L'ambassade d'Ukraine tiendra des réceptions consulaires sur place dans des villes autrichiennes en 2026

Les Ukrainiens vivant dans des régions d'Autriche éloignées de Vienne pourront recevoir des services consulaires sans se rendre dans la capitale. En 2026, des réceptions sur place sont prévues dans six villes. Découvrez-en plus sur le calendrier mis à jour et la procédure de contact avec les consuls

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Au cours des dernières années, le format des services consulaires sur place en Autriche s'est avéré être une solution pratique pour les Ukrainiens vivant ou séjournant temporairement dans des régions éloignées de Vienne. C'est pourquoi l'Ambassade d'Ukraine a décidé de poursuivre cette pratique en 2026 en organisant des réceptions d'agents consulaires dans plusieurs villes du pays.

Ce format permet aux citoyens de recevoir certains services consulaires sans avoir à se rendre dans la capitale, ce qui est particulièrement important pour les familles avec enfants, les personnes âgées et celles vivant dans les États fédéraux d'Autriche. Le calendrier préliminaire des réceptions sur place a déjà été publié et couvre six villes à différents mois de l'année.

Dans notre précédent article, nous vous avons parlé de tous les changements dans les prestations familiales pour les Ukrainiens en Autriche.

Calendrier des réceptions consulaires sur place en Autriche en 2026

En 2026, des services consulaires sur place pour les Ukrainiens en Autriche sont prévus dans six villes de différents États fédéraux. Les réceptions auront lieu tout au long de l'année afin que les résidents de différentes régions puissent choisir le moment le plus pratique pour contacter les agents consulaires. Le calendrier provisoire peut être ajusté en fonction des circonstances organisationnelles.

Calendrier préliminaire des réceptions consulaires sur place en 2026 :

1. Salzbourg - Janvier et Juillet 2026. Centre culturel ukrainien, Siebenstädterstraße 63/3, 5020 Salzbourg

2. Linz - Février et Août 2026. Consulat honoraire d'Ukraine, Adlergasse 10, 4020 Linz

3. Graz - Mars 2026. Consulat honoraire d'Ukraine, Paulustorgasse 10, 8010 Graz. Septembre 2026 - locaux de la communauté ecclésiale, Rankengasse 42, 8020 Graz

4. Klagenfurt - Avril et Octobre 2026. Locaux de l'église et rencontres avec la communauté ukrainienne, Thomas-Schmid-Gasse 10, 9020 Klagenfurt am Wörthersee

5. Innsbruck - Mai et Novembre 2026. Consulat honoraire d'Ukraine, Südtiroler Platz 4/601, 6020 Innsbruck

6. Bregenz - Juin et Décembre 2026. Hôtel de ville de Bregenz (Rathaus Bregenz), Rathausstraße 4, 6900 Bregenz

L'Ambassade avertit que les dates et lieux des réceptions sur place peuvent changer pour des raisons officielles ou organisationnelles. Des changements significatifs dans le calendrier seront annoncés séparément.

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Quels services consulaires peuvent être fournis lors des réceptions sur place ?

En 2026, un nombre limité de services sera fourni aux Ukrainiens lors des réceptions consulaires sur place dans les régions d'Autriche qui ne nécessitent pas de contacter les autorités de l'État ukrainien. La liste exacte des actions disponibles sera annoncée séparément avant chaque visite, mais la liste de base a déjà été déterminée par l'Ambassade d'Ukraine.

Lors des services consulaires sur place, les citoyens pourront utiliser les services suivants :

- Réalisation d'actes notariés après préparation préalable des documents ;

- Délivrance de certains certificats (en particulier, pour l'identification des retraités ou la confirmation d'identité) ;

- Acceptation de documents pour la délivrance de passeports pour les enfants de moins de 12 ans ;

- Délivrance de passeports personnalisés déjà reçus par l'Ambassade ;

- Fourniture de consultations sur des questions consulaires et juridiques et sur la procédure de demande auprès de la Section consulaire de l'Ambassade d'Ukraine en Autriche.

Il est important de garder à l'esprit que la liste complète des services disponibles et la procédure pour les obtenir peuvent différer selon la ville spécifique et la date de la réception sur place. Par conséquent, avant de visiter, vous devez vous familiariser avec l'annonce séparée de l'Ambassade concernant les services consulaires spécifiques sur place.

Plus tôt, nous avons mentionné qu'en 2026, le ukrainien sera disponible comme deuxième langue étrangère dans deux établissements éducatifs.

Questions organisationnelles importantes et comment se préparer à la visite

En raison du nombre limité de places pour chaque réception consulaire sur place en 2026, l'Ambassade d'Ukraine en Autriche prévoit de pré-enregistrer les citoyens. Une liste détaillée des activités consulaires disponibles dans une ville particulière sera publiée dans des annonces séparées à l'approche de chaque visite. Cela signifie qu'il peut être difficile de s'inscrire sans préparation préalable.

Pour garantir que la réception soit organisée efficacement, il est conseillé aux citoyens d'informer le consul à l'avance de leur demande par e-mail. La lettre doit décrire brièvement le problème que vous prévoyez d'aborder, ainsi que laisser votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail pour un retour. Cela permettra aux agents consulaires de mieux planifier le temps de la réception et d'éviter les files d'attente.

Une attention particulière doit être accordée à la préparation des documents. Avant la visite, il est recommandé de faire des copies de tous les documents qui pourraient être nécessaires pour effectuer une action consulaire et de vérifier leur pertinence. Un dossier incomplet de documents ou l'absence de rendez-vous peut entraîner un refus de fournir des services lors d'une visite sur place.

Si vous rencontrez des difficultés avec la paperasse, la légalisation de séjour ou d'autres questions de migration, vous devriez demander des conseils professionnels. Visitez les avocats en migration d'Ukraine pour aider les Ukrainiens à comprendre les procédures et à éviter les erreurs qui peuvent entraîner des retards ou des refus.

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