Wie man 2026 in der Ukraine einen Personalausweis und einen Reisepass erhält: Schritt-für-Schritt-Anleitung, Dokumente, Kosten und Fristen

Die Beantragung eines Reisepasses ist ein wichtiger Schritt für jeden ukrainischen Staatsbürger. Erfahren Sie, wie Sie einen Personalausweis und einen Reisepass erhalten, welche Dokumente benötigt werden, wie hoch die Kosten sind und wie Sie beide Dokumente gleichzeitig beantragen können

Rechtsberatung für Ukrainer

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Die Bearbeitung von Dokumenten gehört zu den grundlegenden Verfahren, mit denen jeder Bürger konfrontiert wird. In der Ukraine bedeutet dies in erster Linie die Beantragung eines Inlandspasses im Format eines Personalausweises und eines Reisepasses. Schauen wir uns genauer an: Wie und wo werden die Dokumente beantragt, wie hoch sind die Kosten und ist es möglich, alles auf einmal zu erledigen?

Wie erhält man einen Personalausweis in der Ukraine?

Der Reisepass ukrainischer Staatsbürger wird heutzutage in einem modernen Format ausgestellt – als Personalausweis mit kontaktloser elektronischer Karte. Dieser ist nicht nur ein Dokument, sondern ein digitaler Schlüssel zu öffentlichen Dienstleistungen. Jeder Bürger ist verpflichtet, ihn ab dem 14. Lebensjahr zu beantragen.

Wie lange ist ein Personalausweis gültig?

- Bis zum 18. Lebensjahr: 4 Jahre Gültigkeit;

- Ab 18 Jahren: 10 Jahre Gültigkeit.

Wo erhält man einen Personalausweis?

Sie können die Unterlagen für einen Personalausweis bei folgenden Institutionen einreichen:

- Verwaltungszentren;

- Abteilungen des Staatlichen Migrationsdienstes;

- Servicezentren „Passdienst“ des Staatsunternehmens „Dokument“.

Wie lange dauert die Ausstellung eines Personalausweises?

Die Standardbearbeitungszeiten sind wie folgt:

- Reguläre Bearbeitung: bis zu 20 Werktage;

- Expressbearbeitung: bis zu 7 Werktage.

Kosten für die Bearbeitung eines Personalausweises

- Standard: 618 UAH;

- Expressbearbeitung: 988 UAH.

Wichtig! Für Personen, die ihren ersten Reisepass mit 14 Jahren beantragen, ist die Bearbeitung kostenlos (außer in den Servicezentren des Staatsunternehmens „Dokument“).

Wann muss ein Personalausweis beantragt oder geändert werden?

Ein Antrag ist nicht nur beim ersten Mal erforderlich, sondern in vielen Fällen:

- Erreichen des 14. Lebensjahres;

- Ersatz eines alten Reisepasses;

- Änderung persönlicher Daten (Name, Vorname usw.);

- Ablauf des Dokuments;

- Fehler in den Daten;

- Beschädigung des Reisepasses; 

- Verlust oder Diebstahl.

Was wird für die Beantragung des ersten Reisepasses mit 14 Jahren benötigt?

Normalerweise muss der erste Reisepass innerhalb eines Monats nach der Geburt beantragt werden. Wer ohne Reisepass lebt, erhält eine Verwarnung oder muss mit einer Geldstrafe in Höhe von ein bis drei steuerfreien Mindesteinkommen rechnen. Erforderliche Dokumente:

- Geburtsurkunde;

- Meldebescheinigung;

- Reisepässe der Eltern (zum Nachweis der Staatsangehörigkeit);

- RNOKPP (falls vorhanden oder gleichzeitig ausgestellt).

Die Bearbeitungszeit beträgt maximal 20 Werktage. Die Ausstellung ist kostenlos.

Umtausch oder Ersatz eines alten Reisepasses

Für den Umtausch eines Dokuments benötigen Sie:

- Ihren alten Reisepass;

- Dokumente, die den Grund für den Umtausch bestätigen (Heiratsurkunde / Scheidungsurkunde / Namensänderung / Gerichtsbeschluss zur Scheidung);

- Ihre Steuernummer;

- Ihre Meldebescheinigung;

- Für Obdachlose: eine Bescheinigung über die Registrierung als Obdachloser;

- Für Binnenvertriebene: eine Bescheinigung über die Registrierung als Binnenvertriebener.

