Die Botschaft der Ukraine wird 2026 vor Ort konsularische Empfänge in österreichischen Städten abhalten

Ukrainer, die in Regionen Österreichs leben, die weit von Wien entfernt sind, können konsularische Dienstleistungen in Anspruch nehmen, ohne in die Hauptstadt reisen zu müssen. Im Jahr 2026 sind vor Ort Empfänge in sechs Städten geplant. Erfahren Sie mehr über den aktualisierten Zeitplan und das Verfahren zur Kontaktaufnahme mit Konsuln

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HOLEN

In den vergangenen Jahren hat sich das Format der mobilen konsularischen Dienstleistungen in Österreich als praktische Lösung für Ukrainer erwiesen, die in Regionen leben oder sich vorübergehend in Regionen aufhalten, die weit von Wien entfernt sind. Aus diesem Grund hat die Botschaft der Ukraine beschlossen, diese Praxis bis 2026 fortzusetzen und Konsularbeamte in mehreren Städten des Landes zu entsenden.

Dieses Format ermöglicht es den Bürgern, einen Teil der konsularischen Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, ohne in die Hauptstadt reisen zu müssen, was besonders für Familien mit Kindern, ältere Menschen und diejenigen, die in den Bundesländern Österreichs leben, von Bedeutung ist. Der vorläufige Zeitplan für die mobilen Sprechstunden wurde bereits veröffentlicht und umfasst sechs Städte in verschiedenen Monaten des Jahres.

In einem früheren Artikel haben wir über alle aktuellen Änderungen bei den Familienleistungen für Ukrainer in Österreich berichtet.

Zeitplan für mobile Konsulatsdienste in Österreich im Jahr 2026

Im Jahr 2026 ist geplant, mobile konsularische Dienstleistungen für Ukrainer in Österreich in sechs Städten verschiedener Bundesländer anzubieten. Die Sprechstunden finden das ganze Jahr über statt, damit die Einwohner verschiedener Regionen den für sie günstigsten Zeitraum für die Kontaktaufnahme mit den Konsularbeamten wählen können. Der vorläufige Zeitplan kann je nach organisatorischen Umständen angepasst werden.

Vorläufiger Zeitplan für mobile konsularische Dienstleistungen im Jahr 2026:

1. Salzburg – Januar und Juli 2026. Ukrainisches Kulturzentrum, Siebenstädterstraße 63/3, 5020 Salzburg

2. Linz – Februar und August 2026. Honorarkonsulat der Ukraine, Adlergasse 10, 4020 Linz

3. Graz – März 2026. Honorarkonsulat der Ukraine, Paulustorgasse 10, 8010 Graz. September 2026 – Räumlichkeiten der Kirchengemeinde, Rankengasse 42, 8020 Graz

4. Klagenfurt – April und Oktober 2026. Räumlichkeiten der Kirche und Treffen mit der ukrainischen Gemeinde, Thomas-Schmid-Gasse 10, 9020 Klagenfurt am Wörthersee

5. Innsbruck – Mai und November 2026. Honorarkonsulat der Ukraine, Südtiroler Platz 4/601, 6020 Innsbruck

6. Bregenz – Juni und Dezember 2026. Rathaus Bregenz, Rathausstraße 4, 6900 Bregenz

Die Botschaft weist darauf hin, dass sich die Termine und Orte der Auslandsempfänge aus dienstlichen oder organisatorischen Gründen ändern können. Wesentliche Änderungen im Zeitplan werden gesondert bekannt gegeben.

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Welche konsularischen Dienstleistungen können während der Auswärtstermine in Anspruch genommen werden?

Während der Auswärtstermine in den Regionen Österreichs im Jahr 2026 wird Ukrainern eine begrenzte Auswahl an Dienstleistungen angeboten, für die keine Beantragung bei staatlichen Stellen in der Ukraine erforderlich ist. Die genaue Liste der verfügbaren Dienstleistungen wird vor jedem Auswärtstermin separat bekannt gegeben, die Grundauswahl wurde jedoch bereits von der Botschaft der Ukraine festgelegt.

Während der mobilen konsularischen Dienstleistungen können Bürger folgende Dienstleistungen in Anspruch nehmen:

- Notarielle Handlungen nach vorheriger Vorbereitung der Dokumente;

- Ausstellung einzelner Bescheinigungen (insbesondere zur Identifizierung von Rentnern oder zur Bestätigung der Identität);

- Entgegennahme von Dokumenten für die Ausstellung von Reisepässen für Kinder unter 12 Jahren;

- Ausstellung personalisierter Reisepässe, die bereits bei der Botschaft eingegangen sind;

- Beratung zu konsularisch-rechtlichen Fragen und zum Verfahren für die Beantragung bei der Konsularabteilung der Botschaft der Ukraine in Österreich.

Es ist wichtig zu beachten, dass die vollständige Liste der verfügbaren Dienstleistungen und das Verfahren für deren Inanspruchnahme je nach Stadt und Datum des mobilen Dienstes variieren können. Daher empfiehlt es sich, vor dem Besuch die separate Ankündigung der Botschaft zu den konkreten konsularischen Dienstleistungen zu lesen.

Wir haben bereits berichtet, dass im Jahr 2026 die ukrainische Sprache an zwei Bildungseinrichtungen als zweite Fremdsprache gelernt werden kann.

Wichtige organisatorische Hinweise und wie man sich auf den Besuch vorbereitet

Aufgrund der begrenzten Anzahl von Plätzen für jeden Konsulatsbesuch im Jahr 2026 plant die ukrainische Botschaft in Österreich eine Voranmeldung der Bürger. Eine detaillierte Liste der in einer bestimmten Stadt verfügbaren konsularischen Dienstleistungen wird in separaten Ankündigungen vor jedem Besuch veröffentlicht. Das bedeutet, dass es schwierig sein kann, sich ohne vorherige Vorbereitung zu bewerben.

Für eine reibungslose Organisation des Termins wird den Bürgern empfohlen, den Konsul vorab per E-Mail über den Gegenstand ihres Antrags zu informieren. In der E-Mail sollten Sie kurz das Anliegen beschreiben, mit dem Sie sich an den Konsul wenden möchten, und Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Rückfragen angeben. So können die Konsularbeamten die Termine besser planen und Warteschlangen vermeiden.

Besondere Aufmerksamkeit sollte der Vorbereitung der Dokumente gewidmet werden. Vor dem Besuch wird empfohlen, Kopien aller Dokumente anzufertigen, die für die konsularische Handlung erforderlich sein könnten, und deren Aktualität zu überprüfen. Unvollständige Unterlagen oder das Fehlen einer vorherigen Anmeldung können dazu führen, dass die Bearbeitung während des Termins abgelehnt wird.

Wenn Sie Schwierigkeiten mit der Beantragung von Dokumenten, der Legalisierung Ihres Aufenthalts oder anderen Migrationsfragen haben, sollten Sie sich professionell beraten lassen. Die Migrationsanwälte von Visit Ukraine helfen Ukrainern, sich mit den Verfahren vertraut zu machen und Fehler zu vermeiden, die zu Verzögerungen oder Ablehnungen führen können.

Wir erinnern Sie daran! Die Ukraine aktualisiert die Regeln für die Apostillierung von Dokumenten zur Verwendung im Ausland ab 2026. Lesen Sie, wie das elektronische Register für Apostillen funktionieren wird, wie viel der Service kosten wird und was sich für natürliche und juristische Personen ändern wird.

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