Mitarbeiterreservierung 2026: Die Vorschrift zum Durchschnittslohn ist seit Juni in Kraft

Die Regierung hat die Regelung zur Vorabreservierung von Arbeitskräften für systemrelevante Unternehmen aktualisiert. Der Erlass Nr. 692 legt höhere Gehaltsanforderungen fest, ändert die Regeln für die Berechnung der Quoten und verschärft die Kontrolle der Einhaltung der Obergrenzen. Erfahren Sie mehr über die neuen Bedingungen für die Vorabreservierung, die Fristen für die Überprüfung der Kriterien und was Unternehmen bereits jetzt tun müssen

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Die Regierung hat die aktualisierten Vorschriften für die Vorabreservierung von Mitarbeitern in systemrelevanten Unternehmen verabschiedet. Wie berichtet Interfax-Ukraine unter Berufung auf das Ministerium für Wirtschaft, Umwelt und Landwirtschaft, ist der Erlass Nr. 692 vom 30. Mai bereits in Kraft getreten, und mit ihm gelten nun höhere Gehaltskriterien für Unternehmen, die Mitarbeiter vorabreservieren.

Welche konkreten Änderungen auf die Unternehmen zukommen, wie das Durchschnittsgehalt berechnet wird und was Unternehmen in nächster Zeit tun müssen – das erfahren Sie weiter unten in diesem Artikel.

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Durchschnittslohn für die Reservierung: Wie hoch und ab wann?

Eine der wichtigsten Änderungen des Erlasses Nr. 692 ist die Anhebung der Anforderungen an die Höhe des Durchschnittslohns in Unternehmen, die den Status „systemrelevant“ haben oder erhalten wollen.

Das aktualisierte Gehaltskriterium trat mit dem Datum der Veröffentlichung des Beschlusses – dem 1. Juni 2026 – in Kraft. Das bedeutet, dass bereits ab Mai 2026 das Durchschnittsgehalt der versicherten Arbeitnehmer in einem Unternehmen mindestens 25.941 UAH (drei Mindestgehälter) betragen muss.

Gleichzeitig muss das Gehalt jedes einzelnen reservierten Arbeitnehmers ab dem 1. September 2026 diesem Niveau entsprechen.

Für Unternehmen, die in Gebieten registriert sind und ihren tatsächlichen Sitz in Gebieten mit möglichen oder aktiven Kampfhandlungen haben, gilt weiterhin die reduzierte Norm – das Durchschnittsgehalt muss 2,5 Mindestlöhne übersteigen, d. h. mindestens 21.618 UAH betragen.

Das Wirtschaftsministerium hat den Berechnungsmechanismus erläutert: Wenn sich ein Unternehmen im Juli an die zuständige staatliche Behörde wendet, wird das Durchschnittsgehalt für Juni berücksichtigt.

Über die Regeln für die Beantragung von Urlaub im Ausland für Soldaten im Jahr 2026 – lesen Sie hier.

Überprüfung der branchen- und regionalspezifischen Kriterien: Fristen und Empfehlungen

Alle staatlichen Behörden sind verpflichtet, die branchen- und regionalspezifischen Kriterien zur Bestimmung der Systemrelevanz von Unternehmen bis zum 10. Juni 2026 zu überprüfen. Entscheidungen über neue Reservierungen werden bis August getroffen – jedoch nicht früher, als diese Überprüfung abgeschlossen ist.

Das Ministerium empfiehlt folgenden Unternehmenskategorien, sich im Voraus vorzubereiten:

• Unternehmen, bei denen die Reservierungsfrist für Mitarbeiter im Juni oder Juli abläuft;
• Unternehmen, die zum ersten Mal den Status eines systemrelevanten Unternehmens beantragen möchten.

Nach der Aktualisierung der Kriterien müssen diese Unternehmen die erforderlichen Unterlagen bei der zuständigen staatlichen Behörde einreichen.

Die Entscheidung über die Anerkennung eines Unternehmens als systemrelevant, die am 2. Juni 2026 in Kraft tritt, bleibt für die festgelegte Dauer gültig, jedoch nicht länger als bis zum 1. September 2026.

Ein Unternehmen, das den Status als systemrelevant aufgrund der Aufhebung des entsprechenden branchen- oder regionalspezifischen Kriteriums verliert, behält das Recht, die Unterlagen erneut einzureichen – unter Berücksichtigung der aktualisierten Anforderungen.

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Reservierungsgrenzen und Kontrolle ihrer Einhaltung

Der Erlass Nr. 692 präzisiert die Vorgehensweise zur Berechnung der Anzahl der Mitarbeiter, die reserviert werden können. Ab dem 1. September 2026 gelten folgende Regeln:

1. Mitarbeiter, die bereits aus anderen Gründen Anspruch auf einen Aufschub der Mobilisierung haben, werden bei der Reservierungsquote nur an einem Arbeitsort berücksichtigt.
2. Auch Personen mit Mehrfachbeschäftigung werden nur an einem Arbeitsort in die Quote eingerechnet.
3. Bei Überschreitung der zulässigen Anzahl reservierter Mitarbeiter ist der Unternehmensleiter verpflichtet, innerhalb von 10 Arbeitstagen über das Portal „Dія“ einen Antrag auf Aufhebung der entsprechenden Reservierungen zu stellen.

Die Nichtbeachtung dieser Verpflichtung kann schwerwiegende Folgen haben. Wie Sayenko Kharenko betont, riskiert das Unternehmen, den Status als systemrelevantes Unternehmen vollständig zu verlieren.

Über die Mobilisierungsreform 2026 – haben wir in diesem Artikel berichtet.

Was hat sich für die Bewohner von Dija.City geändert?

Der Erlass präzisiert zudem die Bedingungen für die Bestätigung der systemrelevanten Bedeutung für die Bewohner von „Dija.City“. Der Status als Bewohner allein reicht nicht mehr als Grundlage für die Inanspruchnahme der Reservierungsvorteile aus. Das Unternehmen muss die Anforderungen von Artikel 5 des Gesetzes der Ukraine „Über die Förderung der Entwicklung der digitalen Wirtschaft in der Ukraine“ erfüllen, insbesondere hinsichtlich des Lohnniveaus. Als Nachweis dienen die Steuererklärungen der letzten sechs Monate.

Wie viele Arbeitnehmer sind in der Ukraine registriert und was erwartet das Wirtschaftsministerium?

Laut dem Leiter des Wirtschaftsministeriums, Oleksii Sobolev, sind derzeit in der Ukraine über 1,3 Millionen Personen registriert, und das Ministerium geht davon aus, dass diese Zahl auch weiterhin stabil bleiben wird.

Der Minister wies zudem darauf hin, dass eine Anhebung der Gehälter für registrierte Arbeitnehmer dem Staatshaushalt zusätzliche 10–13 Mrd. UAH einbringen könnte. Die Kriterien zur Bestimmung der Kritikalität wurden zuletzt Anfang 2025 überarbeitet, und nach Einschätzung des Ministeriums ist seitdem genügend Zeit vergangen, um eine umfassende Überprüfung dieser Anforderungen durchzuführen.

Denken Sie daran! Änderungen der Reservierungsregeln erfordern eine sorgfältige Analyse und die korrekte Ausfertigung von Dokumenten. Die Experten des Portals Visit Ukraine bieten Rechtsberatung zu Fragen des Arbeitsrechts, der Reservierung von Mitarbeitern und der Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden.

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Zur Erinnerung! In einem früheren Artikel haben wir über Sonderverträge für IT-Fachkräfte in der ukrainischen Armee berichtet.

Foto: RBC-Ukraine

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