Wie Journalisten 2026 ins Ausland reisen können: Welche Dokumente sind erforderlich und wer stellt die Genehmigungen aus

Seit Anfang 2026 gelten in der Ukraine neue Vorschriften für Medienvertreter, die ins Ausland reisen. Erfahren Sie, wer die Genehmigungen für Journalisten ausstellt, welche Dokumente vorbereitet werden müssen und für welchen Zeitraum Reisen erlaubt sind

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Seit Anfang 2026 gelten in der Ukraine für Vertreter der Medien und des Informationssektors geänderte Vorschriften für das Überschreiten der Staatsgrenze. Von nun an stellt der Staatliche Ausschuss für Fernsehen und Rundfunk der Ukraine Genehmigungsschreiben für Journalisten, Medienfachleute und Spezialisten für strategische Kommunikation aus, die ins Ausland reisen.

Dies wurde vom Staatlichen Grenzschutzdienst gemeldet. Die entsprechenden Änderungen sind im Beschluss Nr. 1509 des Ministerkabinetts der Ukraine vom 19. November 2025 vorgesehen, mit dem das Verfahren für das Überschreiten der Staatsgrenze aktualisiert wurde.

Die neuen Vorschriften traten am 1. Januar 2026 in Kraft und gelten derzeit für Medienvertreter, die Dienstreisen ins Ausland planen.

Wer fällt unter die Reiseregelungen für Medienfachleute?

Das aktualisierte Verfahren gilt für Männer im Alter von 23 bis 60 Jahren, die in den Bereichen Medien, Informationsarbeit und strategische Kommunikation tätig sind. Dies bezieht sich auf Reisen im Zusammenhang mit beruflichen Tätigkeiten – wie die Teilnahme an internationalen Veranstaltungen, Konferenzen, Foren, Fachtagungen oder anderen Veranstaltungen im Ausland.

Wer stellt die Genehmigungsschreiben für den Grenzübertritt aus?

Gemäß den neuen Vorschriften stellt der Staatliche Ausschuss für Fernsehen und Rundfunk das Benachrichtigungsschreiben für die Reisen von Medienfachleuten aus. Dieses Dokument ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Überschreiten der Staatsgrenze. Über dieses Dokument informiert die staatliche Behörde den Grenzschutzdienst über die Teilnahme des Bürgers an der betreffenden Veranstaltung im Ausland.

Das Schreiben muss folgende Angaben enthalten:

● das Datum der Ausreise ins Ausland;

● das voraussichtliche Datum der Rückkehr;

● den Grenzübergang;

● weitere Informationen, die zur Identifizierung der Reise erforderlich sind.

Auf der Grundlage dieses Dokuments trifft der Staatliche Grenzschutzdienst der Ukraine eine Entscheidung über die Einreise der Person.

Es ist wichtig zu beachten, dass bis Anfang 2026 die Grenzschutzbeamten die vom Kulturministerium ausgestellten Bescheinigungen prüften. Nach Inkrafttreten der neuen Vorschriften wurde die Zuständigkeit für die Ausstellung dieser Bescheinigungen auf das Staatliche Komitee für Fernsehen und Rundfunk übertragen.

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Welche Dokumente benötigt ein Journalist für eine Auslandsreise?

Neben dem Schreiben des Staatlichen Komitees für Fernsehen und Rundfunk muss ein Medienvertreter über mehrere weitere obligatorische Dokumente verfügen. Für den Grenzübertritt müssen folgende Unterlagen bereitgehalten werden:

● eine Einladung einer ausländischen Organisation zur Teilnahme an einer Veranstaltung, übersetzt ins Ukrainische;

● einen ukrainischen Reisepass für Auslandsreisen;

● ein Wehrpflichtdokument mit den entsprechenden Vermerken des Territorialen Zentrums für Rekrutierung und soziale Unterstützung (TCRSS) und des Dienstes der Ukraine für den Wehrdienst (SP) oder in elektronischer Form.

Nur das Vorliegen eines vollständigen Dokumentensatzes ermöglicht es den Grenzbeamten, den Zweck der Reise zu überprüfen und über die Einreise zu entscheiden.

Übrigens ist es bei jeder Auslandsreise auch wichtig, für einen Krankenversicherungsschutz zu sorgen. Wenn Sie eine Geschäftsreise oder die Teilnahme an internationalen Veranstaltungen planen, ist es ratsam, im Voraus eine Reiseversicherung abzuschließen. Auf dem Portal „Visit Ukraine“ können Ukrainer schnell online eine Versicherungspolice beantragen, was dabei hilft, im Falle einer Erkrankung oder eines Unfalls im Ausland erhebliche Kosten zu vermeiden.

Maximale Aufenthaltsdauer im Ausland

Für Medienvertreter, die im Rahmen dieses Verfahrens ins Ausland reisen, gilt eine klare Begrenzung der Reisedauer. Die maximale Dauer eines vorübergehenden Aufenthalts im Ausland darf 60 Kalendertage nicht überschreiten. Nach Ablauf dieser Frist muss die Person in die Ukraine zurückkehren.

Wann kann die Grenzüberquerung verweigert werden?

Selbst wenn alle Dokumente vorliegen, wird die endgültige Entscheidung über die Überquerung der Staatsgrenze von Vertretern des Staatlichen Grenzschutzdienstes getroffen. Nach geltendem Recht können Grenzbeamte die Ausreise verweigern, wenn:

● der Zweck der Reise nicht ordnungsgemäß bestätigt ist;

● die Dokumente falsch ausgefüllt sind oder Ungenauigkeiten enthalten;

● eines der erforderlichen Dokumente fehlt.

Daher ist es wichtig, vor Reiseantritt den gesamten Dokumentenbestand zu überprüfen und sicherzustellen, dass die darin enthaltenen Angaben den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Wir erinnern Sie daran! Ab Ende 2026 müssen Ukrainer für die Einreise in EU-Länder über das ETIAS-System eine Gebühr entrichten. Lesen Sie hier, wie viel die Genehmigung kostet, wie man sie erhält, wer von der Zahlung befreit ist und welche Risiken vor Reiseantritt zu beachten sind.

Foto: Freepik

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