Comment se rendre en Ukraine en tant que bénévole
Aujourd'hui, des dizaines, voire des centaines de bénévoles arrivent en Ukraine, et certains d'entre eux envisagent de rester ici après la guerre. Les Ukrainiens sont très reconnaissants de tous les efforts déployés par la communauté internationale en faveur de l'Ukraine.
De plus, le travail au sein d'une organisation bénévole constitue un motif direct pour obtenir un permis de séjour en Ukraine.
Qui peut devenir bénévole en Ukraine ?
Tout étranger ou apatride souhaitant exercer une activité bénévole peut devenir bénévole (les conditions préalables à cette activité sont : le volontariat, l'orientation sociale et le caractère non lucratif).
VISA DE BÉNÉVOLAT POUR L'UKRAINE
Vous pouvez exercer des activités de bénévolat en Ukraine de toutes les manières possibles, y compris par le biais de dons ou en rejoignant des organisations non gouvernementales et internationales en Ukraine.
Pour cela, si vous êtes ressortissant d'un pays ayant conclu un accord d'exemption de visa avec l'Ukraine, vous pouvez exercer une activité de volontariat en Ukraine jusqu'à 90 jours sans autorisation spéciale. Si vous décidez de rester plus longtemps, vous devrez obtenir un visa de longue durée de type D-10 pour exercer une activité de volontariat, puis obtenir un permis de séjour temporaire.
Toutefois, si vous êtes ressortissant d'un pays soumis à l'obligation de visa, vous devrez d'abord obtenir un visa de volontariat ukrainien (D-10), puis déposer une demande de permis de séjour temporaire afin de rester en Ukraine plus de 90 jours.
Étapes pour l'obtention du statut de volontaire pour un étranger
En règle générale, on peut distinguer les étapes suivantes :
- adhésion à une organisation à but non lucratif ou à une fondation caritative ;
- préparation et dépôt des documents pour l'obtention d'un visa D ;
- préparation des documents pour l'entrée en Ukraine et présentation aux agents des services frontaliers ;
- préparation et dépôt auprès du service des migrations des documents nécessaires à l'obtention d'un permis de séjour temporaire ;
- enregistrement du lieu de résidence en Ukraine ;
- notification au Service national des services sociaux d'Ukraine ;
- en cas de cessation de l'activité de volontariat, notification au Service national des migrations et restitution du permis.
L'obtention d'un visa D-10 auprès du consulat d'Ukraine constitue une étape importante.
Pour cela, il est nécessaire d'obtenir une invitation à faire du bénévolat en Ukraine de la part des autorités publiques ou des collectivités locales, ou d'une organisation à but non lucratif habilitée à recruter des bénévoles étrangers, enregistrée auprès du Ministère de la politique sociale d'Ukraine et ne présentant aucun problème en matière de paiement des impôts.
Il est très important que cette ONG (organisation non gouvernementale) réponde aux exigences établies, sinon les représentations de l'Ukraine à l'étranger ne délivreront pas de visa D-10.
Assurez-vous ensuite que l'ONG exerce réellement des activités caritatives, car les autorités publiques ont connaissance des organisations douteuses, les poursuivent et préviennent l'immigration illégale. Le recours à une fausse ONG entraînera des conséquences très négatives : soit votre demande de visa sera refusée, soit, si vous êtes compromis, vous serez par la suite expulsé, votre visa et votre permis de séjour seront annulés, et vous serez frappé d'une interdiction d'entrée en Ukraine pour une durée d'au moins 3 ans.
Une fois que vous avez trouvé l'organisation civile appropriée qui a accepté de vous inviter à travailler comme bénévole en Ukraine, vous devez obtenir l'original de la lettre d'invitation et déposer une demande de visa auprès de la représentation diplomatique de l'Ukraine pour obtenir un visa de type D-10.
- Une fois qu'il aura été confirmé que l'ONG est habilitée à vous accueillir, celle-ci devra vous envoyer une lettre d'invitation en bonne et due forme, accompagnée des pièces justificatives, confirmant l'objet de votre visite, etc.
- Vous devrez vous munir de l'original de la lettre d'invitation et de ses pièces justificatives pour quitter l'Ukraine (ou obtenir les originaux des documents si vous vous trouvez hors du territoire ukrainien). il convient de noter que vous devez être en règle avec votre statut migratoire en Ukraine (sans retard de paiement, amendes, expulsion, interdiction d'entrée, etc.) ;
- vous devrez déposer une demande de visa de long séjour de type D-10 (sur la base du volontariat) auprès de l'ambassade ou du consulat ukrainien le plus proche (les citoyens de l'UE, des États-Unis et du Canada peuvent déposer leur demande de visa dans n'importe quel pays de l'UE, par exemple en Pologne ou en Roumanie) avec le dossier standard de demande de visa (passeport international en cours de validité, photo 35 x 45 mm, assurance maladie, relevé de compte bancaire, invitation avec pièces jointes, reçu de paiement des frais de visa).
- Le délai d'obtention d'un visa D varie de quelques jours à un mois. Les délais dépendent de la rapidité des vérifications effectuées pendant l'état d'urgence.
