Neue Regeln für die Reservierung von Mitarbeitern gegen Mobilisierung ab Februar 2026: Was sich für Mitarbeiter und Arbeitgeber ändern wird

In der Ukraine treten im Februar 2026 neue Regeln für die Reservierung von Mitarbeitern gegen Mobilisierung in Kraft. Erfahren Sie, wie hoch das Mindestgehalt für die Reservierung ist, wie die Verfahren beschleunigt werden und welche Risiken berücksichtigt werden sollten

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FOLGEN

Am 1. Februar 2026 treten in der Ukraine aktualisierte Regeln für die Freistellung von Arbeitnehmern von der Mobilisierung in Kraft. Die wichtigsten Änderungen betreffen den Mindestlohn, den Zeitrahmen für die Prüfung von Anträgen und das Verfahren zur Verlängerung von Freistellungen. Die Neuerungen werden sich direkt auf Arbeitnehmer in kritischen Infrastruktur- und Verteidigungssektoren sowie auf Unternehmen des privaten Sektors auswirken.

Dies berichtete ein Anwalt, geschäftsführender Partner der Anwaltskanzlei Olena Khomenko, im ukrainischen Radio.

Wie hoch ist der Mindestlohn, der ab dem 1. Februar für eine Freistellung erforderlich ist?

Eine der wichtigsten Änderungen wird die Anhebung der Mindestlohnschwelle sein, die einen Arbeitnehmer zu einer Freistellung berechtigt. Ab dem 1. Februar 2026 wird dieser Betrag 21.617 UAH betragen. Dieses Einkommensniveau wird zu einer zwingenden Voraussetzung für die Freistellung von Mitarbeitern kritischer Infrastruktur- und Verteidigungsunternehmen.

Zum Vergleich: Vor den Änderungen lag das Mindestgehalt für die Reservierung bei 20.000 UAH. Somit müssen Unternehmen entweder ihre Lohnniveaus überprüfen oder die Möglichkeit verlieren, einen Teil ihrer Mitarbeiter zu reservieren.

Zusätzliche Bedingungen für die Reservierung von Mitarbeitern

Neben der Lohnvoraussetzung gelten ab Februar auch andere zwingende Bedingungen für die Reservierung. Dazu gehören:

● keine Rückstände bei Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern;

● Einhaltung regionaler Kriterien, die in jeder Region separat festgelegt werden.

Diese Anforderungen sind unabhängig vom Tätigkeitsbereich des Unternehmens verbindlich, mit Ausnahme der Verteidigungsindustrie.

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Reservierung im Verteidigungssektor und im privaten Sektor: Was ist der Unterschied?

Unternehmen der Verteidigungsindustrie haben automatisch einen kritischen Status. Das bedeutet, dass sie bis zu 100 % ihrer Mitarbeiter ohne zusätzliche Bestätigungsverfahren reservieren können.

Für Unternehmen des privaten Sektors gelten strengere Bedingungen. Der kritische Status wird für einen bestimmten Zeitraum gewährt, und die Einhaltung der Kriterien wird gründlicher überprüft. Dies bestimmt die Anzahl der Mitarbeiter, die ein Arbeitgeber reservieren kann.

Beschleunigung der Reservierungsverfahren

Die aktualisierten Regeln sehen eine erhebliche Verkürzung der für die Prüfung von Anträgen erforderlichen Zeit vor. Während das Verfahren bisher bis zu drei Tage dauern konnte, werden ab Februar Entscheidungen über Reservierungen innerhalb von 24 Stunden getroffen.

Die Änderungen wirken sich auch auf die erneute Einreichung von Anträgen aus. Im Falle einer Ablehnung müssen Arbeitgeber nicht mehr fünf Tage warten – ein wiederholter Antrag kann sofort gestellt werden.

Wie die Reservierung durchgeführt wird

Das Reservierungsverfahren erfolgt über die Anwendung „Dія”. Nach Bestätigung der Reservierung wird der Arbeitnehmer automatisch im System „Oberih” registriert.

Für die Zukunft plant der Staat eine Verbesserung des Reservierungsmechanismus für Arbeitnehmer der Verteidigungsindustrie und kritischer Unternehmen, die Gegenstand von Ermittlungen sind.

Warum Papierdokumente weiterhin obligatorisch sind

Trotz der Digitalisierung der Prozesse befreit die Verfügbarkeit von Informationen in elektronischen Registern die Mitarbeiter nicht von der Verpflichtung, Papierbestätigungen mitzuführen.

Im Falle von technischen Ausfällen oder Notabschaltungen müssen Sie Folgendes mit sich führen:

● einen Auszug aus dem System „Reserve” mit aktuellen Daten;

● eine Arbeitsbescheinigung;

● Dokumente, die den kritischen Status des Unternehmens bestätigen.

Risiken des Verlusts des Reservierungsstatus

Wenn der Status einer reservierten Person aus den elektronischen Reservierungssystemen verschwindet, wird er automatisch in der Anwendung „Reserve” gelöscht. In einer solchen Situation kann ein Wehrpflichtiger von jeder Militärregistrierungs- und Einberufungsstelle in der Ukraine einberufen werden.

Die Aktualisierung der Daten in den Registern dauert in der Regel ein bis drei Tage. Während dieses Zeitraums besteht die Gefahr einer Mobilisierung, auch wenn die Reservierung tatsächlich früher vorgenommen wurde.

Wir erinnern Sie daran! Am 1. Februar 2026 treten in der Ukraine wichtige Änderungen in Kraft. Informieren Sie sich über neue Gehaltszulagen, Zahlungen für Binnenflüchtlinge, Einschränkungen im Programm „e-Housing”, die Einführung von 5G und viele andere wichtige Änderungen.

Foto: chamber.ua

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