Wichtig! Wer in einem Gebiet, das derzeit nicht unter ukrainischer Kontrolle steht (z. B. Teile der Regionen Donezk und Luhansk sowie die Autonome Republik Krim), einen ukrainischen Reisepass des Modells von 1994 erhalten hat, muss zusätzlich alle verfügbaren Dokumente, einschließlich Lichtbilddokumente, zur Identifizierung einreichen.

Verlust oder Diebstahl eines Reisepasses

In diesem Fall ist das Verfahren etwas komplizierter. Sie benötigen:

- Verlustanzeige;

- Auszug aus dem Ermittlungsregister (falls der Reisepass gestohlen wurde);

- Dokumente zur Datenwiederherstellung: Wohnsitznachweis – eine Bescheinigung des Meldeamtes (siehe Musteradresse); Geburtsurkunden der Kinder; Heirats- oder Scheidungsurkunde (z. B. Heiratsurkunde, Scheidungsurkunde); Bescheinigung über die Zuteilung der Steueridentifikationsnummer aus dem Personenregister; Bescheinigung über die Registrierung als Binnenvertriebener usw.

Zusätzlich fallen eine Bearbeitungsgebühr und eine staatliche Abgabe an.

Wichtig! Die Beantragung und der Erhalt des Personalausweises erfolgen ausschließlich persönlich. Wird der Personalausweis nicht innerhalb von zwei Jahren nach der Beantragung bei der zuständigen Stelle des Staatlichen Migrationsdienstes abgeholt, verfällt er.

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Wie erhalte ich einen Reisepass in der Ukraine?

Ein Reisepass ist ein Dokument, das Ihnen Reisen, Studieren oder Arbeiten im Ausland ermöglicht. Die Beantragung ist zwar freiwillig, aber für jede internationale Reise erforderlich.

Wo kann ich einen Reisepass in der Ukraine beantragen?

Sie können Ihre Unterlagen einreichen bei:

- Verwaltungszentren;

- Abteilungen des Staatlichen Migrationsdienstes;

- Servicezentren „Passservice“ des Staatsunternehmens „Dokument“.

Wie lange ist die Bearbeitungszeit für einen Reisepass?

Die Standardbearbeitungszeiten sind wie folgt:

- Normaler Antrag: bis zu 20 Werktage;

- Eilantrag: bis zu 7 Werktage;

- In Ausnahmefällen (Behandlung, Todesfall eines Angehörigen): bis zu 3 Tage.

Wie hoch sind die Kosten für die Beantragung eines Reisepasses?

- Normaler Antrag (bis zu 20 Werktage): 1147 UAH

- Eilantrag (bis zu 7 Werktage): 1787 UAH

In Servicezentren sind die Kosten aufgrund zusätzlicher Dienstleistungen höher.

Wie lange ist ein Reisepass gültig?

Das Dokument wird Kindern ab Geburt ausgestellt.

- Für Staatsangehörige unter 16 Jahren: 4 Jahre;

- Für Staatsangehörige über 16 Jahren: 10 Jahre.

Welche Dokumente werden für die Beantragung eines Reisepasses benötigt?

- Ausweisdokument: Erwachsene Antragsteller: Personalausweis oder anderer Inlandspass; Kinder unter 14 Jahren: Geburtsurkunde.

- Steueridentifikationsnummer (RNOKPP).

- Antragsformular: Wird direkt bei der Einreichung der Unterlagen bei der zuständigen Behörde ausgefüllt.

- Zuvor ausgestellte Reisepässe oder Reisedokumente des Kindes (falls vorhanden): gültige und ungültige, auch wenn sie auf einen anderen Nachnamen ausgestellt wurden.

- Verlustanzeige (falls erforderlich): eine schriftliche Erklärung in beliebiger Form.

- Auszug aus dem Einheitlichen Register der Ermittlungen (bei Reisepassdiebstahl): Wird nach Benachrichtigung der Polizei ausgestellt und der Verlustanzeige beigefügt.

Informationen für Kinder

Personen ab 16 Jahren können die Unterlagen selbstständig einreichen und den Antrag ausfüllen. Bei jüngeren Kindern übernehmen dies die Eltern oder Erziehungsberechtigten.

Jugendliche ab 12 Jahren müssen persönlich zur Antragstellung erscheinen, um ihre biometrischen Daten, einschließlich Fingerabdrücke, erfassen zu lassen. Kinder unter 12 Jahren können nicht persönlich erscheinen, müssen aber ein Passfoto im Format 10 x 15 cm mitbringen.

Werden aktuelle Wehrdienstbescheinigungen für die Beantragung eines ausländischen Reisepasses benötigt?

