die Bearbeitung des Antrags dauert zwischen 3 und 12 Monaten – in großen Woiwodschaften wie Masowien oder Kleinpolen kann sich die Frist auf bis zu einem Jahr verlängern, in kleineren Woiwodschaften geht es schneller.

Gebühren im Jahr 2026:

● Stempelgebühr (opłata skarbowa) für die Bearbeitung der befristeten Aufenthaltskarte – 440 zł.

● Stempelgebühr für die unbefristete Aufenthaltskarte – 640 zł.

● Plastikkarte – 100 zł (zahlbar nach positiver Entscheidung).

Wichtig: Die Stempelgebühr wird im Falle einer Ablehnung nicht zurückerstattet.

Unterlagenpaket für eine Standard-Aufenthaltskarte in Polen

Allgemeine Liste:

● Antrag (Wniosek) in 2 Exemplaren in polnischer Sprache – online im MOS-System auszufüllen.

● 4 Passfotos im Format 3,5 × 4,5 cm.

● Reisepass und dessen Kopie.

● Dokument, das den Grund für die Beantragung der Aufenthaltskarte belegt.

● Nachweis über den Wohnsitz in Polen (Meldung oder andere Bestätigung).

● Kontoauszug.

● Mietvertrag oder Eigentumsnachweis.

● Quittung über die Entrichtung der Stempelgebühr.

● Krankenversicherungspolice.

Zusätzlich je nach Grund:

Für Erwerbstätige:

● Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber.

● Anhang Nr. 1 – ein vom Arbeitgeber zu unterzeichnender Anhang (im Jahr 2026 nur in elektronischer Form, mit einer beglaubigten oder qualifizierten Signatur). Der Arbeitgeber hat 30 Tage Zeit für die Unterzeichnung – wird diese Frist versäumt, wird die Bearbeitung des Antrags blockiert.

● Bescheinigung über die Zahlung von Steuern und Beiträgen an die ZUS.

Für Unternehmer:

● Einkommensnachweis.

● Abrechnungserklärung für ZUS-Beiträge (Deklaracja rozliczeniowa).

● Unterlagen zur Gewerbeanmeldung (CEIDG, KRS).

Für Studenten und Schüler:

● Immatrikulationsbescheinigung einer polnischen Bildungseinrichtung.

● Kontoauszug über das vorhandene Guthaben (standardmäßig – ab 10.000 zł pro Student, Vater oder Mutter).

● Krankenversicherungspolice (kann eine Versicherung der ZUS sein).

Für Inhaber einer Blue Card:

● Hochschulabschlusszeugnis oder Arbeitsbuch mit nachgewiesener Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in dem entsprechenden Bereich.

● Bescheinigung über die Höhe des Gehalts.

● Dokument zum Nachweis der Qualifikation.

● Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber mit einer Laufzeit von mindestens 1 Jahr.

Wann kann die Aufenthaltskarte verweigert werden?

Gründe für die Ablehnung:

● Nichtübereinstimmung mit einer der Antragstellerkategorien.

● Vorlage falscher oder unvollständiger Angaben und Unterlagen.

● Eintragung in die Liste der in Polen unerwünschten Ausländer oder in das Schengener Informationssystem.

● Illegaler Aufenthalt, Vorliegen von Schulden, Inhaftierung.

● Für CUKR – Unvollständigkeit der Daten im PESEL UKR (Fehlen von Fingerabdrücken, elektronischer Signatur, Passdaten).

● Nichtzahlung der Stempelgebühr oder der Gebühr für die Ausstellung der Karte.

Was ist für Ukrainer in Polen im Jahr 2026 wichtig zu beachten?

Die PESEL UKR wird für die meisten Inhaber automatisch verlängert. Wer jedoch eine Nummer ohne Vorlage eines gültigen Reisepasses erhalten hat, muss seine Daten bis zum 31. August 2026 in der Behörde bestätigen – andernfalls ändert sich der Status ab dem 1. September in NUE (illegaler Aufenthalt).

Wer eine langfristige Legalisierung plant, sollte Folgendes beachten: Die Zeit mit der CUKR-Karte wird auf die Aufenthaltsdauer für den Erhalt des EU-Aufenthaltsstatus angerechnet, doch die Berechnung beginnt ab dem Zeitpunkt der Ausstellung der CUKR-Karte und nicht ab dem Beginn des Aufenthalts in Polen mit dem UKR-Status. Dies ist wichtig bei der Planung weiterer Schritte – insbesondere bei der Ablegung der Zertifikatsprüfung in Polnisch auf dem Niveau B1, die für einen EU-Aufenthaltsberechtigten erforderlich ist.

Was müssen Migranten unbedingt beachten?

Selbst bei ausreichendem Einkommen hängt vieles vom rechtlichen Status, der Art der Aufenthaltsgenehmigung und den Beschäftigungsbedingungen ab. Fehler bei den Unterlagen oder eine falsche Art der Genehmigung können zu Einkommensverlusten oder zusätzlichen Kosten führen.

Die auf Migrationsfragen spezialisierten Juristen des Portals Visit Ukraine helfen Ihnen dabei, die Legalisierung Ihres Aufenthalts und Ihrer Arbeit in Polen zu klären, damit Ihre Finanzpläne den tatsächlichen Gegebenheiten entsprechen.

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Zur Erinnerung! Für Ukrainer, die über Polen in die Ukraine reisen, ist es wichtig, ihre Dokumente und ihren Aufenthaltsstatus im Voraus zu überprüfen. Was Ukrainer vor einer Reise nach Polen im Jahr 2026 wissen müssen – erfahren Sie unter dem Link.

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