Регистрация в отелях теперь доступна в Дие
Дия – государственные услуги онлайн – на своей официальной странице в Instagram сообщает о запуске нового сервиса для гостиниц. Дия.QR и шеринг документов оставили бумажные бланки сзади. Теперь регистрация гостей в отеле займет всего несколько минут.
Шеринг документов
Шеринг в Дие – это процесс получения отелем копий цифровых документов гостя, подписанных его личной электронной подписью. Они передаются в формате PDF-файлов и автоматически заполняют поля в системе отеля при регистрации гостя.
Подключить шеринг к системе отель может самостоятельно или с помощью сервисов Servio HMS или EasyMS.
Шеринг делится на офлайн и онлайн
Офлайн-шеринг:
• В приложении Дия гость выбирает необходимый документ и открывает штрихкод на обратной стороне.
• Сотрудни отеля сканирует данный код или вводит в систему 13-значный код, находящийся под штрихкодом.
• После этого гость получает запрос от отеля на шеринг документов и подтверждает его в приложении с помощью Дия. Подписи.
• Отель получает копии документов гостя, которые поступают в систему и автоматически заполняют необходимые для поселения бланки.
Онлайн-шеринг:
Выбирая соответствующий раздел на сайте заведения или в приложении, гость подтверждает запрос на онлайн-шеринг документов. И все, следующий этап – получить ключ от своего номера.
Преимуществом данного сервиса является то, что даже не нужно иметь рецепцию для регистрации гостей.
Дия.QR
• На портале Дия отель создает собственный QR-код, который размещает на рецепции.
• Гость из приложения Дия сканирует данный код и подтверждает запрос на передачу копий цифровых документов отелю.
• В смартфоне гостя автоматически создается email с полным пакетом копий цифровых документов, а в поле получателя уже указан электронный адрес отеля.
• Гость отправляет все необходимые для поселения документы на почту.
Удобные сервисы от действия нацелены на создание комфортных условий для гостей и облегчение работы владельцам гостиниц.
Рекомендованные статьи
1 мин
Путешествия1 мин
Страхование1 мин
БеженцамThe simultaneous stay of visitors in the hotel lobby not more than one person per 10 square meters of serviceable area is allowed.
Persons can visit hotels and stay there (outside hotel room) only if they wear respirator or face mask (including homemade mask), so that the nose and mouth are covered.
Hotel guests are obliged to keep the 1.5 meters distance.
Online check-in making in advance is recommended to avoid queues at check-in to hotel.
Meals in hotels are provided through meals delivery service to rooms upon prior order or at hotel restaurants situated inside or in open areas, provided the distance of at least 1.5 meters between seats at adjacent tables.
Not more than 4 clients are allowed to stay at the table (excluding children under 14 years old). Unless these tables are separated by a special partition;
Self-serve is not allowed.