Polen verschärft die Beschäftigungskontrollen für ausländische Arbeitskräfte im Jahr 2026: Was ändert sich für Ukrainer?

Polen ändert 2026 die Regeln zur Kontrolle der Beschäftigung von Ausländern, was erhebliche Auswirkungen auf Ukrainer haben könnte. Informieren Sie sich über die eingeführten Kontrollen, die Risiken für Arbeitnehmer und wie Sie Ihre Arbeitsrechte schützen können

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Polen, seit Jahren eines der wichtigsten Arbeitsziele für Ukrainer, reformiert die Arbeitsmarktregulierung. Ab dem 8. Juli 2026 treten neue Mechanismen zur Arbeitgeberprüfung in Kraft, die sowohl polnische Unternehmen als auch ausländische Arbeitnehmer erheblich beeinflussen können.

Im Mittelpunkt steht die verstärkte Kontrolle der Beschäftigungsform. Die polnische Arbeitsinspektion erhält erweiterte Befugnisse, um zu prüfen, ob die Vertragsbedingungen der tatsächlichen Arbeitsleistung entsprechen.

Für Ukrainer, die in Polen mit einem Arbeits-, Zivil- oder B2B-Vertrag beschäftigt sind, können diese Änderungen sowohl positive Signale als auch neue Risiken bergen.

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Was genau ändert sich ab Juli 2026?

Hauptziel der Reform ist die Bekämpfung der Praxis, Mitarbeiter aus Kostengründen über Zivil- oder B2B-Verträge anstatt über einen regulären Arbeitsvertrag zu beschäftigen.

Die Arbeitsinspektoren haben nun das Recht, nicht nur den Vertrag selbst, sondern auch die tatsächlichen Arbeitsbedingungen zu prüfen.

Bei der Überprüfung werden folgende Schlüsselfaktoren berücksichtigt:

1. Erledigt der/die Mitarbeiter/in die Arbeit selbst?

2. Untersteht er/sie der Aufsicht eines Managers/einer Managerin?

3. Hat er/sie einen festen Arbeitsplan?

4. Ist er/sie an einen bestimmten Arbeitsort gebunden?

Wenn festgestellt wird, dass eine Person tatsächlich als Vollzeitbeschäftigte/r arbeitet, auch im Rahmen eines B2B-Vertrags oder eines befristeten Arbeitsvertrags (umowa zlecenia), kann der Vertrag in einen unbefristeten Arbeitsvertrag (umowa o pracę) umgewandelt werden.

Dies bedeutet eine Änderung des Beschäftigungsstatus und die Gewährung umfassender Arbeitnehmerschutzgarantien.

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Warum ist die Arbeitsmarktreform in Polen für Ukrainer/innen wichtig?

Für viele Ukrainer/innen ist Polen nach wie vor das attraktivste Arbeitsland in Europa. Dies gilt insbesondere für die Bereiche Logistik, Bauwesen, Fertigung, Lagerhaltung, Dienstleistungen, IT und Digitales. In vielen dieser Branchen nutzen Arbeitgeber aktiv zivilrechtliche Verträge oder das B2B-Kooperationsmodell.

Einerseits können die neuen Regelungen den Arbeitnehmerschutz verbessern. Wird der Vertrag als Arbeitsvertrag neu eingestuft, erhält der Arbeitnehmer:

- Bezahlten Urlaub;

- Schutz vor ungerechtfertigter Kündigung;

- Sozialleistungen;

- Klare Regelungen zu Überstunden;

- Mehr Stabilität.

Dies ist besonders wichtig für Ukrainer, da die Frage der legalen Beschäftigung direkten Einfluss auf ihren Aufenthaltsstatus hat.

Lesen Sie auch: Wer hat in Polen Anspruch auf Arbeitslosengeld und in welcher Höhe?

Welche Risiken bestehen für Ukrainer?

Trotz des positiven Ziels der Reform warnen Experten: Der Arbeitsmarkt könnte uneinheitlich reagieren, da einige Arbeitgeber Personal abbauen, die Zusammenarbeitsbedingungen anpassen, Mitarbeiter an Zeitarbeiter abgeben oder aufgrund steigender Kosten die Einstellung von Ausländern vermeiden könnten.

Am stärksten gefährdet sind weiterhin Ukrainer, deren Arbeitserlaubnis oder legaler Aufenthalt in Polen direkt von einem bestimmten Arbeitgeber abhängt.

