Polen führt MOS 2.0 ein: So können Ausländer ihren Aufenthalt 2026 online legalisieren

Polen führt das neue MOS 2.0-System für die Online-Legalisierung von Ausländern ein. Erfahren Sie, wie Sie Dokumente aus der Ferne einreichen können, welche Voraussetzungen gelten und was sich für Ukrainer im Jahr 2026 ändern wird

Rechtsbeistand in Migrationsfragen für Ukrainer in der Ukraine und im Ausland

HOLEN

Polen bereitet eine umfassende digitale Umgestaltung seines Einwanderungssystems vor. Wie das Regierungsportal www.gov.pl berichtet, führt das Land eine neue staatliche Plattform namens MOS 2.0 ein, über die Ausländer eine Aufenthaltsgenehmigung vollständig online beantragen können. Dies ist eine der bedeutendsten Änderungen bei den Einwanderungsverfahren der letzten Jahre und soll den Prozess für Antragsteller erheblich vereinfachen.

Wann wird das neue MOS 2.0-System in Betrieb genommen?

Ab dem 27. April 2026 kann die Beantragung einer befristeten oder unbefristeten Aufenthaltsgenehmigung sowie die Erlangung des Status eines langfristig Aufenthaltsberechtigten in der EU ausschließlich online über das neue MOS-Portal erfolgen.

Nach der Inbetriebnahme des Systems werden Papieranträge vollständig abgeschafft und alle Verfahren auf ein digitales Format umgestellt.

Gleichzeitig wird Ausländern, deren legaler Aufenthalt vor dem 27. April 2026 oder innerhalb von etwa zwei Wochen nach diesem Datum endet, empfohlen, die Einreichung der Unterlagen nicht aufzuschieben. In solchen Fällen ist es ratsam, den Antrag noch vor der Einführung des neuen Systems in Papierform einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen in Papierform spätestens am 26. April 2026 bei der Woiwodschaftsverwaltung eingegangen sein müssen. Das Versanddatum spielt keine Rolle – maßgeblich ist der Tag, an dem der Antrag bei der Behörde eingeht.

Wenn die Unterlagen nach Ablauf der Frist eingehen, werden sie nicht bearbeitet und bleiben unberücksichtigt.

Wie wird das MOS 2.0-System funktionieren?

Die neue Plattform ermöglicht es, die meisten Verfahren aus der Ferne zu erledigen, ohne dass ein erster Besuch in der Behörde erforderlich ist. Konkret können Nutzer:

● das Antragsformular online ausfüllen;

● den Antrag speichern und später darauf zurückkommen;

● die erforderlichen Dokumente hochladen;

● den Antrag aus der Ferne einreichen.

Die Authentifizierung erfolgt über den staatlichen Dienst login.gov.pl – unter Verwendung von „Profil Zaufany“ oder anderen elektronischen Identifikationsmitteln.

Sie möchten keine wichtigen Updates und nützlichen Artikel verpassen? Abonnieren Sie unseren wöchentlichen Newsletter!

Wie beantrage ich die Legalisierung meines Aufenthalts?

Das Verfahren zur Einreichung von Dokumenten in MOS 2.0 besteht aus drei Hauptschritten:

1. Ausfüllen des elektronischen Antragsformulars.

2. Hochladen von Dokumenten.

3. Unterzeichnung des Antrags mit einer elektronischen Signatur.

Danach erhält der Antragsteller eine UPO – eine offizielle Bestätigung über die Annahme der Dokumente. Dieses Dokument ersetzt faktisch den traditionellen Stempel im Reisepass.

Müssen Sie persönlich in der Behörde vorstellig werden?

Trotz der Digitalisierung des Verfahrens entfallen persönliche Besuche nicht vollständig. Ein Ausländer kann zur Bezirksbehörde vorgeladen werden für:

● die Abnahme von Fingerabdrücken;

● die Identitätsprüfung;

● die Einreichung zusätzlicher Dokumente.

Mit anderen Worten: Das System kombiniert die Online-Einreichung mit obligatorischen Elementen der persönlichen Identifizierung.

Welche Dokumente müssen Sie vorbereiten?

Um einen Antrag einzureichen, müssen Sie im Voraus digitale Kopien der Dokumente vorbereiten. Die Hauptliste umfasst:

● ein digitales Foto;

● einen Scan aller Passseiten;

● einen Nachweis über die Zahlung der Verwaltungsgebühr.

In einigen Fällen kann das System automatisch zusätzliche Informationen anfordern – beispielsweise von einem Arbeitgeber oder einer Bildungseinrichtung.

Wie viel kostet die Einreichung der Dokumente?

Die Bearbeitungsgebühr hängt von der Art der Aufenthaltsgenehmigung ab:

● 340–640 PLN – Prüfung des Antrags;

● 100 PLN – Ausstellung einer Aufenthaltskarte.

Die Behörden raten zudem davon ab, mit der Einreichung der Unterlagen bis zum letzten Tag zu warten, um technische oder organisatorische Schwierigkeiten zu vermeiden.

Die Einführung von MOS 2.0 wird den Legalisierungsprozess für Ausländer erheblich vereinfachen, insbesondere für Ukrainer, die eine der größten Antragstellergruppen darstellen. Gleichzeitig ist es wichtig, die Unterlagen korrekt vorzubereiten und alle Anforderungen zu berücksichtigen. In komplexen Fällen – zum Beispiel bei einer Änderung der Aufenthaltsgrundlage oder bei der Einreichung von nicht standardmäßigen Anträgen – ist es ratsam, Fachleute zu konsultieren. Insbesondere über Visit Ukraine stehen Dienstleistungen von Einwanderungsanwälten zur Verfügung, um Ukrainern dabei zu helfen, Unterlagen ordnungsgemäß vorzubereiten und Ablehnungen zu vermeiden.

Wir erinnern Sie daran! Ukrainer in Polen müssen ihre PESEL-UKR-Daten bis zum 31. August 2026 aktualisieren. Lesen Sie hier, wer dazu verpflichtet ist, welche Dokumente benötigt werden und was passiert, wenn die Anforderungen nicht erfüllt werden.

Foto: aileenchik / Freepik

Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie die neuesten Nachrichten und nützliche Materialien über die Ukraine und die Welt im Bereich „News“.

Unsere Empfehlung für eine sichere und bequeme Reise:

Visit Ukraine Insurance – Versicherung für einen sicheren Auslandsaufenthalt ohne unnötige Kosten;

Green Card – obligatorische Kfz-Versicherung für Reisen ins Ausland;

Visit Ukraine Tickets – Tickets für Busse, Züge und Flugzeuge in die/aus der Ukraine und zwischen Städten auf der ganzen Welt buchen;

Private Lawyer service - professionelle Rechtsberatung zu Visa- und Migrationsfragen;

Visit Ukraine Merch - patriotische Kleidung und Accessoires mit weltweiter Lieferung kaufen.

© 2018-2026, Visit Ukraine. Die Verwendung, das Kopieren oder der Nachdruck von Materialien auf dieser Website ist nur mit einem Link (Hyperlink für Online-Publikationen) zu Visit Ukraine gestattet.

Alle Rechte vorbehalten.