Полную процедуру оформления визы можно разделить на три части и несколько этапов. Соблюдение этих правил гарантирует, что у вас будет наибольшая вероятность принятия.

Подать заявку на получение разрешения на обучение:

• Поступите в индонезийский университет: получите официальное письмо о поступлении и оплатите любые вступительные взносы.
• Ваш университет начинает процесс подачи заявки: ваше заведение начнет заявку от вашего имени с помощью онлайн-портала Министерства образования и культуры.
• Отправьте документацию: вашему университету понадобится несколько сопроводительных документов, чтобы заполнить заявку.
• Подайте заявку и ждите решения: срок рассмотрения заявок составляет от одной до двух недель. Министерство образования и культуры направит ваше утвержденное разрешение на обучение и разрешение на получение визы в Департамент иммиграции в Украине, чтобы вы могли начать процесс подачи заявки на визу.

В Индонезии не существует одноразовой студенческой визы. Таким образом, как только вы получили письмо о принятии от индонезийского высшего учебного заведения, вы должны: подать заявку на получение разрешения на обучение в Генеральном управлении высшего образования Индонезии.

На данный момент вы все еще можете находиться за границей. Таким образом, ваш университет в Индонезии должен помочь вам в процессе подачи заявки на получение разрешения на обучение от Главного управления высшего образования Индонезии.

Документы, которые необходимо подать, чтобы подать заявку на получение разрешения на обучение, включают:

• три копии паспорта;
• копия рекомендательного письма, выданного вашим университетом
• копию вашего письма о принятии;
• заполненная анкета;
• рекомендательное письмо от посольства/консульства Индонезии в вашей стране проживания
• копия вашей академической справки и записей;
• две фотографии паспортного размера;
• письмо о финансовой гарантии или спонсорский сертификат, подтверждающий, что вы можете покрывать расходы на обучение и проживание; и
• медицинская справка

После того, как ваше разрешение на обучение будет выдано, Генеральный директорат высшего образования передаст его в главный офис Департамента иммиграции в Джакарте, чтобы они могли выдать вашу визу;

Подайте заявку на получение въездной визы (VITAS) в посольстве/консульстве Индонезии в Украине.

После того, как Департамент иммиграции пришлет разрешение на получение визы в посольство или консульство Индонезии, вы можете подать заявку на получение VITAS;

Чтобы подать заявку на VITAS, необходимо предоставить следующие документы:

• копия вашего паспорта;
• копия разрешения на обучение от Генерального директората высшего образования Индонезии;
• копию рекомендательного письма из вашего университета, адресованного в Управление иммиграции.
• копия письма о зачислении из вашего университета;
• копия вашей академической справки и записей;
• две последние фотографии паспортного размера (4×6 см);
• письмо о финансовой гарантии или спонсорский сертификат, подтверждающий, что вы можете покрывать расходы на обучение и проживание; и
• медицинская справка

Измените VITAS на KITAS (разрешение на ограниченное пребывание) в Департаменте иммиграции по прибытии в Индонезию

В течение 30 дней после вашего прибытия в Индонезию с VITAS вы должны обратиться в Департамент иммиграции, чтобы получить разрешение на временное проживание (KITAS). Несмотря на то, что Генеральное управление иммиграции Индонезии имеет онлайн-сервис для подачи заявлений на KITAS, вам все равно придется лично обратиться в иммиграционный офис, чтобы осуществить оплату сбора и получить штамп KITAS в вашем паспорте.

Чтобы подать заявку на студенческий KITAS в Индонезии, вы должны подать следующие документы:

• ваш паспорт;
• ваше письмо о принятии;
• рекомендательное письмо или спонсорский сертификат от вашего университета;
• копия телекс-визы;
• копия вашего разрешения на обучение;  
• ваши академические отчеты;
• подтверждение финансовой ответственности от ваших родителей, законных опекунов или спонсора во время обучения.

Получите свидетельство о регистрации в полиции

После того, как вы получили свой KITAS, вы должны получить письмо полицейского рапорта (STM) из местного отдела полиции и зарегистрироваться в управлении населения местного муниципалитета и получить свое свидетельство о регистрации для временного жителя (SKPPS);

Для регистрации в полиции необходимо подать следующие документы:

• письмо-запрос на получение справки о регистрации в полиции от вашего университета;
• рекомендательное письмо или спонсорский сертификат от вашего университета;
• копия паспорта и KITAS; 
• фотографии паспортного размера.

Время оформления студенческой визы в Индонезию

Получение индонезийской студенческой визы - это довольно длительный и сложный процесс, и от начала до конца может длиться до двух месяцев.

Поэтому целесообразно начинать подавать документы, как только вы получите подтверждение о месте вашего университета. Вы не можете путешествовать в Индонезию, пока не получите визу, поэтому не рискуйте своими планами, подавая заявление слишком поздно.

Ваша семья может присоединиться к вам в Индонезии

После получения разрешения на временное проживание (KITAS) вы сможете привезти своих детей и жену в Индонезию по визе на содержание, также известной как семейный KITAS.

Вашим близким нужно будет подать заявку на получение зависимой визы в местном иммиграционном офисе Индонезии, поэтому им сначала нужно будет получить визу для въезда в страну. После заполнения необходимых форм и прохождения собеседования их одноразовая виза будет преобразована в KITAS.

Работать по индонезийской студенческой визе

К сожалению, индонезийская студенческая виза не позволяет вам работать вместе с учебой. Очень важно помнить об этом и иметь достаточные финансовые ресурсы для покрытия расходов на проживание.