La Pologne lance le MOS 2.0 : Comment les étrangers peuvent légaliser leur séjour en ligne en 2026

La Pologne lance le nouveau système MOS 2.0 pour la légalisation en ligne des étrangers. Découvrez comment soumettre des documents à distance, quelles sont les exigences et ce qui changera pour les Ukrainiens en 2026

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La Pologne prépare une refonte numérique majeure de son système d'immigration. Comme rapporté par le portail gouvernemental www.gov.pl, le pays lance une nouvelle plateforme d'État, MOS 2.0, qui permettra aux étrangers de demander un séjour légal entièrement en ligne. C'est l'un des changements les plus significatifs dans les procédures d'immigration ces dernières années, et il devrait simplifier considérablement le processus pour les demandeurs.

Quand le nouveau système MOS 2.0 sera-t-il opérationnel ?

À compter du 27 avril 2026, il ne sera plus possible d'obtenir un permis de séjour temporaire ou permanent, ni d'accéder au statut de résident de longue durée de l'UE, que par voie en ligne, via le nouveau portail MOS.

Une fois le système mis en place, les demandes sur papier seront totalement supprimées et toutes les procédures passeront au format numérique.

Dans le même temps, il est conseillé aux étrangers dont le séjour légal expire avant le 27 avril 2026 ou dans les deux semaines environ suivant cette date de ne pas reporter le dépôt de leurs documents. Dans de tels cas, il est préférable de déposer une demande sur papier avant même le lancement du nouveau système.

Veuillez noter que les documents papier doivent être remis à l'administration régionale au plus tard le 26 avril 2026. La date d'envoi par la poste n'a aucune importance : c'est la date de réception de la demande par l'administration qui est prise en compte.

Si les documents parviennent après la date limite fixée, ils ne seront pas examinés et seront laissés sans suite.

Comment fonctionnera le système MOS 2.0 ?

La nouvelle plateforme permettra de réaliser la plupart des procédures à distance, sans avoir besoin d'une visite initiale au bureau. Plus précisément, les utilisateurs pourront :

● remplir le formulaire de demande en ligne ;

● enregistrer la demande et y revenir plus tard ;

● télécharger les documents requis ;

● soumettre la demande à distance.

L'authentification sera effectuée via le service gouvernemental login.gov.pl — en utilisant Profil Zaufany ou d'autres outils d'identification électronique.

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Comment faire une demande de légalisation de séjour ?

La procédure de soumission de documents dans MOS 2.0 se composera de trois étapes principales :

1. Remplir le formulaire de demande électronique.

2. Télécharger les documents.

3. Signer la demande avec une signature électronique.

Après cela, le demandeur recevra un UPO—une confirmation officielle de l'acceptation des documents. Ce document remplace effectivement le tampon traditionnel dans le passeport.

Faut-il se rendre au bureau en personne ?

Malgré la numérisation du processus, les visites en personne ne sont pas entièrement éliminées. Un ressortissant étranger peut être convoqué au bureau provincial pour :

● des empreintes digitales ;

● la vérification d'identité ;

● la soumission de documents supplémentaires.

En d'autres termes, le système combinera la soumission en ligne avec des éléments obligatoires d'identification en personne.

Quels documents devez-vous préparer ?

Pour soumettre une demande, vous devez préparer des copies numériques des documents à l'avance. La liste principale comprend :

● une photo numérique ;

● un scan de toutes les pages du passeport ;

● une preuve de paiement de la redevance administrative.

Dans certains cas, le système peut automatiquement demander des informations supplémentaires—par exemple, d'un employeur ou d'un établissement d'enseignement.

Combien cela coûte-t-il de soumettre des documents ?

Les frais de traitement dépendent du type de permis :

● 340–640 PLN — examen de la demande ;

● 100 PLN — délivrance d'une carte de séjour.

Les autorités déconseillent également d'attendre le dernier jour pour soumettre des documents afin d'éviter des difficultés techniques ou organisationnelles.

Le lancement de MOS 2.0 simplifiera considérablement le processus de légalisation pour les étrangers, en particulier les Ukrainiens, qui constituent l'un des plus grands groupes de demandeurs. En même temps, il est important de préparer correctement les documents et de prendre en compte toutes les exigences. Dans des cas complexes—par exemple, lors du changement de la base de séjour ou de la soumission de demandes non standard—il est conseillé de consulter des spécialistes. En particulier, via Visit Ukraine, les services d'avocats en immigration sont disponibles pour aider les Ukrainiens à préparer correctement les documents et à éviter les refus.

Nous vous rappelons ! Les Ukrainiens en Pologne doivent mettre à jour leurs données PESEL UKR d'ici le 31 août 2026. Lisez à propos de qui est tenu de le faire, quels documents sont nécessaires et ce qui se passera si les exigences ne sont pas respectées.

Photo : aileenchik / Freepik

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