Emissione simultanea di carte d'identità e passaporti esteri attraverso l'Impresa Statale “Document”: cosa è cambiato

È stato introdotto un nuovo servizio per l'emissione di documenti per passaporto in un'unica visita in Ucraina. Scopri come ottenere una carta d'identità e un passaporto estero contemporaneamente, dove è disponibile il servizio e cosa devono tenere in considerazione gli ucraini all'estero

Assistenza legale su questioni migratorie per ucraini in Ucraina e all'estero

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L'impresa statale "Document" sta introducendo un nuovo servizio: rilascio o scambio simultaneo di carte d'identità e passaporti esteri in un'unica visita. Questa opportunità è prevista dalla Risoluzione n. 1709 del Gabinetto dei Ministri dell'Ucraina, entrata in vigore il 25 dicembre 2025.

L'innovazione mira a semplificare la procedura per ottenere documenti, ridurre il numero di visite alle istituzioni e diminuire il tempo speso dai cittadini che necessitano di più documenti contemporaneamente, sia in Ucraina che all'estero.

Cosa comporta il nuovo servizio?

Secondo la procedura aggiornata, gli ucraini possono richiedere o scambiare un passaporto ucraino (carta d'identità) e uno o più passaporti esteri in un'unica visita. Il servizio è disponibile sia per adulti che per bambini.

In particolare, puoi richiedere contemporaneamente:

● un passaporto ucraino e un passaporto estero per te;

● un passaporto ucraino e un passaporto estero per te, oltre a un passaporto estero per uno o più bambini di età inferiore ai 14 anni (fino a quattro bambini).

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Dove è disponibile il servizio e quanto tempo ci vuole

Per ottenere il servizio, devi contattare qualsiasi dipartimento del Servizio Passaporti dell'Impresa Statale "Document" — sia in Ucraina che all'estero.

Fuori dall'Ucraina, il tempo di elaborazione dei documenti è fino a tre mesi, il che è importante considerare quando si pianificano viaggi, trasferimenti o presentazione di documenti per la legalizzazione del soggiorno.

Gli appuntamenti per la presentazione dei documenti vengono effettuati online tramite il sito ufficiale dell'Impresa Statale "Document", che consente di scegliere un orario conveniente ed evitare code.

Come controllare lo stato dell'elaborazione dei documenti

I cittadini possono monitorare lo stato della loro carta d'identità e passaporto estero attraverso il servizio “Stato di Elaborazione del Documento”. Il controllo è disponibile:

● utilizzando i dettagli del precedente passaporto interno;

● nel caso della prima richiesta di carta d'identità dopo aver raggiunto i 14 anni — utilizzando la serie e il numero del certificato di nascita.

Consiglio: L'aggiornamento dei documenti è spesso associato a ulteriori procedure migratorie — estensione della residenza legale, ottenimento di permessi o presentazione di domande nei paesi ospitanti. In tali casi, è importante non solo richiedere i passaporti in modo tempestivo, ma anche preparare correttamente un pacchetto di documenti in conformità con i requisiti di un determinato paese.

Gli ucraini all'estero possono utilizzare i servizi di avvocati migratori di Visit Ukraine, che aiutano a comprendere le sfumature della legislazione, la validità dei documenti e i prossimi passi dopo averli ricevuti.

Ti ricordiamo! L'Ucraina sta aggiornando le regole per l'apostillizzazione dei documenti da utilizzare all'estero a partire dal 2026. Leggi come funzionerà il Registro Elettronico degli Apostille, quanto costerà il servizio e cosa cambierà per le persone fisiche e giuridiche.

Foto: erve.ua

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