Im Falle einer Kündigung können erhebliche Schwierigkeiten entstehen:

- Die Notwendigkeit, schnell einen neuen Arbeitgeber zu finden;

- Neuausstellung von Dokumenten;

- Risiko des Verlusts des Aufenthaltsstatus.

Deshalb sollten Arbeitnehmer im Jahr 2026 die Vertragsbedingungen vor der Unterzeichnung besonders sorgfältig prüfen.

Wo Ukrainer in Polen qualifizierte Arbeit finden können, erfahren Sie in unserem vorherigen Artikel.

Wie werden die Anforderungen für eine Beschäftigung in Polen überprüft?

Der neue Mechanismus umfasst mehrere Stufen.

1. Zunächst analysiert und überprüft die Aufsichtsbehörde das Unternehmen. Werden Verstöße festgestellt, erhält der Arbeitgeber eine Anordnung zur Beseitigung der Mängel.

2. Kommt das Unternehmen dieser Anordnung nicht nach, sind schwerwiegendere Konsequenzen möglich: eine Verwaltungsmaßnahme, eine erzwungene Änderung der Vertragsart oder ein Gerichtsverfahren.

Darüber hinaus digitalisiert Polen aktiv das Kontrollsystem. Die staatlichen Behörden integrieren Steuer- und Sozialversicherungsdaten, um Arbeitgeber, die massenhaft Schwarzarbeit betreiben, schneller zu identifizieren. Dies bedeutet, dass es deutlich weniger Möglichkeiten zur Gesetzesumgehung geben wird.

Was sollten Ukrainer jetzt tun?

Angesichts der neuen Lage ist es für Ukrainer, die in Polen arbeiten oder dies planen, wichtig, proaktiv zu handeln.

Vor Vertragsunterzeichnung sollten Sie Folgendes prüfen:

1. Welche Vertragsart bietet der Arbeitgeber an?

2. Welche Rechte und Garantien werden gewährt?

3. Entsprechen die Vertragsbedingungen der tatsächlichen Tätigkeit?

4. Besteht durch den Vertrag ein Legalisierungsrisiko?

Besonders vorsichtig sollten diejenigen sein, die über Zeitarbeitsfirmen oder Vermittler arbeiten.

Die rechtliche Prüfung von Dokumenten vor der Unterzeichnung kann spätere Probleme mit dem Arbeitgeber, der Arbeitsaufsicht oder den Migrationsbehörden vermeiden.

Vor dem Hintergrund der neuen Kontrollen ist es besonders wichtig zu verstehen, welche Vertragsart Ihnen angeboten wird – ein befristeter Arbeitsvertrag, ein befristeter Arbeitsvertrag oder ein B2B-Vertrag – und welche Risiken er für Ihren Aufenthaltsstatus birgt.

Ein Anwalt für Arbeitsrecht hilft Ihnen, den Vertrag zu prüfen, die Zusammenarbeitsbedingungen mit dem Arbeitgeber zu bewerten, potenzielle Risiken zu erkennen und Ihre Rechte zu schützen, noch bevor Sie die Dokumente unterschreiben. Dies ist besonders wichtig für Ukrainer, deren Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis direkt vom Arbeitgeber abhängt.

Lassen Sie sich in arbeitsrechtlichen Fragen beraten und arbeiten Sie ohne rechtliche Risiken im Ausland. 

Die Stärkung der Beschäftigungskontrolle in Polen ist eine der größten Arbeitsmarktreformen der letzten Jahre. Für Ukrainer kann dies mehr Arbeitsplatzsicherheit bedeuten, aber gleichzeitig auch neue Herausforderungen.

Im Jahr 2026 geht es bei einer sicheren Beschäftigung im Ausland nicht mehr nur um Gehalt oder freie Stellen. Es geht vor allem um Rechtssicherheit, die korrekte Dokumentation und das Verständnis Ihrer Rechte.

Zur Erinnerung: Polen hat die Sprachprüfung für ukrainische Ärzte bis 2027 verlängert. Wir haben Ihnen bereits mitgeteilt, für wen die Änderungen gelten, welches Sprachniveau erforderlich ist und wie sich dies auf die Arbeit von Ärzten auswirkt.

Foto – erstellt von Gemini

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