Seit 2025 hat das Ministerkabinett der Ukraine das Verfahren zur automatischen Überprüfung der Daten von Wehrpflichtigen, Militärangehörigen und Reservisten geändert. Bei der Passausstellung überprüfen die Mitarbeiter der zuständigen Stellen nun die Informationen zur Wehrdienstregistrierung anhand staatlicher Register.

Sie müssen keine Wehrdienstbescheinigung physisch vorlegen. Die Überprüfung erfolgt automatisch.

Sind die Daten nicht im Register vorhanden, werden sie ins System eingetragen, und der Bürger wird mit der Erstellung eines Wehrpflichtdokuments in elektronischer Form in die Wehrpflichtregistrierung aufgenommen.

Wie man 2026 außerhalb der Ukraine einen Reisepass beantragt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Gleichzeitige Beantragung von Personalausweis und Reisepass

In der Ukraine gibt es einen Service, mit dem Sie beide Dokumente gleichzeitig beantragen können. Dies ist besonders wichtig für Jugendliche ab 14 Jahren, bei einer Namensänderung oder wenn sie alle Dokumente verloren haben.

Der Antragsteller reicht ein Antragsformular ein, und die Daten werden automatisch für die Beantragung beider Dokumente verwendet. Das spart viel Zeit und reduziert die Anzahl der Besuche.

Wo kann man sich anmelden?

- Regionale Niederlassungen des Staatlichen Migrationsdienstes der Ukraine;

- Regionale Abteilungen des Staatlichen Migrationsdienstes der Ukraine;

- Staatliches Unternehmen „Dokument“;

- Verwaltungsdienstleistungszentrum.

Bearbeitungszeit für die gleichzeitige Ausstellung von Personalausweis und Reisepass

- Standard – bis zu 20 Werktage;

- Dringend – bis zu 7 Werktage.

Bei zusätzlichen Prüfungen kann sich die Bearbeitungszeit verlängern.

Welche Dokumente werden für die gleichzeitige Ausstellung von zwei Pässen benötigt?

Die benötigten Dokumente hängen von der jeweiligen Situation ab, umfassen aber in der Regel:

- Geburtsurkunde;

- Steuernummer;

- Dokumente der Eltern;

- Wohnsitzbescheinigung;

- Dokumente zur Datenänderung (falls erforderlich).

Weitere Informationen zur gleichzeitigen Ausstellung von Personalausweisen und internationalen Pässen über das staatliche Unternehmen „Dokument“ finden Sie hier.

Die Ausstellung von Dokumenten in der Ukraine ist heute deutlich einfacher und unkomplizierter. Der Personalausweis dient als wichtigstes Ausweisdokument und ermöglicht den Zugang zu staatlichen Dienstleistungen, während ein internationaler Reisepass die Möglichkeit zum Reisen, Studieren und Arbeiten im Ausland eröffnet.

Wenn Sie beide Dokumente benötigen, sollten Sie den Service der gleichzeitigen Ausstellung nutzen – das spart Zeit und vereinfacht das Verfahren.

Trotz der fortschreitenden Digitalisierung ist die Ausstellung oder Wiederherstellung von Dokumenten in der Praxis oft kompliziert. Dateninkonsistenzen, fehlende oder verloren gegangene Dokumente oder besondere Umstände können das Verfahren erheblich verzögern und zusätzlichen Stress verursachen.

Gerade in solchen Fällen ist es wichtig, Spezialisten in der Nähe zu haben, die mit allen Feinheiten der Gesetzgebung vertraut sind. Das Team von Visit Ukraine bietet Ukrainern im In- und Ausland professionelle Rechtsberatung – von der ersten Beratung bis zur umfassenden Unterstützung bei der Dokumentenerstellung.

Unsere Spezialisten helfen Ihnen, Ihre Dokumente korrekt zusammenzustellen, typische Fehler zu vermeiden und die Beantragung oder Verlängerung Ihres Reisepasses deutlich zu beschleunigen. Dies ist besonders wichtig für diejenigen, die sich im Ausland aufhalten oder nicht die Möglichkeit haben, alle bürokratischen Angelegenheiten persönlich zu regeln.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um professionelle Unterstützung zu erhalten und alle Ihre Dokumentenangelegenheiten schnell und unkompliziert zu klären.

Wir möchten Sie daran erinnern: Der Verlust eines Reisepasses ist ärgerlich, aber er lässt sich beheben. Wir haben Ihnen bereits erklärt, was in einer solchen Situation in der Ukraine zu tun ist: Was Ukrainer tun sollten und welche Schritte Ausländer unternehmen sollten, um ihre Dokumente wiederzuerlangen oder sicher nach Hause zurückzukehren.

Foto – erstellt von Gemini

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