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25 Mai. 2026

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Neue Gebühren für konsularische Dienstleistungen in Polen: Wie viel müssen Ukrainer bezahlen?

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Neue Gebühren für konsularische Dienstleistungen in Polen: Wie viel müssen Ukrainer bezahlen?

Die Kosten für die Bearbeitung von Dokumenten im Ausland sind gestiegen! Die aktualisierten Konsulatsgebühren für Ukrainer sind in Kraft getreten. In diesem Artikel finden Sie die aktuellen Preise für die Ausstellung von Reisepässen, die Beglaubigung von Vollmachten, die Registrierung von Eheschließungen und die Ausreise zum dauerhaften Wohnsitz. Erfahren Sie, wie viel die Dienstleistungen nun kosten und wer Anspruch auf Ermäßigungen hat

Rechtsbeistand in Migrationsfragen für Ukrainer in der Ukraine und im Ausland
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Seit dem 18. Mai 2026 gelten die aktualisierten Tarife für Konsulargebühren. Die neuen Tarife werden gemäß der Verordnung der Botschaft der Ukraine in der Republik Polen vom 14. Mai 2026 Nr. 27 eingeführt. Die Änderungen betreffen Bürger, die sich an diplomatische Vertretungen wenden: die Botschaft der Ukraine in der Republik Polen, die Generalkonsulate in Lublin, Krakau, Danzig und Breslau sowie das Konsulat in Posen und das Vizekonsulat in Rzeszów.


Wie viel kostet die Beantragung eines ukrainischen Reisepasses in Polen?


Die Frage der Beantragung von Reisedokumenten gehört nach wie vor zu den häufigsten Anliegen von Ukrainern im Ausland. Gemäß den aktualisierten Gebühren betragen die Kosten für die wichtigsten Passdienstleistungen:


▪️ Die Ausstellung eines ukrainischen Reisepasses (für Personen über 16 Jahre) kostet 90 US-Dollar oder 326 polnische Zloty.

▪️ Für die automatisierte Datenverarbeitung bei der Beantragung eines Reisepasses (einschließlich für Kinder unter 16 Jahren) sind 40 US-Dollar oder 145 polnische Zloty zu entrichten.

▪️ Die Ausstellung oder Verlängerung der Gültigkeitsdauer eines Ausweises für die Rückkehr in die Ukraine kostet 30 US-Dollar oder 109 polnische Zloty.

▪️ Die Eintragung in das Konsularregister kostet 20 US-Dollar oder 72 polnische Zloty.


Ausreise zum dauerhaften Wohnsitz und Fragen der Staatsangehörigkeit: aktuelle Preise


Für Bürger, die ihren langfristigen Aufenthalt im Ausland legalisieren oder ihre Staatsangehörigkeit ändern möchten, gelten gesonderte Gebühren. Die beliebtesten Dienstleistungen in dieser Kategorie kosten folgende Beträge:


▪️ Die Bearbeitung von Dokumenten für den Umzug an einen ständigen Wohnsitz im Ausland kostet 200 US-Dollar oder 724 polnische Zloty.

▪️ Die Bearbeitung von Dokumenten zur Erteilung einer Einwanderungsgenehmigung kostet 400 US-Dollar oder 1448 polnische Zloty.

▪️ Das Verfahren zur Ausbürgerung aus der ukrainischen Staatsangehörigkeit kostet 300 US-Dollar oder 1086 polnische Zloty.

▪️ Die Ausstellung einer Bescheinigung über das Vorhandensein oder Fehlen der ukrainischen Staatsangehörigkeit kostet 20 US-Dollar oder 72 polnische Zloty.


Gebühren für die Ausstellung von Vollmachten, die Eheschließung und andere notarielle Dienstleistungen


Die Inanspruchnahme notarieller Dienstleistungen oder die Beurkundung von Personenstandsangelegenheiten beim Konsulat wird ebenfalls nach den neuen Tarifen berechnet:


▪️ Die staatliche Registrierung einer Eheschließung kostet 100 US-Dollar oder 362 polnische Zloty.

