Quels documents sont requis pour l'admission à l'université : règles pour le cycle d'admission 2026

En 2026, le processus de candidature pour les établissements d'enseignement supérieur est passé en ligne via le système EGEBO. Nous avons compilé une liste complète des documents requis, des instructions étape par étape sur la façon de créer un compte en ligne, et des directives sur la façon de confirmer l'éligibilité aux concessions. Découvrez comment éviter les erreurs lors de la soumission de vos documents

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En 2026, les règles régissant l'admission des candidats dans les établissements d'enseignement supérieur ont subi des changements significatifs, le plus notable étant la transition finale vers un format en ligne. Désormais, la grande majorité des candidats soumettront leurs candidatures exclusivement en ligne. La campagne d'admission elle-même se déroulera du 1er juillet au 15 octobre, de sorte que les étudiants potentiels ont amplement le temps de se préparer. Voici comment compléter correctement votre candidature et ce dont vous aurez besoin pour le faire.

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Comment soumettre des documents à une université en ligne en 2026 ?

La Base de données électronique d'État unifiée sur l'éducation (EGEBO) devient la principale plateforme pour tous les candidats. Les documents sont soumis à distance via le profil personnel du candidat sur le site officiel du système. Cela signifie que vous n'avez plus besoin d'attendre des heures dans les bureaux d'admission : tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet stable et d'avoir vos dossiers éducatifs de base et vos résultats de test correctement préparés.

Comment créer un compte en ligne pour un candidat en 2026 : un guide étape par étape

Enregistrer votre compte est votre première et plus importante étape. Pour compléter le formulaire en ligne, vous aurez besoin d'une adresse e-mail personnelle valide à laquelle vous avez un accès constant, car cela servira de connexion. Après avoir créé un mot de passe, le système vous demandera d'entrer les détails de votre qualification éducative, en particulier la série et le numéro de votre certificat scolaire ou de votre diplôme.

Ensuite, vous devez confirmer vos résultats d'examen. Pour ce faire, entrez le numéro, le code PIN et l'année d'émission de votre certificat NMT. Si vous postulez pour un master, vous aurez besoin des détails de votre épreuve d'examen EIT ou EPT. Si vous n'avez pas de certificat NMT, vous devez utiliser la série et le numéro de votre passeport ou votre code d'identification (RNOKPP) pour vous identifier.

Faites particulièrement attention à compléter votre profil dans le compte. Vous devez télécharger une photographie couleur de haute qualité mesurant 3x4 cm (au format .jpg et d'une taille maximale de 1 Mo), et fournir des numéros de téléphone actuels au format international. Veuillez noter : vous ne pouvez apporter des modifications à ces informations de contact ou remplacer la photographie qu'avant de soumettre votre première candidature à l'université.

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Avantages d'admission : quels documents sont requis et comment les confirmer

Les candidats éligibles à des conditions d'admission spéciales suivent une procédure légèrement différente. Tout d'abord, ceux qui ont droit à des avantages doivent s'assurer que les informations concernant leur statut sont déjà enregistrées dans les registres d'État pertinents.

Si, pour une raison quelconque, les documents justificatifs ne figurent pas dans les bases de données électroniques, vous devez prendre des mesures proactives. Même avant de soumettre leur première candidature en ligne, les candidats doivent contacter le bureau des admissions de l'université de leur choix — cela peut se faire soit en personne, soit par e-mail.

Les représentants de l'établissement d'enseignement téléchargeront des copies numérisées de vos documents concernant vos droits dans le système EGEBO et créeront un profil personnel là-bas, après quoi vous pourrez pleinement bénéficier de vos conditions spéciales.

Qui peut soumettre des documents papier pendant le processus d'admission ?

Malgré le passage général à la numérisation, la loi conserve le droit de soumettre des documents sous forme papier, mais uniquement à titre d'exception — s'il est physiquement ou techniquement impossible de créer un compte électronique. Une visite personnelle à l'université et une soumission à distance avec une signature électronique qualifiée (QES) sont autorisées.

Ce droit est accordé aux ressortissants étrangers et aux apatrides (la seule exception étant ceux qui détiennent un permis de séjour permanent). Le format papier est également prévu pour les candidats ayant des documents éducatifs étrangers et pour les titulaires de vieux certificats scolaires délivrés avant l'introduction des technologies photopolymères.

De plus, si lors de l'enregistrement vous découvrez des incohérences techniques dans les données du système EGEBO, telles que des erreurs dans l'orthographe de votre nom ou une date de naissance incorrecte, vous devrez également utiliser une méthode alternative. Dans de telles situations, il est toujours possible de s'inscrire pour le compte électronique, mais cela devra être fait avec l'aide du personnel des centres de conseil des établissements d'enseignement supérieur.

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