Nowe zasady zwolnień lekarskich w Polsce od 2026 roku: co się zmieni dla Ukraińców i jak nie stracić świadczeń

W 2026 roku Polska zmieni zasady dotyczące zwolnień lekarskich i zaostrzy kontrolę nad świadczeniami. Dowiedz się, jak nowe wymagania ZUS wpłyną na Ukraińców, kiedy L4 może być sprawdzane i za co możesz stracić zwolnienie lekarskie

Pomoc prawna w sprawach migracyjnych dla Ukraińców w Ukrainie i za granicą

POBIERZ

W 2026 roku Polska znacząco zaktualizuje zasady wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy (L4). Zmiany dotyczą kontroli, ważności zaświadczeń o niezdolności do pracy oraz odpowiedzialności za nadużycia. Nowe zasady wejdą w życie 27 stycznia 2026 roku, a niektóre przepisy wejdą w życie 5 i 6 marca 2026 roku. O tym donosi relocate.to.

Kluczowym celem reformy jest wzmocnienie kontroli w systemie ubezpieczeń społecznych oraz zmniejszenie liczby nieuzasadnionych zaświadczeń o niezdolności do pracy. Dla Ukraińców pracujących w Polsce i posiadających ubezpieczenie zdrowotne, te zmiany mają praktyczne znaczenie.

Kto kontroluje zwolnienia lekarskie w Polsce i dlaczego zasady się zmieniają?

Zwolnienia lekarskie kontroluje ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), instytucja odpowiedzialna za ubezpieczenia społeczne w kraju. Ustawodawcy dają ZUS rozszerzone uprawnienia do:

● ograniczenia nadużyć zwolnień lekarskich;

● ujednolicenia podejść do kontroli;

● zwiększenia odpowiedzialności pracowników, lekarzy i pracodawców.

L4 w Polsce od 2026 roku: kluczowe zmiany

Wzmocniona kontrola nad zwolnieniami lekarskimi w celu opieki nad bliskimi

Od teraz ZUS ma prawo sprawdzać zwolnienia lekarskie wydawane w celu opieki nad chorym członkiem rodziny. W ramach kontroli instytucja może oficjalnie żądać wyjaśnień:

● od pracownika;

● od pracodawcy;

● od lekarza, który wydał L4.

Te same kontrole będą dotyczyć osób, które straciły prawo do ubezpieczenia zdrowotnego, ale nadal korzystają ze zwolnienia lekarskiego.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Ograniczenie ważności zwolnienia lekarskiego bez dodatkowych badań

Od 2026 roku zwolnienia lekarskie wydawane bez dodatkowych badań lekarskich będą ważne nie dłużej niż 14 dni. Po tym czasie pacjent jest zobowiązany ponownie zasięgnąć pomocy medycznej, aby potwierdzić swoją niezdolność do pracy.

Ważna uwaga: praca podczas zwolnienia lekarskiego może skutkować utratą wszystkich świadczeń, nawet jeśli zwolnienie lekarskie zostało wydane legalnie.

Karne za nadużycia zwolnień lekarskich

Nowe zasady przewidują sankcje dla pracowników, którzy korzystają ze zwolnienia lekarskiego bez uzasadnionej przyczyny. Jednocześnie instytucje medyczne, które wydają L4 bez odpowiednich podstaw, również będą ponosić odpowiedzialność.

Wprowadzana jest również finansowa zachęta do kontroli dla pracodawców: finansowanie zwolnień lekarskich może być zmniejszone, jeśli pracownicy firmy zbyt często korzystają ze zwolnień lekarskich.

Kto podejmie decyzje w ZUS od kwietnia 2026 roku

Od kwietnia 2026 roku w rozpatrywaniu spraw w ZUS wezmą udział nie tylko lekarze. W podejmowaniu decyzji w konkretnych sprawach (w szczególności spraw rehabilitacyjnych) wezmą udział:

● pielęgniarki;

● fizjoterapeuci;

● stażyści;

● specjaliści z co najmniej pięcioletnim doświadczeniem zawodowym.

System wynagrodzeń dla takich ekspertów również ulegnie zmianie: wynagrodzenie będzie ustalane na poziomie średniego wynagrodzenia w Polsce.

Kto nie jest objęty zmianami

Nowe zasady nie dotyczą osób, które:

● nie są w stosunku pracy w Polsce;

● nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Innymi słowy, jeśli osoba nie jest oficjalnie zatrudniona i nie jest ubezpieczona, te zmiany jej nie dotyczą.

Dla Ukraińców pracujących w Polsce nowe zasady oznaczają zwrócenie większej uwagi na szczegóły: poprawny status ubezpieczenia, poprawne wypełnienie formularzy L4 oraz przestrzeganie warunków zwolnienia lekarskiego. W trudnych sytuacjach — na przykład, gdy zmieniają pracodawcę, tracą ubezpieczenie lub mają wątpliwości co do legalności zwolnienia lekarskiego — warto skontaktować się z prawnikami imigracyjnymi w Visit Ukraine, którzy pomagają Ukraińcom zrozumieć swoje prawa do świadczeń społecznych, statusu prawnego i interakcji z polskimi instytucjami.

Przypominamy! Polska przygotowuje się do zmiany zasad zatrudnienia cudzoziemców i zniesienia specjalnych przywilejów dla Ukraińców. Przeczytaj o jakie pozwolenia na pracę będą wymagane od 2026 roku, kto będzie objęty okresem przejściowym i jakie kary będą nakładane za naruszenia.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Visit Ukraine Insurance - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Green Card - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicą;

Visit Ukraine Tickets - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2026, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.