Procédure d'obtention d'un permis de séjour temporaire en Ukraine pour un volontaire
Une fois que vous aurez obtenu votre visa, celui-ci sera valable pendant 90 jours, vous devrez vous rendre en Ukraine et déposer une demande de permis de séjour temporaire auprès du bureau local du Service national des migrations d'Ukraine de votre lieu de résidence (l'ONG doit vous fournir un autre document à joindre à votre demande de permis de séjour, qui devra être présenté avec le dossier standard) ;
Documents requis pour obtenir un permis de séjour en Ukraine dans le cadre du volontariat :
- passeport accompagné d'une traduction en ukrainien ;
- justificatifs de paiement des frais administratifs et des droits d'État ;
- une police d'assurance maladie pour étranger d'une durée d'un an ;
- une demande de l'organisation pour participer au programme de volontariat dans le cadre duquel l'étranger est arrivé ;
- un certificat d'enregistrement officiel de l'organisation.
Un volontaire a-t-il besoin d'un enregistrement de résidence en Ukraine pour obtenir un permis de séjour ?
Pour déposer une demande de permis de séjour, il faut fournir une adresse de résidence permanente, c'est-à-dire l'endroit où vous vous trouverez physiquement pendant toute la durée des vérifications et de la procédure d'obtention du permis.
Après l'obtention du permis de séjour, il est obligatoire d'enregistrer son lieu de résidence dans un délai de 30 jours calendaires. Une amende peut être infligée pour résidence sans enregistrement, tant à l'étranger qu'à l'organisation à but non lucratif ou à la fondation caritative concernée.
Délais d'obtention d'un permis de séjour en Ukraine dans le cadre du volontariat
Le délai de délivrance d'un permis de séjour temporaire est compris entre 15 jours ouvrables et deux mois. Les délais dépendent de la rapidité des vérifications effectuées pendant l'état d'urgence.
Principaux problèmes ou facteurs pouvant entraîner le refus d'octroi d'un permis de séjour en Ukraine à un volontaire
- l'appartenance de l'étranger à la citoyenneté de pays dits « à risque migratoire » ;
- un refus antérieur de visa ou de permis ;
- le fait que l'étranger ne comprenne pas l'activité qu'il va exercer en Ukraine, y compris l'incapacité à l'expliquer lors de l'entretien ;
- une mauvaise présentation des documents (invitations, lettres de garantie, police d'assurance maladie, traductions), le non-respect des exigences liées à l'instauration de l'état d'urgence en Ukraine ;
- l'existence d'amendes impayées ou d'autres procédures d'exécution en cours en Ukraine ;
- le fait que l'étranger bénévole ne réside pas à l'adresse indiquée lors du dépôt des documents pour le visa ou le permis ;
- l'absence de ressources financières suffisantes.
Comment aider l'Ukraine
Envoyer de l'aide humanitaire en Ukraine
- Envoyer de l'aide en Ukraine depuis la Pologne
- Les organisations civiques et les particuliers enregistrés en Pologne peuvent remplir un formulaire de demande en ligne sur la plateforme PomagamUkrainie. Une fois approuvé, le formulaire doit être imprimé et placé sur le pare-brise du camion transportant la cargaison.
Une procédure douanière simplifiée est en vigueur pour le transport de cargaisons humanitaires de Pologne vers l'Ukraine (uniquement aux deux points de passage de Korczowa et Dorohusk). Pour franchir le poste-frontière, il est nécessaire de remplir le formulaire correspondant pour le poste-frontière Dorohusk-Yagodzin (à l'ouest de Lublin) ou le formulaire pour le poste-frontière Korchova-Krakovets (au nord de Przemyśl).
Pour l'instant, seuls les citoyens polonais ont accès à la plateforme et peuvent soumettre un formulaire de demande. Nous recommandons à nos partenaires internationaux de contacter des organisations non gouvernementales polonaises qui peuvent soumettre une demande.
- Envoyer de l'aide vers un hub international au sein de l'UE, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Suisse ou en Turquie
Sélectionnez le contenu recommandé dans la liste fournie à la question 6 sur le portail officiel de l'aide humanitaire https://help.gov.ua/ua. Liste des hubs internationaux
Aide en tant que bénévole
Si vous souhaitez apporter votre aide en tant que bénévole directement en Ukraine, déposez votre proposition sur l'une des plateformes et indiquez comment vous êtes prêt à vous impliquer et à soutenir les Ukrainiens—
Ligne d'assistance nationale pour ceux qui souhaitent apporter leur aide
Une ligne d'assistance nationale est mise en place pour ceux qui souhaitent apporter une aide humanitaire à la population ou soutenir les militaires ukrainiens et les combattants de la défense territoriale.
Pour les appels depuis l'Ukraine (gratuit) :
0 800 202 600
Pour les appels depuis d'autres pays (ce numéro peut également être utilisé pour les appels depuis l'Ukraine aux tarifs de l'opérateur) :
+380 44 237 00 02
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Nous vous recommandons de consulter le portail officiel https://help.gov.ua/ si vous souhaitez apporter une aide humanitaire ou financière à l'Ukraine afin de soutenir la population, les entreprises et l'État dans leur lutte contre l'agression russe. Vous y trouverez des instructions détaillées sur la manière de procéder.
