Reservierung von Arbeitnehmern im Jahr 2026: Neue Regelungen für Unternehmen, Teilzeitbeschäftigte und systemrelevante Unternehmen

Der Ministerrat hat die Regelungen zur Reservierung wehrpflichtiger Arbeitnehmer aktualisiert, um das System transparenter zu gestalten und besser vor Missbrauch zu schützen. Erfahren Sie, was sich für Unternehmen, Teilzeitbeschäftigte und reservierte Arbeitnehmer geändert hat und welche Schritte nun zu unternehmen sind

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Das Ministerkabinett hat einen Beschluss zur Verbesserung des Systems für die Reservierung von Wehrpflichtigen verabschiedet. Wie das Wirtschaftsministerium erklärt, heben die neuen Regeln die Reservierungen für Unternehmen nicht auf – ihr Ziel ist es, ein Gleichgewicht zwischen den Erfordernissen der Landesverteidigung und der Wirtschaft herzustellen und sicherzustellen, dass Reservierungen nur den Unternehmen und Mitarbeitern gewährt werden, die im Kriegsfall für den Staat wirklich unverzichtbar sind.

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Freistellungen für Teilzeitarbeit: ein Arbeitnehmer – eine Quote

Eine der wichtigsten Änderungen betrifft Arbeitnehmer, die mehrere Jobs haben. Von nun an wird eine wehrpflichtige Person nur bei einem einzigen Unternehmen auf die Freistellungsquote angerechnet – unabhängig davon, wie viele Jobs sie ausübt.

Gleichzeitig muss dieses Unternehmen nicht unbedingt ihr Hauptarbeitsplatz sein. Wenn eine Person gleichzeitig bei mehreren Unternehmen arbeitet, kann sie bei jedem davon reserviert werden – jedoch nur bei dem, das sie in seine Quote aufgenommen hat. Das Grundprinzip ist einfach: eine wehrpflichtige Person – ein Eintrag im Reservierungssystem, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsverträge.

Bestätigung des Status als systemrelevantes Unternehmen

Unternehmen sind verpflichtet, Unterlagen zur Bestätigung ihres Status als systemrelevantes Unternehmen erneut einzureichen – Entscheidungen werden auf der Grundlage aktualisierter Kriterien getroffen, nachdem der vollständige Satz an Unterlagen eingegangen ist.

Die Behörde muss den Antrag innerhalb von höchstens 10 Werktagen prüfen. Die wesentliche Voraussetzung für die Einhaltung dieser Frist ist die Einreichung eines vollständigen und korrekten Satzes an Unterlagen ohne Fehler oder Auslassungen.

Während der Übergangsphase bleibt der derzeitige kritische Status der Unternehmen bestehen, ebenso wie die derzeitige Reservierung ihrer Mitarbeiter. Daher sind in naher Zukunft keine drastischen Änderungen des Status der reservierten Mitarbeiter zu erwarten – es ist jedoch nicht ratsam, die erneute Bestätigung aufzuschieben.

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Was sich für Einzelunternehmer, staatliche Unternehmen und das Lohnkriterium geändert hat

Mehrere wichtige Klarstellungen betreffen bestimmte Kategorien von Arbeitgebern und Arbeitnehmern:

1. Einzelunternehmer. Das Gesetz sieht keine Vorbehaltung für Einzelunternehmer vor – diese Regelung hat sich nicht geändert.

2. Staatliche und kommunale Unternehmen. Änderungen hinsichtlich des Durchschnittslohns der Versicherten gelten für sie nicht – das Lohnkriterium für diese Kategorie von Unternehmen bleibt unverändert.

3. Lohnkriterium. Dies bezieht sich auf den Bruttodurchschnittslohn, d. h. den Betrag vor Steuern. Es ist wichtig, dies bei Berechnungen im Rahmen der Dokumentenvorbereitung zu berücksichtigen.

Was sollte ein reservierter Arbeitnehmer tun?

Ein reservierter Arbeitnehmer muss nicht selbstständig Unterlagen einholen, um die kritische Bedeutung seines Unternehmens zu bestätigen – dies liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers. Es gibt jedoch einige Dinge, die er selbst erledigen sollte:

● beim Arbeitgeber bestätigen, ob die aktuelle Reservierung noch gültig ist;

● die Richtigkeit seiner eigenen Wehrdienstdaten überprüfen;

● seinen Status im Voraus mit dem benannten Vertreter des Unternehmens klären.

Was sollten bevollmächtigte Vertreter von Unternehmen tun?

Bevollmächtigte Vertreter von systemrelevanten Unternehmen haben deutlich mehr Aufgaben. Vor Ablauf der Übergangsfrist müssen sie:

● überprüfen, ob das Unternehmen die aktualisierten Kriterien für die Systemrelevanz erfüllt;

● die Liste der zur Zurückhaltung vorgesehenen Mitarbeiter prüfen;

● den Status von Teilzeitmitarbeitern gesondert überprüfen;

● das Durchschnittsgehalt des Unternehmens und die Gehälter der zur Zurückhaltung vorgesehenen Mitarbeiter bewerten;

● Dokumente zur erneuten Bestätigung der Kritikalität vorbereiten;

● die Einreichung der Dokumente nicht bis zur letzten Minute hinauszögern.

Wo finden Sie die aktualisierten Kritikalitätskriterien?

Unternehmen sollten sich auf die offiziellen Beschlüsse der Behörden beziehen, die die Kritikalität in dem jeweiligen Sektor oder der jeweiligen Region festlegen. Sobald die Kriterien erneut genehmigt sind, werden die neuesten Informationen über die offiziellen Kanäle des zuständigen Ministeriums, der zentralen Exekutivbehörde oder der regionalen Militärverwaltung verfügbar sein.

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Foto: Serhii Mykhalchuk/Global Images Ukraine via Getty Images

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