¿Cómo hacer un poder notarial mientras se está en el extranjero en 2025?

Los ucranianos que actualmente viven en el extranjero pueden emitir un poder notarial para que sus seres queridos puedan gestionar sus propiedades en Ucrania. Aprenda más sobre cómo redactar un documento y qué necesita hacer

Legal assistance on migration issues for Ukrainians in Ukraine and abroad

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Los ucranianos que viven en el extranjero pueden necesitar tomar acciones legales en Ucrania. Para evitar regresar a su patria, los ciudadanos pueden otorgar un poder notarial a familiares cercanos, permitiéndoles, por ejemplo, disponer de propiedades en nombre del propietario. Pero, ¿es posible otorgar un poder notarial mientras se está en el extranjero? Lo explicamos en nuestro artículo.

Cabe señalar que un poder notarial es un documento escrito emitido por una persona a otra para representación ante terceros. Un poder notarial para realizar un acto legal puede ser otorgado por la persona que es representada (el poderdante) directamente a un tercero.

Este documento permite a la persona autorizada actuar en nombre del poderdante: representar intereses, celebrar acuerdos, firmar contratos, declaraciones, etc.

Si una persona en el extranjero desea redactar un poder notarial notariado para su uso en Ucrania, puede hacerlo de varias maneras:

▪️ certificar el poder notarial en el consulado;

▪️ certificar el poder notarial ante un notario en el país de residencia.

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Obteniendo un poder notarial en el consulado

La principal ventaja de obtener un poder notarial a través del consulado es que dicho documento no requiere legalización o traducción adicional. Desde el momento en que se firma, el poder notarial es inmediatamente reconocido como válido en Ucrania y puede ser utilizado sin demora.

Todos los poderes notariales (así como sus duplicados) relacionados con la disposición de propiedades, incluidos vehículos, así como los poderes notariales emitidos por poder notarial anticipado, su cancelación o terminación están sujetos a registro obligatorio en el Registro Unificado de Poderes Notariales. El registro es realizado directamente por el cónsul, quien tiene acceso a este registro a través del sistema de información del Ministerio de Justicia de Ucrania o a través del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Es importante señalar que el cónsul no está autorizado a certificar poderes notariales para transacciones que, según la ley, solo pueden ser concluidas en persona por el poderdante.

Certificación de un poder notarial por un notario

Los ucranianos que viven en el extranjero también pueden obtener un poder notarial de un notario local contactando la oficina notarial más cercana.

En este caso, el procedimiento para redactar y certificar el poder notarial está regido por la legislación del país de residencia. Más a menudo, el poder notarial se redacta en el idioma de ese país. Para que el documento sea legalmente válido en Ucrania, puede necesitar ser legalizado o apostillado, así como traducido al ucraniano.

Una apostilla es un sello oficial que sirve como confirmación del origen del documento de la fuente especificada. Certifica la autenticidad de la firma y el sello de un funcionario extranjero. Este sello asegura el uso legal de documentos emitidos en Ucrania fuera de sus fronteras y viceversa. El procedimiento de apostilla es generalmente realizado por el Ministerio de Justicia, pero se recomienda verificar los detalles en ubicaciones específicas.

Para solicitar una apostilla sobre los documentos del Ministerio de Justicia a través de los especialistas de Visit Ukraine, haz clic en el botón “ordenar”.

Otra opción es redactar el poder notarial en un idioma extranjero, hacerlo certificar por un notario local y traducir el documento firmado en Ucrania.

¡Recordatorio! Con el lanzamiento del sistema e-Consul, los ucranianos en el extranjero pueden presentar solicitudes y documentos en línea, y solo se requiere una visita a la misión diplomática para recibir los documentos terminados. Descubre cómo funciona e-Consul, qué oportunidades ofrece y cómo puede ser útil para los ucranianos en el extranjero.

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