Come fare una procura mentre si è all'estero nel 2025?

Gli ucraini che attualmente vivono all'estero possono emettere una procura per i loro cari per consentire loro di gestire i propri beni in Ucraina. Scopri di più su come redigere un documento e cosa devi fare

Legal assistance on migration issues for Ukrainians in Ukraine and abroad

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Gli ucraini che vivono all'estero potrebbero dover intraprendere azioni legali in Ucraina. Per evitare di tornare nella loro patria, i cittadini possono rilasciare una procura a parenti stretti, consentendo loro, ad esempio, di disporre di beni per conto del proprietario. Ma è possibile rilasciare una procura mentre si è all'estero? Spieghiamo questo nel nostro articolo.

Va notato che una procura è un documento scritto rilasciato da una persona a un'altra per la rappresentanza di fronte a terzi. Una procura per compiere un atto legale può essere concessa dalla persona rappresentata (il mandante) direttamente a un terzo.

Questo documento consente alla persona autorizzata di agire per conto del mandante: rappresentare interessi, concludere accordi, firmare contratti, dichiarazioni, ecc.

Se una persona all'estero desidera redigere una procura notarile per l'uso in Ucraina, può farlo in diversi modi:

▪️ certificare la procura presso il consolato;

▪️ certificare la procura presso un notaio nel paese di residenza.

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Ottenere una procura presso il consolato

Il principale vantaggio di ottenere una procura tramite il consolato è che tale documento non richiede ulteriori legalizzazioni o traduzioni. Dal momento in cui viene firmata, la procura è immediatamente riconosciuta come valida in Ucraina e può essere utilizzata senza ritardi.

Tutte le procure (così come i loro duplicati) relative alla disposizione di beni, compresi i veicoli, così come le procure rilasciate da procura anticipata, la loro cancellazione o cessazione sono soggette a registrazione obbligatoria nel Registro Unificato delle Procure. La registrazione è effettuata direttamente dal console, che ha accesso a questo registro attraverso il sistema informativo del Ministero della Giustizia dell'Ucraina o attraverso il Ministero degli Affari Esteri.

È importante notare che il console non è autorizzato a certificare procure per transazioni che, secondo la legge, possono essere concluse solo di persona dal mandante.

Certificazione di una procura da parte di un notaio

Gli ucraini che vivono all'estero possono anche ottenere una procura da un notaio locale contattando l'ufficio notarile più vicino.

In questo caso, la procedura per redigere e certificare la procura è regolata dalla legislazione del paese di residenza. Più spesso, la procura è redatta nella lingua di quel paese. Affinché il documento sia legalmente valido in Ucraina, potrebbe essere necessario legalizzarlo o apostillarlo, oltre a tradurlo in ucraino.

Un'apostille è un timbro ufficiale che serve come conferma dell'origine del documento dalla fonte specificata. Certifica l'autenticità della firma e del sigillo di un funzionario straniero. Questo timbro garantisce l'uso legale dei documenti rilasciati in Ucraina al di fuori dei suoi confini e viceversa. La procedura di apostille è solitamente effettuata dal Ministero della Giustizia, ma è consigliabile controllare i dettagli in luoghi specifici.

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Un'altra opzione è redigere la procura in una lingua straniera, farla certificare da un notaio locale e tradurre il documento firmato in Ucraina.

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