Comment obtenir un numéro d'identification fiscale pour votre enfant à l'étranger : un guide étape par étape pour les parents

Les parents peuvent obtenir un numéro d'identification fiscale pour leur enfant même si l'enfant est à l'étranger. Découvrez quels documents sont nécessaires, comment soumettre une demande à distance et comment recevoir le numéro d'identification fiscale sans voyager en Ukraine

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Les parents dont les enfants sont en dehors de l'Ukraine peuvent obtenir un numéro d'identification fiscale (NIF) sans retourner en Ukraine. Cela est rapporté par le Service fiscal d'État de l'Ukraine sur son site web tax.gov.ua.

Est-il possible d'obtenir un NIF pour un enfant sans se rendre en Ukraine

Oui, cette option est disponible. Pour enregistrer un enfant dans le Registre d'État des contribuables individuels, vous devez soumettre un formulaire d'enregistrement (Formulaire n° 1DR). Ce formulaire sert de demande pour l'attribution d'un RNOKPP.

Les documents peuvent être soumis de plusieurs manières :

● en personne, si l'un des parents ou un représentant légal est en Ukraine ;

● par l'intermédiaire d'un représentant par procuration ;

● en ligne via le Cabinet électronique ou le portail Diya ;

● par courrier.

Ainsi, la présence physique de l'enfant en Ukraine n'est pas requise.

Qui peut soumettre des documents pour obtenir un NIF pour un enfant ?

La demande est soumise par l'un des parents ou le représentant légal de l'enfant. Pour cela, vous devez préparer :

● l'acte de naissance de l'enfant ;

● un document prouvant l'identité de l'un des parents ;

● une preuve de résidence.

Ceci est l'ensemble de documents de base requis pour entrer des données dans le registre d'État.

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Quelles exigences importantes doivent être prises en compte ?

L'autorité fiscale souligne spécifiquement plusieurs conditions importantes.

Tout d'abord, la signature sur la demande doit être notariée conformément à la loi.

Deuxièmement, si le document prouvant l'identité de l'enfant ou de l'un des parents est émis dans une langue étrangère, une traduction en ukrainien doit être fournie et dûment certifiée.

Troisièmement, si au moment de la naissance de l'enfant, les deux parents ou l'un d'eux étaient des ressortissants étrangers ou des apatrides, un certificat d'enregistrement en tant que citoyen de l'Ukraine doit également être soumis.

Comment pouvez-vous obtenir le NIF si l'enfant est à l'étranger ?

Une fois traité, le document peut être livré de plusieurs manières. En particulier, il peut être :

● envoyé à l'étranger à l'emplacement actuel de la personne ;

● envoyé à une adresse spécifiée à l'étranger sur demande écrite ;

● remis à une mission diplomatique ukrainienne à l'étranger ;

● délivré à un représentant agissant sous procuration.

En d'autres termes, même à l'étape de la réception du document, il n'est pas nécessaire de se rendre en Ukraine.

Pourquoi un enfant a-t-il besoin d'un RNO-KPP ?

Un enfant a besoin d'un RNO-KPP pour traiter une gamme de documents et accéder aux services gouvernementaux et financiers en Ukraine. En particulier, le RNO-KPP peut être requis pour :

● traiter des documents en Ukraine ;

● ouvrir des comptes bancaires ;

● recevoir des services ;

● demander des prestations sociales.

Par conséquent, pour de nombreuses familles vivant à l'étranger, l'obtention de ce document est un pas en avant pratique.

Si des difficultés surviennent lors de la soumission des documents, par exemple concernant une procuration, une traduction ou la confirmation du statut de l'enfant, il est conseillé de demander une consultation. Grâce à Visit Ukraine, les Ukrainiens ont accès à des avocats en immigration qui aident à trier les documents et à préparer correctement les demandes si la famille est à l'étranger.

Nous vous rappelons ! Le soutien aux familles avec des nouveau-nés fonctionne selon différents modèles dans divers pays : dans certains pays, il s'agit d'un paiement unique, tandis que dans d'autres, il s'agit d'une aide mensuelle à long terme jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de la majorité. Pour les Ukrainiens vivant à l'étranger ou prévoyant d'avoir un enfant à l'étranger, il est important de comprendre quel soutien financier ils peuvent attendre dans un pays spécifique. Lisez-en plus sur les prestations disponibles pour les parents aux États-Unis, en Europe et en Asie.

Photo : shurkin_son / Freepik

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