Unterlagen für die Abwicklung einer Immobilienerbschaft in der Ukraine: vollständige Liste

Die Abwicklung einer Erbschaft in Form von Immobilien in der Ukraine erfordert die Vorlage bestimmter Unterlagen beim Notar. Das Fehlen oder die fehlerhafte Ausfertigung eines dieser Dokumente kann den Erhalt der Erbbescheinigung behindern. Erfahren Sie mehr über die Liste der erforderlichen Unterlagen, die Vorgehensweise bei deren Verlust und die Möglichkeit, das Eigentumsrecht gerichtlich geltend zu machen

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Die Erbschaft von Immobilien in der Ukraine ist mit der Zusammenstellung einer Reihe von Unterlagen verbunden, die beim Notar eingereicht werden müssen. Das ukrainische Justizministerium weist darauf hin, dass Fehler in den Unterlagen oder deren Fehlen das Verfahren zur Erlangung der Erbbescheinigung erheblich verzögern können.

Welche Unterlagen genau vorbereitet werden müssen, wie man bei deren Verlust vorgehen sollte und worauf man achten sollte – das erfahren Sie im Folgenden.

Wie Sie herausfinden, welche Dokumente für einen konkreten Erbfall erforderlich sind

Nach der Eröffnung des Erbverfahrens ermittelt der Notar den Umfang des Nachlasses und händigt dem Erben eine schriftliche Bescheinigung mit einer Liste der Dokumente aus, die für die Ausstellung der Erbbescheinigung zusammengestellt werden müssen. Diese Liste wird individuell je nach Art des Vermögens und dem Erbgrund – gesetzlicher Erbfolge oder Testament – erstellt. Daher ist der erste Schritt, sich an einen Notar zu wenden und eine solche Bescheinigung zu erhalten.

Über den Baumarkt in der Ukraine während des Krieges – lesen Sie hier.

Liste der wichtigsten Dokumente für die Erbschaft von Immobilien

Für die Abwicklung der Erbschaft von Immobilien müssen dem Notar folgende Unterlagen vorgelegt werden:

1. Sterbeurkunde des Erblassers. Diese wird von der staatlichen Behörde für die Registrierung von Personenstandsakten ausgestellt. Der Notar hat auch die Möglichkeit, den Tod selbst über das staatliche Register für Personenstandsakten zu überprüfen. Liegt keine Sterbeurkunde vor, kann der Notar eine Kopie der Eintragung oder einen vollständigen Auszug aus dem Register anfordern. Ein im Ausland registrierter Tod wird durch ein Dokument der zuständigen Behörde des ausländischen Staates bestätigt, das für die Gültigkeit auf dem Gebiet der Ukraine zwingend legalisiert sein muss, mit Ausnahme der in internationalen Verträgen vorgesehenen Fälle.
2. Reisepass des Erben und Registrierungsnummer der Steuerkarte (sofern vorhanden).
3. Dokumente, die die familiäre Verbindung zum Verstorbenen bestätigen (für die gesetzliche Erbfolge). Dazu gehören die Geburtsurkunde, die Heiratsurkunde, Kopien rechtskräftiger Gerichtsentscheidungen zur Feststellung familiärer oder anderer Beziehungen sowie entsprechende Dokumente, die von Behörden ausländischer Staaten ausgestellt wurden.
4. Das Original des Testaments oder dessen Duplikat (bei testamentarischer Erbfolge).
5. Eigentumsnachweise für Immobilien. Dazu gehören Kaufverträge, Schenkungsverträge, Leibrentenverträge, Eigentumsurkunden, Verträge über die Teilung des Nachlassvermögens, staatliche Urkunden über das Eigentumsrecht an einem Grundstück usw.
6. Technischer Pass für die Immobilie (sofern vorhanden).
7. Dokumente, die das Zusammenleben mit dem Erblasser zum Zeitpunkt des Erbfalls bestätigen. Dies kann ein Auszug aus dem Register der territorialen Gemeinde, eine Bescheinigung über die Wohnsitzanmeldung, ein ukrainischer Reisepass in Form eines Heftes mit einem Vermerk über die Registrierung (für Erbschaften, die bis zum 01.12.2021 eröffnet wurden), ein Gerichtsbeschluss usw. sein.

1. Personen, die zusammen mit dem Erblasser gemeldet waren und am Tag seines Todes mit ihm zusammenlebten, gelten als Erben, ohne dass sie einen Antrag stellen müssen.

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Verlust oder Beschädigung von Urkunden: Vorgehensweise

Das Fehlen von Dokumenten, die das Eigentumsrecht des Erblassers an der Immobilie belegen, bedeutet nicht automatisch den Verlust des Erbrechts. Das Verfahren zur Erlangung von Duplikaten hängt von der Art des Vermögens und des Dokuments selbst ab. Duplikate von Dokumenten, die von einem Notar beglaubigt oder ausgestellt wurden, werden auf schriftlichen Antrag der Personen, für die die notarielle Handlung vorgenommen wurde, ihrer Rechtsnachfolger, Erben oder des Testamentsvollstreckers sowie auf Antrag des Notars, der die Erbschaftssache führt, ausgestellt.

Über die Preise für Neubauten in der Ukraine haben wir im letzten Artikel berichtet.

Klageerhebung vor Gericht zur Feststellung des Eigentumsrechts an dem Nachlassvermögen

Es gibt Situationen, in denen es unmöglich ist, die rechtsbegründenden Dokumente wiederherzustellen. In diesem Fall kann der Erbe vor Gericht eine Klage auf Feststellung des Eigentumsrechts an dem Nachlassvermögen erheben. Zuvor müssen unbedingt zwei Schritte durchgeführt werden: Einreichung eines Antrags auf Annahme der Erbschaft beim Notar innerhalb von sechs Monaten ab dem Todestag des Erblassers und Erhalt einer schriftlichen Ablehnung der notariellen Handlungen durch diesen.

Im Gerichtsverfahren muss der Erbe seinen Anspruch auf das Vermögen begründen, alle verfügbaren Beweise vorlegen und bei Bedarf Zeugen benennen. Das Gericht fordert zudem selbstständig Informationen bei den zuständigen Behörden an, um die Rechtmäßigkeit der Ansprüche auf das Nachlassvermögen zu klären. Die gerichtliche Entscheidung über die Anerkennung des Eigentumsrechts bildet die Grundlage für die staatliche Registrierung. Nach Rechtskraft der Entscheidung wendet sich der Erbe an einen Notar oder das Zentrum für Verwaltungsdienstleistungen, um das Eigentumsrecht registrieren zu lassen.

Warum ist es wichtig, die Dokumente im Voraus zu prüfen?

Eine rechtzeitige Überprüfung des Vorhandenseins und der korrekten Ausfertigung aller Dokumente ermöglicht es, Verzögerungen und Komplikationen im Erbschaftsprozess zu vermeiden. Dies gilt sowohl für die Eigentümer des Vermögens als auch für potenzielle Erben – es lohnt sich, bereits vor der Eröffnung des Nachlasses für den ordnungsgemäßen Zustand der Unterlagen zu sorgen.

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Zur Erinnerung! In unserem letzten Beitrag haben wir über die Immobilienpreise in Kiew und den Vororten im Jahr 2026 berichtet.

Foto: Magnific

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