Ukraińcy w Polsce będą potrzebować pozwoleń na pracę od 2026 roku: co się zmieni i czego się spodziewać

Polska przygotowuje się do zmiany zasad zatrudniania cudzoziemców i zniesienia specjalnych przywilejów dla Ukraińców. Dowiedz się, jakie pozwolenia na pracę będą wymagane od 2026 roku, kto będzie objęty okresem przejściowym i jakie kary zostaną nałożone za naruszenia

Uzyskaj porady od prawnika w sprawie zatrudnienia za granicą

UZYKAJ

Polska przygotowuje się do istotnej rewizji zasad zatrudniania cudzoziemców. Jeśli zmiany legislacyjne zostaną przyjęte, od marca 2026 roku Ukraińcy nie będą mogli już pracować wyłącznie na podstawie specjalnych preferencyjnych zasad — wymagane będą zezwolenia lub deklaracje o powierzeniu pracy do legalnego zatrudnienia. O tym informowało inpoland.

Koniec specjalnych zasad dla Ukraińców

Po prawie czterech latach specjalnych przepisów dla obywateli Ukrainy, polskie władze planują przejście do jednolitych zasad zatrudnienia dla wszystkich cudzoziemców. Rząd tłumaczy ten krok potrzebą wyrównania warunków dostępu do rynku pracy, świadczeń socjalnych i usług medycznych, a także zmniejszenia obciążenia budżetu państwa.

Kontekst polityczny również odgrywa rolę: Prezydent Polski Karol Nawrocki publicznie zadeklarował, że sprzeciwia się uprzywilejowanemu podejściu do niektórych grup cudzoziemców, w szczególności Ukraińców. W rezultacie rząd zainicjował zmiany mające na celu ujednolicenie zasad legalnego zatrudnienia.

Jakie dokumenty będą wymagane do pracy

Zgodnie z aktualnymi planami, od marca 2026 roku Ukraińcy będą potrzebować deklaracji o zatrudnieniu cudzoziemca, aby oficjalnie pracować w Polsce. Dokument ten stanie się główną podstawą do legalnego zatrudnienia, zastępując obecne uproszczone mechanizmy.

Jednocześnie projekt ustawy przewiduje trzyletni okres przejściowy, który rozpocznie się 5 marca 2026 roku. Będzie on dotyczył Ukraińców, którzy już legalnie przebywają w Polsce na podstawie innych zezwoleń (np. zezwoleń na pobyt lub kart pobytu). Oznacza to, że nie będzie nagłego „zerwania” w statusie prawnym niektórych pracowników, ale nowe zasady będą stopniowo stawały się obowiązkowe dla wszystkich.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się< do naszego cotygodniowego newslettera!

Dlaczego te zmiany są krytycznie ważne dla Ukraińców

Skala problemu jest znacząca. W samym 2025 roku obywatele Ukrainy złożyli ponad 455 000 wniosków o zezwolenia na pobyt w Polsce. W tym samym czasie ponad 229 000 spraw nie zostało jeszcze rozpatrzonych, co stwarza niepewność prawną dla setek tysięcy osób.

Obecnie w Polsce mieszka prawie 1 milion Ukraińców z statusie PESEL UKR, z czego około 670 000 jest aktywnych zawodowo. Ponad 460 000 Ukraińców przebywa w kraju na innych podstawach prawnych. Dla wszystkich tych osób zmiana zasad oznacza, że muszą uważnie monitorować swój status prawny i warunki zatrudnienia.

W tej sytuacji coraz więcej Ukraińców poszukuje profesjonalnego wsparcia prawnego. W szczególności prawnicy ds. zatrudnienia w Visit Ukraine pomagają zrozumieć, jakie zezwolenie jest potrzebne w danym przypadku, jak prawidłowo wypełnić dokumenty i jak uniknąć ryzyka utraty statusu prawnego.

Ryzyka dla pracowników i pracodawców

Yulia Novitska, ekspert ds. legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w Grupie Progres, ostrzega, że po wejściu w życie nowych zasad, każde odstępstwo od warunków zezwolenia będzie traktowane jako naruszenie.

Dotyczy to nie tylko pracy bez zezwolenia, ale także:

● zmiany stanowisk;

● zmiany rodzaju umowy o pracę;

● zmiany wysokości wynagrodzenia;

● wykonywania pracy, która nie odpowiada specjalności określonej w dokumentach.

Nawet formalnie drobne naruszenia mogą być podstawą do nałożenia sankcji.

Grzywny i możliwe sankcje

Polskie prawo przewiduje grzywnę w wysokości od 3 000 PLN do 50 000 PLN za każde nielegalne zatrudnienie cudzoziemca. Jeśli pracodawca otrzyma dwie grzywny w ciągu dwóch lat, może zostać całkowicie zakazany zatrudniania cudzoziemców.

Przypominamy! Polska zwiększa wydatki na dodatki emerytalne dla obywateli Ukrainy, którzy pracowali i mieszkali w kraju. Przeczytaj o tym, którzy Ukraińcy mają prawo do minimalnej emerytury w Polsce, jakie warunki stawia ZUS i w jakich okolicznościach wypłaty mogą być wstrzymane.

Foto: shutterstock

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa Prawnika Prywatnego - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2026, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.