▪️ Die Registrierung einer Scheidung im gegenseitigen Einvernehmen von Ehepartnern, die keine minderjährigen Kinder haben, kostet 150 US-Dollar oder 543 polnische Zloty.

▪️ Die staatliche Registrierung einer Namensänderung kostet 100 US-Dollar oder 362 polnische Zloty.

▪️ Die Beglaubigung von Standardvollmachten kostet 30 US-Dollar oder 109 polnische Zloty.

▪️ Die Beglaubigung von Kopien von Dokumenten und Auszügen daraus kostet 10 US-Dollar oder 36 polnische Zloty pro Seite.

▪️ Die Beglaubigung der Richtigkeit der Übersetzung von Dokumenten von einer Sprache in eine andere kostet 40 US-Dollar oder 145 polnische Zloty pro Seite.

▪️ Die Beglaubigung der Echtheit jeder Unterschrift auf Dokumenten kostet 20 US-Dollar oder 72 polnische Zloty.


Die vollständige Liste der Konsulargebühren finden Sie hier.




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Wer hat Anspruch auf kostenlose konsularische Dienstleistungen?


Die ukrainische Gesetzgebung sieht vor, dass bestimmte Personengruppen vollständig von der Zahlung der Konsulargebühren für notarielle Handlungen und die Ausstellung von Reisepässen befreit sind. Zu den begünstigten Personengruppen gehören Personen, die durch die Katastrophe von Tschernobyl geschädigt wurden und den Kategorien 1 und 2 zugeordnet sind.


Anspruch auf kostenlose Dienstleistungen haben auch Personen mit einer Behinderung der Gruppen I und II, Kinder mit einer Behinderung sowie deren gesetzliche Vertreter. Darüber hinaus sind Waisenkinder, Kinder ohne elterliche Fürsorge und Personen aus diesen Gruppen von den Gebühren befreit. Wichtig zu beachten ist, dass bei der Beantragung eines Reisepasses keine Konsulargebühr von Personen erhoben wird, die das sechzehnte Lebensjahr noch nicht vollendet haben.


Verfahren zur Legalisierung, die Beantragung einer Ausreise zum dauerhaften Wohnsitz oder die Klärung komplexer Passangelegenheiten erfordern oft fundierte Kenntnisse der Rechtsvorschriften und sind mit hohem Zeitaufwand verbunden. Um bürokratische Verzögerungen, Warteschlangen und Fehler in den Unterlagen zu vermeiden, wenden Sie sich bitte an die Einwanderungsanwälte des Portals Visit Ukraine. Qualifizierte Fachleute beraten Sie umfassend, helfen Ihnen bei der korrekten Vorbereitung aller Unterlagen für das Konsulat und finden die optimale und rechtmäßige Lösung für Ihre Situation.




Zur Erinnerung! Für Ukrainer im Ausland gibt es bald eine neue, bequeme Möglichkeit, einen Reisepass zu erhalten, ohne erneut zum Konsulat fahren zu müssen. Erfahren Sie, wie der Service über VFS Global funktioniert, in welchen Ländern er verfügbar ist und was sich für die Bürger ändern wird.


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Häufig
gestellte Fragen
Wie beantragt ein ukrainischer Staatsbürger im Ausland einen Reisepass?
Einen neuen Reisepass im Ausland kann man über das ukrainische Konsulat oder die ukrainische Botschaft beantragen. Dazu muss man sich vorab auf der Website des Außenministeriums in die elektronische Warteliste eintragen, die erforderlichen Unterlagen vorbereiten und die Konsulatsgebühr entrichten. Alternativ können Sie die Dienste der Zentren „Passport Service“ (DP „Dokument“) in Anspruch nehmen, die in vielen EU-Ländern, insbesondere in Polen, Deutschland und Tschechien, tätig sind. Dort geht es schneller voran, aber zusätzlich zu den Kosten für das Dokument selbst müssen Sie eine Servicegebühr des Unternehmens entrichten.
Was tun, wenn die Gültigkeit des Reisepasses in Europa abgelaufen ist?
Ist es möglich, eine Vollmacht im Ausland ohne Besuch beim Konsulat zu erteilen?

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