Зміст
Дія – державні послуги онлайн - на своїй офіційній сторінці в Instagram повідомляє про запуск нового сервісу для готелів. Дія.QR та шеринг документів залишили паперові бланки позаду. Відтепер реєстрація гостей в готелі займе лише декілька хвилин.
Шеринг докуметів
Шеринг в Дія – це процес отримання готелем копій цифрових документів гостя, які були підписані його особистим електронним підписом. Вони передаються у форматі pdf-файлів та автоматично заповнюють поля в системі готелю під час реєстрації гостя.
Підключити шеринг до своєї системи готель може самостійно або за допомогою сервісів Servio HMS чи EasyMS.
Шеринг поділяється на офлайн та онлайн.
Офлайн-шеринг:
• У застосунку Дія гість обирає необхідний документ та відкриває штрихкод на зворотному боці.
• Працівник готелю сканує даний код або вводить у систему 13-значний код, що розміщений під штрихкодом.
• Після цього гість отримує запит від готелю на шеринг документів та підтверджує його у застосунку за допомогою Дія. Підпису.
• Готель отримує копії документів гостя, які надходять у систему готелю та автоматично заповнюють необхідні для поселення бланки.
Онлайн-шеринг:
Обираючи відповідний розділ на сайті закладу розміщення чи у застосунку, гість підтверджує запит на онлайн-шеринг документів. І все, наступний етап – отримати ключ від свого номера.
Перевагою даного сервісу є те, що готелю навіть непотрібно мати рецепцію для реєстрації гостей.
Дія.QR
• На порталі Дія, готель створює власний QR-код, який розміщує на рецепції.
• Гість із додатку Дія сканує даний код та підтверджує запит на передачу копій своїх цифрових документів готелю.
• У смартфоні гостя автоматично створюється email з повним пакетом копій цифрових документів, а у полі отримувача вже вказана електронна адреса готелю.
• Гість відправляє готелю всі необхідні для поселення документи на пошту.
Зручні сервіси від Дії націлені на створення комфортних умов для гостей та полегшення роботи власникам готелів.
Рекомендовані статті
1 хв
Подорожі1 хв
Страхування1 хв
Біженцям