Welche Unterlagen sind für die Zulassung an einer Hochschule erforderlich: Regeln für das Zulassungsverfahren 2026

Im Jahr 2026 erfolgte die Bewerbung an Hochschulen über das EGEBO-System online. Wir haben eine vollständige Liste der erforderlichen Unterlagen, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung eines elektronischen Kontos sowie die Regeln für die Bestätigung von Vergünstigungen zusammengestellt. Erfahren Sie, wie Sie Fehler bei der Einreichung Ihrer Unterlagen vermeiden können

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Im Jahr 2026 haben sich die Zulassungsregeln für Studienbewerber an Hochschulen erheblich geändert, wobei die endgültige Umstellung auf das Online-Verfahren die wichtigste Neuerung darstellt. Nun wird die überwiegende Mehrheit der Bewerber ihre Bewerbungen ausschließlich online einreichen. Die Bewerbungsphase selbst dauert vom 1. Juli bis zum 15. Oktober, sodass angehende Studierende genügend Zeit für die Vorbereitung haben. Wir erklären, wie man eine Bewerbung richtig ausfüllt und was dafür benötigt wird.

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Wie reicht man 2026 Unterlagen online bei einer Hochschule ein?

Die einheitliche staatliche elektronische Bildungsdatenbank (EGEBO) wird zur zentralen Plattform für alle Studienbewerber. Die Einreichung der Unterlagen erfolgt online über das persönliche Profil des Bewerbers auf der offiziellen Website des Systems. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr in langen Warteschlangen bei den Zulassungsstellen stehen müssen – es reicht aus, über eine stabile Internetverbindung zu verfügen und die grundlegenden Unterlagen zu Ihrer Ausbildung und Ihren Testergebnissen korrekt vorzubereiten.

So erstellen Sie ein elektronisches Bewerberkonto 2026: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Registrierung des elektronischen Kontos ist Ihr erster und wichtigster Schritt. Zum Ausfüllen des Online-Formulars benötigen Sie eine aktive persönliche E-Mail-Adresse, auf die Sie ständigen Zugriff haben, da diese als Login dient. Nach der Erstellung eines Passworts fordert das System Sie auf, die Daten Ihres Bildungsnachweises einzugeben, nämlich die Serie und Nummer Ihres Abschlusszeugnisses oder Diploms.

Anschließend müssen Sie Ihre Prüfungsergebnisse bestätigen. Geben Sie dazu die Nummer, den PIN-Code und das Jahr des Erhalts des NMT-Zertifikats ein. Wenn Sie sich für ein Masterstudium bewerben, benötigen Sie die Daten des Prüfungsbogens der EIT oder der EITV. Falls kein NMT-Zertifikat vorliegt, müssen Sie zur Identifizierung die Seriennummer und Nummer Ihres Reisepasses oder Ihre Identifikationsnummer (RNOKPP) verwenden.

Achten Sie besonders auf das Ausfüllen Ihres Profils im Benutzerbereich. Dort müssen Sie unbedingt ein qualitativ hochwertiges Farbfoto im Format 3x4 (im JPG-Format und mit einer Größe von bis zu 1 MB) hochladen sowie Ihre aktuellen Telefonnummern im internationalen Format angeben. Bitte beachten Sie: Änderungen an diesen Kontaktdaten oder das Ersetzen des Fotos sind nur bis zum Zeitpunkt der Einreichung Ihrer ersten Bewerbung an der Universität möglich.

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Vorzugskonditionen bei der Hochschulzulassung: Welche Unterlagen sind erforderlich und wie werden sie bestätigt?

Bewerber, die Anspruch auf besondere Zulassungsbedingungen haben, durchlaufen ein etwas anderes Verfahren. Zunächst müssen Personen mit Anspruch auf Vorzugskonditionen sicherstellen, dass die Informationen zu ihrem Status bereits in den entsprechenden staatlichen Registern enthalten sind.

Sollten aus irgendeinem Grund keine bestätigenden Dokumente in den elektronischen Datenbanken vorhanden sein, müssen Sie vorausschauend handeln. Noch vor der Einreichung ihrer ersten elektronischen Bewerbung muss sich die Studienbewerberin an die Zulassungskommission einer beliebigen geeigneten Universität wenden – dies ist sowohl persönlich als auch per E-Mail möglich.

Die Vertreter der Hochschule werden die gescannten Kopien Ihrer Unterlagen über Vergünstigungen selbstständig in das EGEBO-System einpflegen und dort eine Personendatei anlegen, woraufhin Sie Ihre Sonderkonditionen in vollem Umfang nutzen können.

Wer kann bei der Bewerbung Unterlagen in Papierform einreichen?

Trotz der allgemeinen Digitalisierung lässt das Gesetz das Recht auf die traditionelle Einreichung von Dokumenten in Papierform zu, jedoch nur als Ausnahme – wenn die Einrichtung eines elektronischen Kontos physisch oder technisch unmöglich ist. Zulässig sind sowohl ein persönlicher Besuch an der Hochschule als auch der Versand per Fernzugriff mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES).

Dieses Recht gilt für Ausländer und Staatenlose (eine Ausnahme bilden lediglich Personen mit einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung). Das Papierformat ist auch für Bewerber mit ausländischen Bildungsnachweisen sowie für Inhaber älterer Zeugnisse vorgesehen, die noch vor der Einführung der Fotopolymertechnologien ausgestellt wurden.

Sollten Sie bei der Registrierung technische Unstimmigkeiten in den Daten des EGEBO-Systems feststellen, beispielsweise Fehler bei der Schreibweise des Nachnamens oder ein falsches Geburtsdatum, müssen Sie ebenfalls auf die alternative Methode zurückgreifen. In solchen Fällen ist die Registrierung im elektronischen Konto zwar möglich, muss jedoch mit Hilfe der Mitarbeiter der Beratungszentren an den Hochschulen erfolgen.

Wissen Sie, welche Dokumente ein Ausländer benötigt, um an einer ukrainischen Hochschule zu studieren und eine befristete Aufenthaltsgenehmigung zu erhalten?

Die Juristen von Visit Ukraine bieten umfassende rechtliche Begleitung für ausländische Studierende: von der Erstellung der Einladung zum Studium und der Beantragung eines Studentenvisums vom Typ D bis zur Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung während der gesamten Studiendauer. Wir beraten Sie zu Fragen der Anerkennung von Abschlüssen, des Wechsels zwischen Bildungseinrichtungen, der Beantragung von Studienunterbrechungen und der Einhaltung der ukrainischen Einwanderungsgesetze.

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Zur Erinnerung! Ab dem nächsten Studienjahr werden an medizinischen Hochschulen Militärfachbereiche für alle Studierenden eingerichtet. Erfahren Sie, was dies für Studienbewerber bedeutet, die sich an medizinischen Hochschulen bewerben, und welchen Status sie nach Abschluss des Studiums erhalten.

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